Plan med ansvarsfördelning för öppen vetenskap

Ansvarig enhet: Stockholms universitetsbibliotek

Kontaktperson: Sabina Anderberg

(Dokumentet har aktualitetsgranskats 2025. Länken Open Source Initiative – The steward of the Open Source Definition, setting the foundation for the Open Source Software ecosystem ska ändras till The Open Source Definition – Open Source Initiative. Länken FAIR-principerna | Svensk Nationell Datatjänst (snd.se) ska ändras till FAIR-principerna .)

Beskrivning

Plan med ansvarsfördelning för öppen vetenskap kompletterar Stockholms universitets Policy för öppen vetenskap. Planen syftar till att tydliggöra hur universitet ska nå de uppsatta målen i policyn och förtydliganden om ansvarsfördelning.

1 Inledning

Stockholms universitets styrdokument Plan med ansvarsfördelning för öppen vetenskap kompletterar Policy för öppen vetenskap. Planen beskriver det övergripande ansvar som åligger universitetet och dess medarbetare gällande korrekt hantering av forskningsresultat, forskningsdata, källkod och för forskningen tillhörande dokumentation (labböcker, datahanteringsplan, etikprövningsbeslut och dylikt).

Universitetsbiblioteket ansvarar för dokumentet och årlig översyn.

2 Målsättning och ansvarsfördelning för öppen vetenskap

Utgångspunkten för öppen vetenskap vid Stockholms universitet är att lärosätets forskare bedriver sin forskning så öppet som möjligt och så begränsat som nödvändigt, med hänsyn till juridiska, etiska och eventuella kommersiella aspekter. Öppenhet är praxis genom hela forskningsprocessen. I Stockholms universitets policy för öppen vetenskap anges målsättning för öppen vetenskap i övergripande mål som i denna plan kompletteras med förtydliganden om vilket ansvar som ingår i dessa.

1. Universitetets forsknings- och utbildningsmiljöer stödjer, uppmuntrar och utbildar om öppen vetenskap

• Universitetet ansvarar för att det strategiska utvecklingsarbetet för öppen vetenskap är en gemensam angelägenhet för hela universitetsorganisationen, och att kärnverksamheten är representerad och involverad i arbetet.
  
• Områdena och institutionerna främjar en arbetskultur som bidrar till att öppen vetenskap blir en naturlig del av varje students och forskares akademiska vardag.
  
• Den enskilde forskaren ansvarar för att informera sig om och ta del av det ramverk, stöd och tjänster som finns och utvecklas.
  
• Utbildning på grundnivå och avancerad nivå utvecklas så att öppen vetenskap och dess praktik integreras i utbildningarna i vetenskaplig metod.

2. Universitetet erbjuder och utvecklar centrala tjänster och stöd i en lokal infrastruktur som kan möta forskarnas behov av grundläggande stöd genom hela forskningsprocessen

• Universitetet erbjuder forskare allmän utbildning i arbetet med korrekt hantering av forskningsresultat och forskningsdata.
• Universitetet erbjuder forskare tillgång till centrala forskningsstödjande tjänster och stödsystem i forskningsprocessens olika delar för att hantera, lagra, tillgängliggöra och bevara forskningsresultat och forskningsdata.
• Universitetet ska tillhandahålla en central stödfunktion som kompletterar ämnesspecifika kompetenser och bistår med stöd inom verksamhetsområdena arkiv, publiceringsstöd, forskningsetik, forskningsfinansiering, juridik och IT.
  

3. Universitetet främjar en delningskultur rörande pedagogiska resurser genom att uppmuntra skapandet, delandet och användandet av öppna lärresurser

• Universitetet tillhandahåller relevanta stödfunktioner, tjänster och infrastruktur avseende öppna lärresurser, som resurseffektivt kan möta lärarna och studenternas behov.
• Universitetet utbildar och informerar om hur öppna licenser kan stärka lärares och studenters förutsättningar att styra och kontrollera sitt upphovsrättsliga skydd till pedagogiska resurser.
• Universitetet tillhandahåller resurser för skapandet och delandet av öppna lärresurser, till exempel genom tjänsteplanering eller att utlysa projektmedel.
• Universitetet samarbetar med andra lärosäten och intressenter, nationellt och internationellt, i arbetet med öppna lärresurser
• Institutionen ska möjliggöra kompetensutveckling och resurser för lärare och utbildare att använda sig av öppna lärresurser i utbildningsverksamheten.

