Universitetet byter webbpubliceringssystem

– Det webbpubliceringssystem som vi har haft sedan tidigt 00-tal utvecklas inte längre och är färdigt för pensionering. Därför byter vi system. Under året flyttar vi stegvis över innehållet på vår webb till ett nytt system, Sitevision, som redan används av många andra lärosäten, berättar Anna Karin Haspe som projektleder övergången.

Anna Karin Haspe vid Kommunikationsavdelningen är produktansvarig webb och ansvarade även när universitetets medarbetarwebb förra året gjordes om och flyttade till samma system.

I juni lades universitetets utbildningskatalog över i det nya webbpubliceringssystemet och under hösten ska alla SU:s över 200 webbplatser föras över.

Flytt och kvalitetssäkring av innehåll

– I samband med flytten passar vi också på att kvalitetssäkra innehållet. 200 webbplatser kan låta mycket, men utgångsläget är gott, säger hon. Så sent som 2021/2022 skapades helt nya webbar med rensat och uppdaterat innehåll.

Redan i juni flyttade utbildningskatalogens 8 500 sidor till det nya systemet, allt för att minska belastningen på det gamla publiceringssystemet och fördela arbetet jämnt över året.

– De inblandade webbredaktörerna var positiva och glada efter flytten av utbildningskatalogen. Det nya systemet är uppskattat och redaktörerna gillar att arbeta i det. Efterarbetet upplevdes inte heller som så omfattande, någon sa till och med: ”Va, var det inte mer”, berättar Anna Karin Haspe.

Planerad lansering i november

Flytten av innehåll till den nya publiceringsmiljön sker ”automatiskt” med hjälp av en teknisk lösning, ett så kallat skript. Befintligt redaktionellt innehåll flyttas då över till Sitevision och därefter följer visst manuellt justeringsarbete av webbredaktörer för att synka med det nya systemet, innan lansering kan ske i nya Sitevision och de gamla sidorna stängs ner.

– Tillsammans med förberedande arbete och kontinuerliga utbildningsinsatser, gör detta att tiden mellan flytt av innehåll och lansering av webbsidor i nya systemet kan minimeras. Och att institutionerna kan planera och arbeta i egen takt och efter egna förutsättningar, med minsta möjliga samtida arbete i två parallella system, säger Anna Karin Haspe

Det mest tidskritiska, nyheter och kalender, är det sista som flyttas över innan lansering i nya Sitevision. Lansering av alla SU:s webbplatser sker samtidigt, och planeras till i november.

Förbättringar i layout och funktion

– På utsidan kommer inte förändringarna att vara så stora. Designen som helhet är densamma, men med vissa förbättringar i layout och funktion utifrån de utvärderingar och analyser som gjorts efter den senaste omgörningen 2021/2022, säger Anna Karin Haspe.

– Men bakom kulisserna är systemet helt annorlunda och vi fortsätter nu med återstående tekniskt arbete och med de massiva utbildningsinsatserna som gjorde att flytten av utbildningskatalogen gick så smidigt, säger hon.

Fakta

Universitetets webb

• omfattar över 200 webbplatser
• innehåller cirka 100 000 sidor
  av dem är
  – ca 8 500 sidor utbildningskatalog och
  – ca 4 500 sidor forskningskatalog
• sköts av över 200 redaktörer

Webbens mest besökta sidor är utbildningskatalogen och medarbetarnas profilsidor.

Besöksstatistik i genomsnitt per månad

su.se

• Totalt antal besökare: 650 000
• Antal sidvisningar: 1 400 000
• Genomsnittlig tid på webbplatsen: 3 minuter
• Antal nedladdningar: 12 000

su.se/english

• Totalt antal besökare: 232 000
• Antal sidvisningar: 540 000
• Genomsnittlig tid på webbplatsen: 3 minuter
• Antal nedladdningar: 5 800

Medarbetarwebben sve/eng

• Totalt antal besökare: 110 000
• Antal sidvisningar: 190 000
• Genomsnittlig tid på webbplatsen: 4 minuter
• Antal nedladdningar: 8 000