Frågor och svar om Stockholms universitets medarbetarundersökning

Enkäten genomförs mellan 9 mars 2026 (kl. 8.00) och 29 mars 2026 (kl. 23.59). 9 mars 2026 kommer du få en e-post med en personlig länk till enkäten.

Alla medarbetare samt stipendiefinansierade doktorander/forskare som arbetar minst 50 % och är i tjänst 7 januari 2026 och fortfarande i tjänst 29 mars 2026 får svara på enkäten.

Heltidstjänstlediga, heltidssjukskrivna och heltidsföräldralediga svarar inte.

Deltagandet är frivilligt, men vi uppmuntrar alla att ta chansen att göra sin röst hörd. Genom att delta bidrar du till viktiga förbättringar i arbetsmiljön – både för dig själv och dina kollegor.

Du kan välja att besvara enkäten på svenska eller engelska. Resultaten kommer att finnas tillgängliga på båda språken.

Undersökningen består av följande områden:

• doktoranders arbets- och studiesituation (besvaras av doktorander)
  
• arbetsklimat och stress
  
• ledarskap (närmaste chef och ledarskap institutions-/motsvarande ledning)
• trakasserier, sexuella trakasserier, kränkande särbehandling, hot och hat.

Resultatet på övergripande universitetsnivå kommer att presenteras för universitetsledningen och AM-utskottet (Arbetsgivar-/medarbetarutskottet inom RALV) under senvåren 2026.

Resultaten för institutioner/motsvarande kommer att vara tillgängliga för alla behöriga chefer från 20 april 2026. Personalavdelningen rekommenderar att hela resultatet presenteras för samtliga medarbetare på institutioner/motsvarande. Verksamheterna bestämmer själva tidpunkten och formen för presentationen.

Resultatet för området doktoranders arbets- och studiesituation kommer inte att redovisas på institutions-/motsvarande nivå. Det hanteras av områdeskanslierna och presenteras i relevanta forum.

Institutioner/motsvarande analyserar och hanterar resultatet med stöd från Personalavdelningen. Resultatet bör samverkas i lokala RALV-grupper och leda till åtgärder som sedan inkluderas i institutions/motsvarandes årliga ALV-plan (arbetsmiljö- och lika villkorsplan).

Universitetets resultat analyseras och hanteras inom ramen för det systematiska arbetsmiljö- och lika villkorsarbetet.

Resultatet för doktoranders arbets- och studiesituation hanteras av områdeskanslierna.

Under förmiddagen 9 mars 2026 kommer alla deltagare att få en e-post med en personlig länk till den webbaserade enkäten.

Det tar 15–20 minuter att besvara enkäten.

Ja. Man behöver svara på alla frågor för att komma vidare i enkäten.

Om du påbörjat enkäten men vill byta ett svarsalternativ, kan du enkelt ändra ett svar genom att klicka på ett annat alternativ – det tidigare ersätts automatiskt.

Observera att inga ändringar är möjliga efter att enkäten har skickats in.

Ja. Alla dina svar sparas. Du kan stänga enkäten och återvända när som helst via samma länk. Du hamnar direkt där du slutade.

Ja. Använd knappen ”Tillbaka” längst ned till vänster. Tänk på att tidigare svar på de frågor du går tillbaka till raderas och måste besvaras på nytt. Efter att du skickat in svaren går det inte längre att gå tillbaka – då visas endast tacksidan.

Nej, det är tyvärr inte möjligt att ta del av dina svar efter att enkäten har skickats in.

Nej. Chefer ser endast svarsfrekvensen, det vill säga hur stor andel av en grupp som har svarat. Detta visas både på gruppnivå och på aggregerade nivåer.

Om du inte har fått en länk till enkäten via e-post senast kl. 12.00 9 mars 2026, vänligen kontakta Personalavdelningen via e-post på medarbetarundersokning@su.se.

Öppna din enkätlänk och kontrollera att ditt svar har skickats in. Om enkäten är inskickad, vänligen kontakta Quicksearch via: support@quicksearch.se eller tfn 035-100 330.

Tänk på följande
Din länk är personlig och kan därför inte vidarebefordras till eller användas av någon annan.

När du klickat på ”Skicka” är länken förbrukad.

Om du fortfarande har problem med din länk, kontakta Quicksearch via support@quicksearch.se eller tfn 035-100 330.

Det beror oftast på dina e-postinställningar.

Om meddelandet med länken hamnar i skräpposten, flytta det till din inkorg innan du besvarar enkäten.

Ja, alla svar är helt anonyma. Universitetet genomför medarbetarundersökningen i samarbete med företaget Quicksearch, som garanterar anonymitet och sekretess vid insamling och hantering av resultat.

Resultat visas endast för grupper med minst fem svar (åtta svar vid spridningsdiagram).

Även om enkätsvaren kan kopplas till institution/motsvarande för att beräkna svarsfrekvens, kan ingen – varken Quicksearch eller Stockholms universitet – se vad enskilda personer har svarat.

E-postadresserna registreras i Quicksearchs databas och får där ett indexerat nummer. Utskicket sker via dessa nummer, inte via e-postadresserna direkt. Det här innebär att ingen inom organisationen kan se kopplingen mellan e-postadress och svar. Indexeringen används enbart för att kontrollera att alla utskickade enkäter har besvarats, inte för att identifiera personer.

Påminnelsen skickas automatiskt av leverantörens system. Det fungerar genom att varje e-postadress i Quicksearchs databas får ett indexerat nummer. Systemet kan se om enkäten är slutförd eller inte baserat på numret – utan att koppla det till enskilda svar.

Det innebär att ingen, varken hos Quicksearch eller Stockholms universitet, kan se vad du har svarat. Indexeringen används enbart för att skicka påminnelser till dem som ännu inte har fullföljt enkäten.