Medarbetarundersökning 2026
Under 2026 genomför Stockholms universitet en medarbetarundersökning. Informationen är riktad till dig som chef.
För att Stockholms universitets medarbetarundersökning 2026 ska kunna genomföras på ett bra sätt krävs av dig som chef ett antal åtgärder före, under och efter enkätperioden i mars.
Före enkätperioden måste din institution/motsvarande komplettera listan över deltagare som skickas ut från Personalavdelningen.
Under enkätperioden har du som chef en central roll för att engagera och uppmuntra medarbetare att svara.
Efter enkätperioden är det ditt ansvar att, i samarbete med Personalavdelningen, redovisa, följa upp och agera på resultatet.
Om undersökningen
Stockholms universitet genomför en medarbetarundersökning mellan 9 och 29 mars 2026. Medarbetarundersökningen genomförs i samarbete med leverantören QuickSearch.
Undersökningen riktar sig till medarbetare, inklusive doktorander och forskare med annan finansiering. Syftet är att kartlägga upplevelsen av den organisatoriska och sociala arbetsmiljön och ge chefer ett underlag för att utveckla arbetsmiljön.
Resultatet kommer att analyseras och ligga till grund för fortsatt dialog och förbättringsarbete, både inom enskilda verksamheter och i universitetets övergripande arbetsmiljö- och lika villkorsarbete.
Medarbetarundersökningen 2026 innefattar följande områden:
- Doktorandernas arbets- och studiesituation (endast för doktorander)
Innehåller frågor om upprättande och uppföljning av individuell studieplan, handledning, stöd vid introduktion samt förutsättningar att slutföra avhandling. - Arbetsklimat och stress
Innehåller frågor om arbetsglädje, balans, delaktighet, rimliga förutsättningar, respekt, uppskattning, återhämtning, styrning och planering, tydliga uppdrag, arbetsbelastning samt stress. - Ledarskap
Frågorna behandlar det direkta ledarskapet i relation till närmaste chef och kompletteras med frågor om ledningen på institutionen/motsvarande. Doktorander besvarar dessutom frågor om samarbete med sin handledare. - Trakasserier, sexuella trakasserier, kränkande särbehandling samt hot och hat
Frågorna fokuserar på förekomsten av upplevda trakasserier, sexuella trakasserier, kränkande särbehandling samt hot och hat. De omfattar även frågor om respondenten har informerat chef/ledning om sin upplevda utsatthet och om stöd har erhållits.
Tidsplan
När? | Vad? |
|---|---|
12 januari | Preliminär lista över deltagare skickas från Personalavdelningen till avdelningschef eller administrativ chef med kopia till prefekt. |
5 februari | Sista dagen för att skicka in filen med korrekt och kompletterad information om deltagare i undersökningen till medarbetarundersokning@su.se. |
2 mars | Alla deltagare får e-post med information om medarbetarundersökningen: Snart är det dags för medarbetarundersökning. |
9 mars från kl. 8.30 | Undersökningen startar; alla deltagare får under förmiddagen e-post med länk till undersökningen. |
12–26 mars | Påminnelser skickas till deltagare som inte svarat. |
29 mars | Sista dag för att besvara enkäten. |
20 april | Resultatet blir tillgängligt i resultatportalen. Inloggningsuppgifter till portalen skickas till alla behöriga chefer. |
Från 20 april | Resultatåterkoppling och vidare arbete med resultat på institutioner/motsvarande. |
Förberedelser
Personallista
Personalavdelningen e-postar administrativa chefer med kopia till prefekter och avdelningschefer en preliminär lista med alla medarbetare på institutionen/motsvarande som, enligt gällande kriterier, bör erbjudas möjligheten att besvara enkäten. Er uppgift är att granska och komplettera listan enligt de instruktioner som bifogas i e-posten.
Den färdiga listan skickas senast 5 februari 2026 tillbaka till Personalavdelningen: medarbetarundersokning@su.se.
Deltagare
Undersökningen besvaras av alla medarbetare inklusive stipendiefinansierade doktorander/forskare som arbetar minst 50 % och är i tjänst 7 januari 2026, och fortfarande i tjänst 29 mars 2026.
Heltidstjänstlediga, heltidssjukskrivna och heltidsföräldralediga deltar inte.
Viktigt med hög svarsfrekvens
För att resultaten i undersökningen ska kunna användas till att utveckla och förbättra arbetet med att främja en god social och organisatorisk arbetsmiljö är det viktigt att så många som möjligt svarar.
Som chef spelar du en central roll i att engagera och uppmuntra medarbetare att delta. Personalavdelningen kommer att hålla prefekter och avdelningschefer uppdaterade om den aktuella svarsfrekvensen, med målet att uppnå en svarsfrekvens på minst 70 %.
Resultat
Stockholms universitets resultat kommer att presenteras för universitetsledningen och AM-utskottet (RALV).
Resultaten för institutioner/motsvarande kommer att vara tillgängliga för alla prefekter och avdelningschefer i leverantörens resultatportal från 20 april 2026.
I resultatportalen går det enkelt att ladda ned färdiga rapporter på både svenska och engelska.
Resultatet för avsnittet Doktorandernas arbetssituation kommer inte att ingå i rapporter för institutioner. Det hanteras istället på områdesnivå av områdeskanslierna och presenteras i relevanta forum.
Vidare arbete med resultatet
När resultatet finns tillgängligt i resultatportalen kan du som behörig chef göra en egen analys. Personalavdelningen kommer att erbjuda ledningen vid institutioner/motsvarande ett möte för att tillsammans analysera resultatet.
Utifrån analysen tar ni fram åtgärder som ska inkluderas i den årliga ALV-planen (arbetsmiljö- och lika villkorsplan).
Det kommer dessutom att finnas centrala åtgärder som ni kan inkludera i era lokala ALV-planer.
Resultatet bör samverkas i era lokala RALV-grupper och presenteras för samtliga medarbetare på institutionen/motsvarande.
Frågor och svar
Frågor och svar avseende undersökningen är samlade på webbsidan frågor och svar om undersökningen.
Kontakt
Vid frågor om medarbetarundersökningen kan du ta kontakt med Personalavdelningen på medarbetarundersokning@su.se.