Tidsbegränsad anställning för lärare

Anställningar under en begränsad tid kan vara aktuella vid Stockholms universitet. Här hittar du information om vilka tidsbegränsningsgrunder som gäller för lärare.

Du hittar även information i styrdokumentet Anställningsordning för anställning som och befordran till lärare (AOSU).

Anställningsordning för anställning som och befordran till lärare (AOSU)

Huvudregeln är att lärare ska anställas tillsvidare. En anställning får dock tidsbegränsas i vissa fall. Enligt rektorsbeslut ska som huvudprincip endast lärare som avlagt doktorsexamen anställas tillsvidare.

Anställning som professor får inte tidsbegränsas. Övriga anställningar kan tidsbegränsas med följande tidsbegränsningsgrunder. Klicka på rubrikerna för att läsa mera om de olika paragraferna.

Lagen om anställningsskydd (LAS)

Vid särskild visstidsanställning (SÄVA) behöver inte arbetsgivaren ange någon särskild grund för tidsbegränsningen. Däremot är tiden som en arbetstagare kan vara anställd på en SÄVA begränsad. Om en arbetstagare har varit anställd på en särskild visstidsanställning vid Stockholms universitet i sammanlagt mer än tolv månader under en femårsperiod, övergår anställningen till en tillsvidareanställning (LAS 5 a § första stycket p. 1).

I vissa fall ska även anställningstid äldre än fem år räknas in i tiden för att omvandla en SÄVA till en tillsvidareanställning. Den grundläggande förutsättningen för en omvandling är, liksom enligt ovan, att en arbetstagare har varit anställd hos arbetsgivaren på en SÄVA i sammanlagt mer än tolv månader. Som ytterligare förutsättning gäller att tiden om tolv månader överskrids under en period då arbetstagaren har haft tidsbegränsade anställningar enligt LAS (SÄVA, vikariat och/eller säsongsarbete) som följt på varandra hos arbetsgivaren. En anställning har följt på en annan, om den tillträtts inom sex månader från den föregående anställningens slutdag (LAS 5 a § första stycket p. 2 och andra stycket).

Så kan en period räknas

Perioden tolv månader kan räknas på olika sätt och är olika lång beroende på hur och när arbetstagaren är anställd. Nedan följer några exempel:

  • Om anställningen påbörjas den första dagen i en kalendermånad och sammanhängande pågår ett helt år (t.ex. 1 januari–31 december) är denna period tolv månader men också 365 dagar.
  • Om anställningen påbörjas efter den första dagen i en kalendermånad och sammanhängande pågår i ett helt år (t.ex. 15 januari–15 januari nästkommande år) är denna period tolv månader men också 366 dagar.
  • Om arbetstagaren är anställd spridda dagar räknas varje anställning för sig och tolv månader är 360 dagar (en månad anses i detta sammanhang ha 30 dagar).
  • Om arbetstagaren är anställd en period om sammanhängande månader (t.ex. 15 januari–15 juni) och sedan är anställd spridda dagar räknas perioden om sammanhängande månader (i det här exemplet fem) som en del och de spridda dagarna räknas var för sig som en del. För de spridda dagarna anses en månad ha 30 dagar. Det innebär att arbetstagaren, i detta specifika exempel, utöver de tidigare fem anställningsmånaderna kan vara anställd i högst 210 dagar (7 månader x 30 dagar).

Särskild visstidsanställning försvinner från LAS

Särskild visstidsanställning tillämpas från den 1 oktober 2022. Samtidigt försvinner anställningsformen allmän visstidsanställning från LAS. Redan ingångna allmänna visstidsanställningar som påbörjats före den 1 oktober 2022 löper dock alltjämt på i högst två år innan de omvandlas till tillsvidareanställningar. Vid bedömningen om en särskild visstidsanställning övergår till en tillsvidareanställning får en arbetstagare tillgodoräkna sig tidigare anställningstid i en allmän visstidsanställning från den 1 mars 2022.

