Juridicum valde IT-avdelningen
En av universitetets största institutioner, Juridicum, valde efter många år med egen IT-verksamhet att gå över till den centrala IT-avdelningen. Möjlighet till besparingar och de skärpta kraven på informationssäkerhet är några av skälen till förändringen.
Juridicum, som är en egen fakultet och en av universitetets största institutioner, har haft en egen IT-funktion med anställda tekniker som har skött hela IT-verksamheten. Verksamheten, som började redan innan det fanns en central IT-avdelning på universitetet, har haft egna servrar både för dokumentlagring och webbplats, eget e-postsystem, intranät och arbetsdatorer, och har även hanterat sin egen IT-support.
Under förra året beslutade sig dock Juridicum för att det var dags att ta klivet från lokal till central IT. Anledningarna var flera. Möjligheten till besparingar spelade in, men också säkerhetsaspekter. Kraven på informationssäkerhet skärps och det är svårt för en liten organisation att klara dem.
Beslutet att gå över till SU:s centrala IT fattades av prefekten. När institutionsledningen (administrativa chefen Vladimir Vesovic och prefekten professor Gustaf Sjöberg) därefter hörde av sig till IT-avdelningen strax före sommaren 2024 sattes ett omfattande arbete igång. Det handlade om att inventera vilka tjänster, system och servrar som institutionen hade och vad som skulle flyttas och vad som skulle avvecklas, och på vilket sätt detta kunde göras med så små störningar som möjligt för institutionens medarbetare. Att avveckla egen IT för att gå över till centrala tjänster efter över 20 år av egen IT-drift är ingen liten förändring så detta var ett digert arbete som tog sin tid.
Efter sommaren drog arbetet på IT-avdelningen igång på allvar och involverade ett tjugotal personer med olika kompetensområden. Själva övergången skedde i flera steg, med planeringsmöten mellan institutionsledningen och IT-avdelningen, informationsmöten med hela personalen och därefter inköp av ny hårdvara, migrering av användarnas lagringsytor, e-post m.m.
Eftersom en del av förändringen var en övergång till Arbetsplatstjänsten fick alla Juridicums medarbetare välja en bärbar dator. Efter en kortare testperiod för ett antal medarbetare levererades de nya datorerna under november – december och nästan alla medarbetare på Juridicum är nu överflyttade och använder Arbetsplatstjänsten.
– Det har varit ett stort och komplext projekt som involverade många medarbetare såväl på institutionen som på IT-avdelningen. Med tanke på projektets omfattning kan vi nu i slutfasen konstatera att övergången gick överlag bra, säger Vladimir Vesovic, administrativ chef på Juridicum.
I samband med Juridicums övergång till centrala IT-tjänster sökte institutionens två tekniker lediga tjänster på IT-avdelningen som de också fick, och med sin breda IT-kompetens och stora verksamhetskännedom har de blivit ett välkommet tillskott på IT-avdelningen.