Arbetsmiljörond
Arbetsmiljöronder, ibland kallade skyddsronder, är en del av universitetets systematiska arbetsmiljöarbete.
Här får du som chef stöd i att planera, genomföra och följa upp arbetsmiljöronder i kontors- och laboratoriemiljöer.
Alla institutioner, avdelningar och motsvarande enheter ska genomföra minst en arbetsmiljörond per år och dokumentera den i IA-systemet.
Arbetsmiljöronden är ett verktyg för att identifiera risker och säkerställa att arbetsmiljön kontinuerligt förbättras.
Ditt ansvar som chef
Som prefekt, föreståndare eller avdelningschef ansvarar du för att arbetsmiljöronden
- planeras
- genomförs
- dokumenteras i IA-systemet
- följs upp.
Det lokala arbetsmiljöombudet ska ges möjlighet att medverka.
Om verksamheten innebär särskilda risker ska arbetsmiljöronden genomföras oftare än en gång per år.
1. Planera i IA‑systemet
Börja planera arbetsmiljöronden i god tid.
Gå till fliken Riskhantering för att komma till planeringsvyn.
Planeringen görs i första hand i webbläsaren. Det går att planera i IA-appen, men alla funktioner finns inte där (till exempel mallar). För full funktionalitet behöver du därför använda webbläsaren.
Steg-för-steg-guide: Planera en riskhantering (cirka en minut)
Välj fliken Riskhantering för att planera arbetsmiljöronden i IA-systemet.
2. Välj rätt mall
Det finns två mallar i IA-systemet. Välj den som passar verksamheten.
Arbetsmiljö – förenklad (checklista)
- Passar kontorsmiljöer.
- Kan användas i IA-appen och webbläsare.
- Innehåller färdiga frågor som stöd.
Arbetsmiljö (fritext)
- Passar laboratorier eller mer komplexa miljöer.
- Ger möjlighet att göra egna notering eller bifoga protokoll.
- Kan endast användas i webbläsare.
3. Bjud in deltagare
Lägg till deltagare direkt i IA-systemet. Systemet skickar automatiskt en kalenderinbjudan med länk till protokollet.
Om någon saknas i listan kan IA-supporten hjälpa till att skapa konto.
Om studenter vistas i lokalerna ska studerandeskyddsombud bjudas in via studentkåren eller studentrepresentant.
Informera även övriga medarbetare i förväg så att de kan lämna synpunkter inför ronden.
4. Genomför arbetsmiljöronden
Genomför en gemensam rundvandring på arbetsplatsen och dokumentera observationer direkt i vald mall i IA-systemet.
Om du inte kan logga in saknar du behörighet. Kontakta IA‑supporten för hjälp.
5. Spara och dela protokollet
IA-systemet sparar protokollet automatiskt.
Publicera gärna protokollet på en intern informationsyta så att medarbetarna kan ta del av resultatet.
Protokollet behöver inte arkiveras i W3D3.
6. Följ upp och planera åtgärder
Om ronden visar brister ska du prioritera och planera åtgärder i IA-systemet.
Skapa åtgärder eller händelser direkt i systemet.
Om bristerna kräver större eller mer långsiktiga insatser ska de tas upp i enhetens plan för arbetsmiljö och lika villkor.
Åtgärder som inte kan genomföras omedelbart ska dokumenteras i handlingsplanen.