URA – utlandstjänstgöring

Uppdragets karaktär och förutsättningar är avgörande för om uppdraget är att betraktat som en tjänsteresa eller utlandsstationering enligt URA. Arbetsgivaren måste göra den bedömningen och fatta beslut. URA har ingen nedre tidsgräns avseende längden på uppdraget, tidigare fanns en 3-månadersgräns, den är numera borttagen. Det är förutsättningarna på orten som är avgörande.

Om arbetstagaren ska bo på hotell och inta sina måltider på restaurang är det i normalfallet att betrakta som en tjänsteresa. Arbetsgivaren kan och ska inte betala kostnader eller ersättningar för familjemedlemmar vid tjänsteresa. Det är också endast arbetstagaren som är skyddad via arbetsgivarens tjänstereseförsäkring.

Ska arbetstagaren bo i självhushåll, dvs. i hyrd lägenhet/hus eller lägenhetshotell och i normalfallet handla sin mat och äta ”som hemma”, är det närmast att betraktas som en utlandsstationering. En utlandsstationering kan även omfatta villkor för medföljande familjemedlemmar.

Aktuella belopp finns på Arbetsgivarverkets hemsida om personal utomlands. Beloppen revideras två gånger per år, vid årsskifte och halvårsskifte.

URA är flexibelt och kontraktet kan anpassas till varje enskilt fall. Det beror på hur den faktiska situationen ser ut och kan handla om ersättning för bostadskostnader, kostnad för ut- och hemresa. Observera att övriga merkostnader ersätts med max faktiska kostnader mot uppvisande av originalkvitto eller annan handling i original som visar vad personen har betalat.

I dessa delar accepteras inga schabloner av Skatteverket och endast merkostnader för privata levnadsomkostnader kan ersättas via URA-kontraktet.

Arbetsgivaren kan ersätta arbetstagaren för de ökade kostnader som dubbel bosättning medför. Det kan omfatta faktiska kostnader för hyra inklusive driftskostnader för normal förbrukning av el, vatten, gas och sophämtning.

Arbetstagaren ska skicka kvitto till institutionen som styrker kostnaden. Vid månadsvis utbetalning sker utbetalningen oftast tillsammans med lön, exempelvis bostadskostnad. I andra fall görs utbetalningen av institutionen.

Nej, man kan inte göra en semesterhemresa till tredje land, de resekostnader som kan ersättas är de resor som finns i URA-kontraktet och som går mellan stationeringsorten och bostadsorten i Sverige.

Arbetsgivaren kan skattefritt ersätta de kostnader personen har p.g.a. utlandsstationeringen, dvs. kostnader för fotografering, visumansökan, vaccinationer etc. Pass räknas inte som en sådan extra kostnad. Motsvarande kostnad för medföljande familjemedlem kan inte ersättas skattefritt. Arbetsgivaren kan heller inte ersätta kostnad för vaccination av husdjur.

Ja, arbetsgivaren kan helt eller delvis ersätta kostnader för terminsavgift/motsvarande för förskola, skola och barnomsorg. Kostnad för förskola kan endast ersätta till den del den överstiger maxtaxan i personens hemkommun. Det förutsätts att förskola, skola och barnomsorg väljs med hänsyn till barnets bästa, men att onödigt dyra alternativ undviks.

Nej, utsändning av utländsk medborgare till sitt hemland betraktas som en lokalanställning, viket svenska myndigheter inte får göra. I vissa fall kan medborgarskapet inte ha avgörande betydelse var personen har sin hemvist. Avgörande i URA-hänseende är då i stället var personen är stadigvarande bosatt ur socialförsäkringssynpunkt. Arbetstagaren och den anställde ska vid tveksamheter begära en A1 från Försäkringskassan.

En person som har URA-kontrakt har inte rätt att vara kvar på stationeringsorten under föräldraledigheten. Däremot kan det i enskilda fall vara rimligt att personen tillåts vara kvar på stationeringsorten under en kortare föräldraledighet (någon vecka).

Ja, under förutsättning att merkostnaderna kvarstår under semestern.

Utlandsstationering ska vara på heltid och endast i undantagsfall på deltid.

Medföljande ska ha haft ett stadigt förhållande med den utresande i minst 6 månader. Utöver det kan barn under 19 år omfattas av kontraktet.

Ja, men Försäkringskassan kan anse att medföljande samt eventuella medföljande barn inte längre ska tillhöra svensk socialförsäkring. Det är därför viktigt att ta reda på vad som kommer att gälla i det aktuella fallet. Det är även möjligt att medföljande inte längre ska vara med i arbetstagarens kontrakt. Utred noga i varje enskilt fall.

Arbetsgivaren har arbetsmiljöansvar för utlandsstationerade arbetstagare. Dock gäller arbetsmiljölagen och Arbetsmiljöverkets föreskrifter endast i Sverige. Arbetsmiljöansvaret får organiseras efter bästa sätt och arbetstagaren har själv ett stort ansvar för att rapportera och påtala eventuella brister i arbetsmiljön.

Nej, retroaktiva ändringar är inte tillåtna.