Anställningstiden i en särskild visstidsanställning löper på oavsett om personen är frånvarande av någon anledning, till exempel sjukdom, tjänstledighet, föräldraledighet eller har en lägre sysselsättningsgrad än heltid.

För en arbetstagare som har fyllt 68 år (69 år från den 1 januari 2023) övergår inte en särskild visstidsanställning till en tillsvidareanställning. Se även styrdokument Regler för pensionsavgång och anställning efter pensionsavgång.

Regler för pensionsavgång och anställning efter pensionsavgång.

I samband med ingåendet av en särskild visstidsanställning (dvs. vid den tidpunkt arbetsgivaren och arbetstagaren kommer överens om anställningen), ska arbetsgivaren skriftligen informera arbetstagaren om att det är en särskild visstidsanställning som ingås. Detta görs bäst genom att arbetstagaren förses med ett anställningsbeslut. På så sätt uppfyller arbetsgivaren även sin övriga informationsskyldighet enligt 6 c § LAS. Mall för anställningsbeslut finns på blanketter för personalfrågor.

Blanketter

Arbetstagaren kan under vissa omständigheter på eget initiativ och tidigast efter anställningens tillträde avsäga sig konvertering till en tillsvidareanställning. För att arbetstagaren ska ha denna möjlighet måste hen ha sin huvudsakliga sysselsättning genom en statlig tillsvidareanställning, uppbära någon del av tjänstepension eller ha sin huvudsakliga sysselsättning genom studier. Anmälan ska göras skriftligen till arbetsgivaren och gäller i sex månader. Arbetstagaren kan därefter förnya anmäla med sex månader i taget, dock längst under en sammanhängande period om maximalt 24 månader från första anställningsdagen. Därefter kan ett nytt frånsägande göras först efter sex månader.

 

 

 

Ett vikariat innebär att en arbetstagare anställs för att ersätta en eller flera arbetstagare som är tillfälligt lediga/frånvarande. Vikariat kan även användas på en ledig anställning under tiden ett rekryteringsförfarande pågår eller under en kortare period vid osäkerhet om en ledig anställning ska återbesättas.

Till skillnad från en särskild visstidsanställning kan tvist uppstå om det finns grund för ett vikariat eller ej. Med anledning av detta bör det på anställningsbeslutet framgå namn på den arbetstagare vikarien utför arbete för, eller andra giltiga skäl för vikariatet. Vidare bör det framgå att vikariatet gäller till ordinarie arbetstagare återinträder i tjänst, dock längst till och med ett visst datum.

Om en arbetstagare har varit anställd som vikarie vid Stockholms universitet i sammanlagt mer än två år under en femårsperiod, övergår anställningen till en tillsvidareanställning (LAS 5 a § tredje stycket).

Anställningstiden för ett vikariat löper på oavsett om personen är frånvarande av någon anledning, till exempel sjukdom, tjänstledighet, föräldraledighet eller har en lägre sysselsättningsgrad än heltid.

För en arbetstagare som har fyllt 68 år (69 år från den 1 januari 2023) övergår inte ett vikariat till en tillsvidareanställning. I första hand ska dock särskild visstidsanställning användas för återanställning efter pensionsavgång. Se även styrdokument Regler för pensionsavgång och anställning efter pensionsavgång.

Regler för pensionsavgång och anställning efter pensionsavgång

Ett vikariat innebär att en arbetstagare anställs för att ersätta en eller flera arbetstagare som är tillfälligt lediga/frånvarande. Vikariat kan även användas på en ledig anställning under tiden ett rekryteringsförfarande pågår eller under en kortare period vid osäkerhet om en ledig anställning ska återbesättas.

Till skillnad från en särskild visstidsanställning kan tvist uppstå om det finns grund för ett vikariat eller ej. Med anledning av detta bör det på anställningsbeslutet framgå namn på den arbetstagare vikarien utför arbete för, eller andra giltiga skäl för vikariatet. Vidare bör det framgå att vikariatet gäller till ordinarie arbetstagare återinträder i tjänst, dock längst till och med ett visst datum.

