Hantera arbetsskador och tillbud
Som chef, prefekt eller annan händelseansvarig ansvarar du för att hantera arbetsskador och tillbud som rapporteras i verksamheten. Syftet med utredningen är att förebygga att liknande händelser inträffar igen.
Ditt ansvar
Prefekt/motsvarande eller närmaste chef ansvarar för att:
- utreda det som har hänt
- vidta åtgärder för att minska risken för att händelsen upprepas
- följa upp genomförda åtgärder
- säkerställa att medarbetare känner till rutinerna för anmälan.
Chef kan utse fler personer som deltar i utredningen.
Hantera ärenden i IA-systemet
Arbetsskador och tillbud rapporteras i IA-systemet.
Via IA-systemet kan arbetsskadeanmälan även skickas till:
- Försäkringskassan
- AFA Försäkring
Vid anmälan till Försäkringskassan skickas även en kopia till Arbetsmiljöverket.
Allvarliga olyckor och tillbud
Allvarliga olyckor och tillbud ska anmälas till Arbetsmiljöverket utan dröjsmål, helst inom 24 timmar.
Dessa ärenden följs upp centralt av Fastighetsavdelningen.
Skicka därför en kopia av anmälan till:
Vid osäkerhet om en händelse ska bedömas som allvarlig, kontakta IA-supporten.
Studentförsäkring
Studenter omfattas av olika försäkringar beroende på studiesituation och studentkategori.
Vid frågor om försäkringsskydd eller ersättning hänvisas studenten till informationen om studentförsäkringar eller till Servicecenter/Infocenter.
Roller och behörighet
- Prefekter och chefer får behörighet automatiskt via SUKAT.
- Arbetsmiljöombud läggs till manuellt efter uppgifter från huvudskyddsombud.
- Övriga användare får behörighet efter kontakt med IA-supporten.
Statistik och uppföljning
Fastighetsavdelningen sammanställer anmälda arbetsskador och tillbud inom Stockholms universitet.
Sammanställningen redovisas regelbundet i universitetets skyddskommitté och i Rådet för arbetsmiljö och lika villkor (RALV).
Chef och prefekt kan se statistik för den egna verksamheten i IA-systemet.
Arkivering
Ärenden arkiveras automatiskt i IA-systemet.