SINK – särskild inkomstskatt för utomlands bosatta
För att arbetsgivaren ska kunna betala ut lön och/eller andra ersättningar krävs det att det finns ett SINK-beslut. Ansökan görs hos Skatteverket och görs med fördel digitalt.
Arbetsgivaren (institutionen) ska ansöka om beskattning enligt SINK för alla personer som bor utomlands och ska få lön/ersättning från Stockholms universitet, förutsatt att vistelsetiden i Sverige är kortare än sex månader.
SINK ska alltid sökas oavsett om det handlar om lön, ersättning för resekostnader och logi eller utlägg. Det är endast Skatteverket som avgör om SINK kan tillämpas. Observera att Lönesektionen inte kan betala ut någon lön/ersättning/utlägg förrän personen har fått sitt SINK-beslut.
Handläggningstiden för SINK kan ta upp till 8 veckor innan ärendet är behandlat hos Skatteverket. Så snart det kommer till er kännedom att någon från utlandet ska utföra ett uppdrag eller har ett utlägg för Stockholms universitet, ska ansökan om SINK göras. Det är viktigt att det på ansökan framgår vistelsetid i Sverige samt var arbetet har utförts.
Tänk på att SINK-beslut endast gäller ett inkomstår i taget, för samma år ersättning har betalats ut eller kommer betalas ut.
Följande underlag ska vara Lönesektionen tillhanda för att utbetalning ska kunna ske:
- Ansökan och beslut om SINK
- Payment to foreign bank account docx, 112.1 kB.
- Ersättning (SU 9034 ERS) pdf, 218.2 kB. eller
Tidrapport för timavlönad (SU 9034 ERS) pdf, 221.8 kB.
När personen enbart har utlägg krävs följande underlag:
- Ansökan och beslut om SINK
- Payment to foreign bank account docx, 112.1 kB.
När personen är upplagd i Primula lägger institutionen/motsvarande in utlägget i Primula.
Ansökan görs via Skatteverket av den institution/motsvarande som personen ska arbeta/utföra uppdrag vid eller besöka.
SINK-skatt för månadavlönade som jobbar i två eller fler länder
För att skatten ska bli rätt behöver vi i början av varje månad få information om hur den anställde planerar att arbeta under månaden. Institutionen fyller i och skickar in mallen ”Redovisning_SINK_tva_eller_flera_lander_2026 xlsx, 9.7 kB.” till Lönesektionen senast den 7:e varje månad.
Beskattningen kommer att baseras på den information som finns tillgänglig vid lönekörningen. Om det finns ett SINK-beslut men ingen information om arbetsfördelning har kommit in, utgår vi från att allt arbete under månaden har utförts utanför bosättningslandet. I så fall beskattas hela bruttolönen enligt SINK-beslutet.