Om en arbetstagare har varit anställd som vikarie vid Stockholms universitet i sammanlagt mer än två år under en femårsperiod, övergår anställningen till en tillsvidareanställning (LAS 5 a § tredje stycket).

Anställningstiden för ett vikariat löper på oavsett om personen är frånvarande av någon anledning, till exempel sjukdom, tjänstledighet, föräldraledighet eller har en lägre sysselsättningsgrad än heltid.

För en arbetstagare som har fyllt 68 år (69 år från den 1 januari 2023) övergår inte ett vikariat till en tillsvidareanställning. I första hand ska dock särskild visstidsanställning användas för återanställning efter pensionsavgång. Se även styrdokument Regler för pensionsavgång och anställning efter pensionsavgång.

Regler för pensionsavgång och anställning efter pensionsavgång

Det som kallas timanställning är egentligen ingen anställningsform; det betyder bara att ersättning betalas per timme. Timlärare har timlön enligt 3 kap. 2 § Villkorsavtal-SU. Enligt Stockholms universitets anställningsordning (SU FV-2.3.1.2-3779-17) kan timlärare i undantagsfall anställas intermittent vid behov av specialistkompetens i undervisningen eller vid akuta, tillfälliga behov.

Intermittent arbete innebär att arbetstagaren endast tjänstgör vid enstaka tillfällen efter förfrågan från arbetsgivaren. Arbetstagaren har rätt att tacka nej till erbjudande om arbete vid varje förfrågan. Rätt hanterat betraktas anställningsperioden inte som sammanhängande, utan ett nytt anställningsförhållande med en ny tidsbegränsad anställning påbörjas varje gång en ny omgång arbete utförs.

Den tidsbegränsade anställningen måste ha en giltig anställningsform i grunden. Det alternativ som finns är särskild visstidsanställning, se ovan under Särskild visstidsanställning (SÄVA) LAS 5 § st. 1 p 1.

Om en arbetstagare har tre särskilda visstidsanställningar (dvs. tre olika arbetstillfällen – dessa kan variera i längd, allt från en till flera dagar) inom en kalendermånad räknas tiden mellan anställningarna som anställningstid.

En anställningsbekräftelse som avser intermittent arbete ska utfärdas då arbetstagaren tjänstgör vid enstaka tillfällen efter förfrågan från arbetsgivaren. Anställningsbekräftelsen är ett ramavtal som ska skrivas under av såväl arbetsgivaren som arbetstagaren. Det är viktigt att rutinen att använda anställningsbekräftelsen följs så att det framgår att det rör sig om enskilda särskilda visstidsanställningar. Dessutom uppfyller arbetsgivaren genom anställningsbekräftelsen sin informationsskyldighet enligt 6 c § LAS. Mall för anställningsbekräftelse finns på blanketter för personalfrågor. Medarbetaren ska få tillgång till anställningsvillkoren och information om anställningen vid varje ny anställning, t.ex. genom att den underskrivna anställningsbekräftelsen e-postas till arbetstagaren när ett nytt arbetstillfälle överenskommes alternativt att en hänvisning till den underskrivna anställningsbekräftelsen görs.

Vid mer kontinuerligt arbete, där medarbetaren inte kan tacka nej till enskilda tillfällen, eller för arbete i något större omfattning bör inte timanställning användas utan det är då lämpligare att utförda anställningsbeslut på deltid.

Ej tillämpligt på anställning som lärare.

I samband med en tillsvidareanställning finns det en möjlighet att använda sig av en tidsbegränsad provanställning under högst sex månader. Vid Stockholms universitet ska tillsvidareanställningar normalt inledas med en provanställning. Provanställningen får längst vara sex månader, därefter övergår den till en tillsvidareanställning om den inte har avbrutits.