4. Universitetets forskningsresultat, forskningsdata och källkod publiceras i möjligaste mån med öppen licens

• Forskare publicerar vetenskapliga forskningsresultat med omedelbar öppen tillgång när så är möjligt.
• Forskare publicerar forskningsdata med öppen tillgång under eller vid ett projekts avslutande i lämpligt repositorium. För forskningsdata som inte kan publiceras med öppen tillgång bör metadata publiceras öppet om inget hinder föreligger.
• Forskare ansvarar för att vid vetenskaplig publicering av forskningsdata och andra forskningsresultat välja upphovsrättlicens genom Creative Commons (CC-BY) eller likvärdig öppen licens.
• Källkoden som produceras inom forskning betraktas som en typ av forskningsdata. Den bör när så är möjligt göras öppet tillgänglig för att kunna återanvändas och även utvärderas. Vedertagna principer för öppen källkod[1] bör användas för att säkerställa att forskningsmjukvara görs tillgänglig samt är möjlig att granskas, bearbetas och förbättras. All källkod bör göras tillgänglig under en erkänt öppen licens.
• Universitetet verkar för att upphovsrätten för publicering och återanvändning av forskningsresultat tillhör akademin och inte överförs till kommersiella vetenskapliga förlag med ensamrätt.
• Universitetet ansvarar för att erbjuda centralt stöd och utbildning om hur licensiering av forskningsresultat och forskningsdata hanteras.

[1] Open Source Initiative – The steward of the Open Source Definition, setting the foundation for the Open Source Software ecosystem (Hämtad 2024-09-12)

5. Universitetets forskningsresultat, forskningsdata och källkod hanteras, publiceras, bevaras och gallras i enlighet med FAIR-principerna och vedertagna riktlinjer för öppen källkod. Informationssäkerhet genom hela forskningsprocessen säkerställs i enlighet med universitetets policy för informationssäkerhet.

• Forskare har grundläggande kunskap om vad FAIR-principerna[2] (Findable, Accessible, Interoperable, Reusable) innebär kopplat till kvalitet och god forskningssed och hur metadata dokumenteras korrekt.
• Forskare ansvarar för att vetenskapliga publikationer med tillhörande metadata registreras i universitetets publiceringsdatabas.
• Forskare ansvarar för att vetenskapliga publikationers underliggande forskningsdata med tillhörande metadata publiceras i lämpligt repositorium.
• Forskare ansvarar för att vid publicering av forskningsinformation ange en digital forskaridentifikation i form av t.ex. ett ORCID (Open Researcher and Contributor ID).
• Forskningsprojektets huvudman ansvarar för att en datahanteringsplan upprättas, uppdateras och bevaras enligt universitetets och eventuella externa finansiärers riktlinjer.
• Forskaren ansvarar för att forskningsresultat och forskningsdata lagras på ett säkert sätt på lämpliga lagringsytor under pågående forskningsprojekt, samt hanteras och delas enligt gällande krav på informationssäkerhet utifrån graden av skyddsvärde och att upprätthålla krav på konfidentialitet, riktighet och tillgänglighet.
• Institutionen eller motsvarande ansvarar för att forskningsresultat och forskningsdata inkl. forskningens ekonomiska och administrativa handlingar bevaras i universitetets arkiv efter avslutat forskningsprojekt, i enlighet med gällande regelverk och universitetets styrdokument.
• Forskaren ansvarar för att gallring sker enligt universitetets föreskrifter och styrdokument.

[2] FAIR-principerna | Svensk Nationell Datatjänst (snd.se) (Hämtad 2024-09-12)

6. Universitetet uppmuntrar samarbete och deltagande i nationella och internationella sammanhang som leder till att hållbar utveckling inom öppen vetenskap främjas

• Universitetet deltar i den internationella utvecklingen inom öppen vetenskap och digital infrastruktur, genom bland annat medlemskap i det europeiska forskningsmolnet European Open Science Cloud (EOSC). Universitetet har t.ex. signerat The San Francisco Declaration on Research Assessment (DORA), Coalition for Advancing Research Assessment (CoARA) och The Barcelona Declaration samt följer upp med ett internt arbete i linje med principerna.
• Universitetet deltar aktivt i relevanta nationella konsortier och lärosätesägda nationella infrastrukturer och tillser att resurser och kompetenser används på ett ändamålsenligt och resurseffektivt sätt.

7. Universitetet uppmuntrar en incitamentsstruktur som främjar och värderar öppen vetenskap som en integrerad del av forskningsutvärderingsmetoder

• Universitetet deltar aktivt i den nationella och internationella utvecklingen inom öppen vetenskap tillsammans med finansiärer och andra aktörer.
• Universitetet verkar för att öppen vetenskap ingår som kriterium för meritvärdering.

8. Universitetet bidrar till att medborgarforskning, när så är lämpligt, kan integreras som en del i forskningsprocessen på ett ansvarsfullt och hållbart sätt för att samverka med det omgivande samhället.

• Universitetet främjar kunskapshöjande insatser för att principer och metoder för hur allmänheten kan involveras i forskningsprocessen är utvecklade, kända och etablerade inom alla forskningsdiscipliner där det är relevant för forskningens insamling av fakta och data.
• Forskare uppmuntras att i relevanta sammanhang ta del av medborgarforskning för att främja allmänhetens förståelse och delaktighet i forskningens villkor och den vetenskapliga processen.

Styrdokumentet i pdf-format

Plan med ansvarsfördelning för öppen vetenskap pdf, 332.2 kB.