Samarbetet är styrkan när IPD ställer om till Canvas

 
– Lärare och administratörer möter olika utmaningar i det nya systemet. Att vi representerar båda grupperna har varit en stor styrka, säger coacherna.

Josefine var med när Canvas infördes vid Uppsala universitet och hade därför god kännedom om systemet och de utmaningar som nya användare kan möta. Anna hade tidigare använt Canvas som student och lockades av möjligheten att bidra till införandet på Stockholms universitet. Thérése, som liksom Anna är utbildningsadministratör, var nyfiken på hur Canvas skulle påverka arbetssätt och processer på institutionen.

Även om de har olika roller delar de ett stort engagemang i att hitta nya arbetssätt, utveckla rutiner och att göra övergången till Canvas så effektiv och bra som möjligt både för sin institution och för universitetet i stort. Josefine, som är lärare, säger också att hon tycker det är roligt både att tänka nytt och design.

Workshops, mallar och nya rutiner

För att förbereda övergången har coacherna arbetat på flera fronter. De har skickat informationsbrev till institutionens medarbetare, tagit fram två olika mallsidor i Canvas och genomfört fem workshops. Fler workshoppar planeras under augusti.

Dessutom har administrativa rutiner setts över, bland annat hanteringen av riktat pedagogiskt stöd, i samarbete med studierektor och studie- och yrkesvägledare.

Det coacherna är mest stolta över är det nära samarbetet inom gruppen. Tack vare det har de snabbt kunnat komma igång med workshops och nyhetsbrev, utveckla arbetsmetoder och stötta kollegor i övergången från Athena till Canvas.

Utmaningar som lett till utveckling

En av de största utmaningarna har varit institutionens breda kursutbud. Kurserna skiljer sig åt i både innehåll och upplägg, vilket ställer olika krav på kursdesignen i Canvas. För att möta behoven har coacherna arbetat med två olika mallar och samtidigt stöttat kollegor i frågor om struktur, design och funktionalitet.

En annan utmaning har varit att skapa rutiner för hur information om studenter med riktat pedagogiskt stöd ska hanteras på ett etiskt och rättssäkert sätt mellan olika funktioner. Genom nära samarbete mellan berörda grupper har institutionen landat i en gemensam rutin.

Värdet av stöd och samarbete

På frågan om vilket stöd som varit mest värdefullt lyfter Josefine fram både den gemensamma uppstarten för coacherna och det gemensamma forumet, men framför allt samarbetet på den egna institutionen.

– Bredden i våra erfarenheter har verkligen berikat arbetet, säger hon.

Anna och Thérése håller med och lyfter särskilt möjligheten att diskutera idéer och planera workshops och informationsinsatser tillsammans. Även erfarenhetsutbyte med andra institutioner och det centrala stödet, exempelvis Canvas-stugorna, nämns som positivt.

Tips till andra institutioner

Coacherna uppmuntrar andra institutioner att se över sin kursdesign i samband med övergången till Canvas, särskilt de som har kurser som börjar lite senare under terminen. Samtidigt betonar de vikten av att skynda långsamt.

– Det viktigaste är att kurserna fungerar vid övergången. Det går alltid att vidareutveckla dem senare.

De lyfter också fram värdet av att arbeta tillsammans över funktions- och verksamhetsgränser.

– Blanda lärare, administratörer, kurslag och programlag. Det ger nya perspektiv och ofta bättre lösningar.

Ser fram emot ett gemensamt system

När Canvas nu blir universitetets gemensamma lärplattform ser coacherna flera fördelar. Josefine ser särskilt fram emot plattformens integrationer med andra system, såsom e-post, Originality och Ladok, och att Ladok-kopplingarna successivt ska bli fullt utbyggda.

Anna lyfter fram att Canvas, genom sina integrationer och administrativa funktioner, kommer att underlätta arbetet för både studenter och medarbetare. Thérése ser fram emot ökad enhetlighet i arbetet med utbildning och administration och att följa plattformens fortsatta utveckling.

Efter månader av förberedelser, workshops och gemensamt problemlösande är coacherna överens om att samarbetet som vuxit fram längs vägen är det viktigaste.

– Att tänka tillsammans och ta till vara olika perspektiv har varit nyckeln för oss. Det är något vi tar med oss nu när införandet nu går in i nästa fas.