Om den anställde är väl känd av arbetsgivaren finns sällan anledning att provanställa. Normalt kan provanställning därmed inte användas i de fall en redan anställd vid Stockholms universitet erbjuds en annan anställning inom universitetet. Då ska i stället referenser tas inom universitetet.

Högskoleförordningen

Biträdande lektor (HF 4 kap. 4 a § & 12 a §)

Biträdande lektor är en meriteringsanställning. Syftet med anställningen är att läraren ska ges möjlighet att utveckla sin självständighet som forskare och meritera sig såväl vetenskapligt som pedagogiskt för att uppfylla kraven på behörighet för en anställning som lektor.

En biträdande lektor får anställas tills vidare, dock längst under en tid på minst fyra och högst sex år som bestämts före anställningen. En anställning får förnyas, dock högst sammanlagt två år, om det på grund av den biträdande lektorns sjukfrånvaro, föräldraledighet eller andra särskilda skäl krävs ytterligare tid för att uppnå syftet med anställningen.

Behörig att anställas som biträdande lektor är den som har avlagt doktorsexamen eller har motsvarande vetenskaplig kompetens. Främst bör den komma i fråga som har avlagt doktorsexamen eller har nått motsvarande kompetens högst fem år innan tiden för ansökan av anställningen som biträdande lektor har gått ut. Femårskravet är dock endast ett meriterande krav som får ge vika för bestämmelsen om förtjänst och skicklighet som gäller vid anställning inom staten. Det är endast i de fall då en kandidat som uppfyller femårskravet är lika skicklig eller nästan lika skicklig som en konkurrerande kandidat med längre tid sedan avlagd examen, som femårskravet kan ges företräde framför förtjänst och skicklighet. Bortsett från kravet på förtjänst och skicklighet kan doktorsexamen ha avlagts tidigare än fem år, om det finns särskilda skäl. Med särskilda skäl avses ledighet på grund av sjukdom, föräldraledighet eller andra liknande omständigheter.

Adjungerad professor (HF 4 kap. 11 §)

En adjungerad professor ska anställas tills vidare, dock längst till en viss tidpunkt. En sådan anställning får förnyas. Den sammanlagda anställningstiden får dock omfatta högst tolv år. Syftet med anställningen som adjungerad professor är att knyta en vetenskapligt kvalificerad person med speciell kompetens inom ett ämnesområde till universitetet. Anställningen som adjungerad professor är en deltidsanställning och arbetstagaren ska ha sin huvudsakliga sysselsättning utanför högskoleväsendet, t.ex. i näringslivet eller i den offentliga sektor.

Gästprofessor (HF 4 kap. 12)

En gästprofessor ska anställas tills vidare, dock längst till en viss tidpunkt. En sådan anställning får förnyas. Den sammanlagda anställningstiden får dock omfatta högst fem år. Syftet med anställning som gästprofessor är att under en begränsad tid knyta en person med speciell kompetens till universitetet. Som gästprofessor anställs i normalfallet en person som kommer från ett annat lärosäte.

Centrala kollektivavtal

Avtal om tidsbegränsad anställning som adjungerad lärare

Anställning som adjungerad lärare är en deltidsanställning där arbetstagaren har sin huvudsakliga sysselsättning utanför universitets- och högskolesektorn. Syftet med en anställning som adjungerad lärare är att tillföra sådan kompetens som normalt inte finns i den ordinarie verksamheten och som är nödvändig för en utbildning av hög kvalitet. En adjungeringsanställning regleras i det centrala kollektivavtalet ”Avtal om tidsbegränsad anställning för adjungerad lärare” och LAS.

