Arbetsmiljöronder, ibland kallade skyddsronder, är en del av universitetets systematiska arbetsmiljöarbete. Här finns stöd för att planera, genomföra och följa upp arbetsmiljöronder i kontors- och laboratoriemiljöer.

Alla institutioner, avdelningar och motsvarande enheter ska genomföra arbetsmiljöronder och dokumentera dem i IA-systemet. Arbetsmiljöronden ska genomföras minst en gång per år.

Åtgärder som inte kan genomföras direkt ska dokumenteras i enhetens handlingsplan för arbetsmiljö och lika villkor.

Ansvar och frekvens

Prefekt, föreståndare eller avdelningschef ansvarar för att arbetsmiljöronden planeras, genomförs och följs upp. Det lokala arbetsmiljöombudet medverkar i arbetet men har inget ansvar för att ronden genomförs.

Om verksamheten innebär särskilda risker ska arbetsmiljöronden genomföras oftare än en gång per år.

Vid behov kan du också genomföra en riktad arbetsmiljörond som fokuserar på ett visst område, till exempel belysning eller belastningsergonomi. Företagshälsovårdens ergonom eller fysioterapeut kan bidra vid den typen av ronder.

1. Planera arbetsmiljöronden i IA‑systemet

Planera arbetsmiljöronden i god tid. Använd riskhanteringsfunktionen i IA‑systemet för att skapa ärendet, välja mall och lägga till deltagare. Planeringen kan endast göras i webbläsaren, inte i IA-appen.

Steg-för-steg-guide: Planera en riskhantering (cirka en minut)

Välj fliken Riskhantering när du skapar ärendet i IA-systemet.

2. Välj rätt mall

Det finns två mallar i IA-systemet. De skiljer sig åt i både innehåll och hur de används.


  • Passar kontorsmiljöer.
  • Kan användas i IA-appen och i webbläsare.
  • Innehåller färdiga frågor som stöd under genomgången.

  • Passar laboratorier eller mer komplexa miljöer.
  • Här kan du skriva egna noteringar eller bifoga ett protokoll i Excel eller PDF.
  • Kan endast användas i webbläsare.

3. Bjud in deltagare

Lägg till deltagare direkt i IA-systemet. Systemet skickar automatiskt en inbjudan med kalenderbokning och länk till protokollet. Om någon deltagare saknas i listan kan IA-supporten hjälpa till med att skapa ett konto.

Kontakta studentkåren eller er studentrepresentant för att bjuda in studerandeskyddsombud, om studenter vistas i lokalerna.

Informera även övriga medarbetare i förväg så att de kan lämna synpunkter inför arbetsmiljöronden.

  • Lokalt arbetsmiljöombud
  • Huvudskyddsombud
  • Laboratoriesäkerhetssamordnare
  • Central arbetsmiljöingenjör eller laboratoriesäkerhetssamordnare
  • Studerandeskyddsombud (om studenter vistas i lokalerna).

Kontakta den centrala arbetsmiljöingenjören eller laboratoriesäkerhetssamordnaren i förväg via e-post.

Arbetsmiljöingenjör:
fysiskarbetsmiljo@su.se

Laboratoriesäkerhetssamordnare:
labsafety@su.se

4. Genomför arbetsmiljöronden

Under arbetsmiljöronden går ni gemensamt igenom arbetsplatsen, kontrollerar olika områden och dokumenterar resultatet i IA-systemet.

Om du inte kan använda IA-systemet

Om du inte kan logga in i IA-systemet saknar du behörighet. Kontakta IA‑supporten för hjälp.

E-post: ia-support@su.se

Börja med ett kort möte och gå igenom

Genomför en gemensam rundvandring på arbetsplatsen och dokumentera era observationer direkt i vald mall i IA-systemet.

Du kan också fylla i uppgifterna manuellt i Word-mallen och sedan ladda upp dokumentet i systemet.

Ladda ner protokoll för arbetsmiljörond (Word) doc, 136.5 kB.

Arbetsmiljöronden omfattar bland annat följande områden:

  • allmänt (ordning, städning, fria gångytor, säker förvaring)
  • belysning (tillräckligt ljus, rena ljuskällor, avskärmning, dagsljus)
  • buller (akustik och ljudnivåer)
  • luft och temperatur (ventilation, drag, inomhusklimat)
  • ergonomi (justerbara möbler, lyfthjälpmedel)
  • tillgänglighet (toaletter, pentryn, ramper, hissar)
  • el (kablar, kontakter, säkerhet)
  • personalutrymmen (pausrum, vilrum, skåp)
  • första hjälpen (utrustning, anslag, hjärtstartare)
  • laboratoriemiljö.

Den fullständiga listan med kontrollpunkter finns i IA-systemet.

Guider för utskrift

5. Spara och dela protokollet

IA-systemet sparar protokollet automatiskt.

  • Prefekt
  • Lokalt arbetsmiljöombud
  • Huvudskyddsombud
  • Arbetsmiljöingenjör
  • Laboratoriesäkerhetssamordnare

Publicera gärna protokollet på en intern informationsyta, till exempel intranätet eller en anslagstavla, så att medarbetarna kan ta del av resultatet.

Protokollet behöver inte arkiveras i W3D3, eftersom det sparas i IA-systemet.

6. Följ upp och planera åtgärder

Om ronden visar flera brister ska du prioritera och planera åtgärderna.
Det gör du direkt i IA-systemet genom att skapa nya åtgärder eller händelser.

Om bristerna kräver större insatser ska de tas upp i institutionens eller avdelningens plan för arbetsmiljö och lika villkor.

Åtgärder som inte kan genomföras på en gång ska dokumenteras i handlingsplanen för arbetsmiljöarbete.

Kontakt

Senast uppdaterad: 2025-12-18

Sidansvarig: Fastighetsavdelningen