Med huvudsaklig sysselsättning utanför universitets- och högskolesektorn menas en anställning som inte är vid ett lärosäte eller motsvarande samt egen verksamhet i form av eget företagande eller liknande. Anställning som adjungerad lärare kan användas i sammanhang där det i universitetets verksamhet finns ett behov av sådan aktuell och/eller praktiskt betingad kompetens från yrkeslivet som normalt inte finns i den ordinarie verksamheten. Typiskt sett kan detta vara behov som finns avseende färdighetsträning inom professionsutbildningar såsom lärarutbildning, journalistik och juridik. Då avsikten med anställningsformen är att tillföra kompetens som inte finns i den ordinarie verksamheten, ska en person som nyligen lämnat en anställning inom högskolesektorn inte anställas som adjungerad lärare om denne inte på något sätt erhållit den erfarenhet som eftersträvas från annan verksamhet.

Normalt omfattar en adjungeringsanställning ca 20 % av en heltidsanställning, men om det finns behov i verksamheten kan det ibland bli aktuellt med en högre sysselsättningsgrad, dock högst 49 %. Adjungerade lärare kan avlönas av universitetet. De kan också få hela sin lön, även för tjänstgöringen vid universitetet, betald av den externa arbetsgivaren.

En anställning som adjungerad lärare varar i högst två år. Det finns dock ingen bortre gräns för hur många gånger en sådan anställning kan förnyas, om det finns ett fortsatt verksamhetsbehov och den anställde har kvar sin huvudsakliga sysselsättning utanför högskolesektorn. Om denna huvudsakliga sysselsättning upphör under den tid då den adjungerade läraren är anställd vid universitetet, löper anställningsavtalet vidare under den avtalade tiden, om inte arbetstagaren eller arbetsgivaren säger upp anställningsavtalet i förtid. Vid uppsägning från arbetsgivarens sida ska det finnas sakliga skäl.

Tidsbegränsad anställning som adjungerad lärare är en kollektivavtalad tidsbegränsning som gäller utöver bestämmelserna i lagen om anställningsskydd (LAS). I förekommande fall kan dock en person, före eller efter en anställning som adjungerad lärare, vara tidsbegränsat anställd vid universitetet i en särskild visstidsanställning eller ett vikariat med stöd av 5 § 1 st. LAS. Anställningstiden som adjungerad lärare ska då (i likhet med andra tidsbegränsade anställningar som har stöd i högskoleförordningen eller i kollektivavtal) inte räknas samman med anställningstid för tidsbegränsade anställningar som ingåtts med stöd av LAS (jfr LAS 5 a §). En adjungeringsanställning kan med andra ord inte i sig, eller tillsammans med andra tidsbegränsade anställningar, medföra att en tillsvidareanställning uppkommer.

En anställning som adjungerad lärare ger inte heller företrädesrätt till återanställning enligt 25 § LAS eller rätt till högre sysselsättningsgrad enligt 25 a § LAS. I övrigt gäller dock alla tillämpliga regler i LAS, såsom kravet på varsel och underrättelse i samband med att arbetstagaren inte erbjuds fortsatt anställning.

Anställning som adjungerad lärare ska inte förväxlas med anställning som adjungerad professor (vilken regleras i högskoleförordningen 4 kap. 11 §).

Utlandsstationering – URA

URA är ett centralt ramavtal med riktlinjer för anställningsvillkor vid tjänstgöring utomlands och gäller för arbetstagare som ska vara utlandsstationerade under tjänstgöring utomlands. URA ger också möjligt för arbetsgivaren att anställa en arbetstagare tidsbegränsat för enbart en utlandstjänstgöring.

Utlandsstationering – URA

Särskilt villkorsavtal för vissa statliga anställningar (VASA)

Avtalet syftar till att underlätta anställningar som främjar allmänna arbetsmarknads-, social- och sysselsättningspolitiska mål. En förutsättning för att ingå anställning med stöd av avtalet är att den arbetstagare som anställs omfattas av villkoren i en arbetsmarknadspolitisk åtgärd med stöd av lag eller förordning. Med stöd av avtalet kan en anställning tidsbegränsas under en maximal sammanlagd tid om 24 månader.

Senast uppdaterad: 2024-04-12

Sidansvarig: Personalavdelningen