Minor Field Studies (MFS)

På denna sida finns information om MFS-programmet och dess hantering vid Stockholms universitet, riktad till medarbetare som stödjer studenter vid sina institutioner.

Vad är Minor Field Studies?

Minor Field Studies (MFS) är ett Sida-finansierat stipendieprogram som ger studenter vid svenska lärosäten och högskolor möjlighet att genomföra fältstudier i länder där Sverige bedriver utvecklingssamarbete. Studenten tilldelas ett stipendium på 35 000 kr för att genomföra en mindre fältstudie under minst åtta (8) sammanhängande veckor (56 dagar) som underlag för en kandidat-, magister- eller masteruppsats/examensarbete. Fältstudien ska vara utförd i ett (1) giltigt MFS samarbetsland. Stipendiet är inte heltäckande utan ska ses som ett bidrag för att kunna utföra fältstudien. Fältstudien ska relatera till en eller flera strategier för svenskt utvecklingssamarbete i det värdland.

Läs mer om det svenska utvecklingssamarbete och möjliga värdländer på Programkontorets hemsida. Observera att MFS inte beviljas till ett land som Utrikesdepartementet (UD) avråder från att resa till.

MFS-studien kräver både en akademisk handledare vid Stockholms universitet och en kontaktperson i värdlandet. Båda dessa måste vara tillfrågade och gärna bekräftade redan vid tillfället för ansökan. Den svenska handledaren är huvudansvarig för projektet och ansvarig för den akademiska handledningen. Den lokala kontaktpersonen är någon som arbetar inom forskningsområde och som kan hjälpa att identifiera och skapa kontakt med relevanta personer eller organisationer för intervjuer eller datainsamling. Kontaktpersoner bör aven kunna vara behjälplig med praktiska saker både före och under fältarbetet, såsom tipsa om boende, transporter och säkerhet. Studenter uppmuntras att hitta en kontaktperson i fält genom institutionens internationella samarbetspartners eller avtal (t ex. forskarsamarbeten).

Målet med programmet är att genom att ge studenter erfarenhet av fältarbete i de länder där den svenska regeringen har beslutat om strategier för svenskt utvecklingssamarbete, främja spridning av kunskap om internationellt utvecklingssamarbete inom svenska lärosäten och till externa aktörer både i Sverige och i utlandet. Programmet förväntas leda till en ökad och mer systematisk användning av svenska studenters kompetenser och erfarenheter inom svenskt internationellt utvecklingssamarbete.

Ladda ner de allmänna villkoren för MFS-programmet 2025–2028 Pdf, 622.2 kB.

Från och med 2024 samordnas programmet nationellt av Stockholms universitet.

Sedan 2024 är Stockholms universitet det samordnande programkontoret för Minor Field Studies (MFS). Uppdraget omfattar hantering av ansökningar från svenska lärosäten, fördelning av stipendier till lärosäten, insamling av rapporter från deltagande lärosäten samt uppföljning av programmets genomförande och rapportering till Sida. Dessutom ansvarar Stockholms universitet för att ta fram riktlinjer för individuella stipendiater och en vägledning för deltagande lärosäten.

En gång per år utlyser programkontoret stipendier till samtliga lärosäten. Stockholms universitet utlyser därefter MFS-stipendier för SU studenter två gången per år, i början av höstterminen och i början av vårterminen.

Student projektansökan

Här kan du läsa mer om behörighetskrav, fältstudiens villkor samt hur studenter kan ansöka om ett MFS-stipendium.

För att vara behörig till ett MFS-stipendium ska studenten uppfylla följande krav:

  • Genomför examensarbete eller uppsats på grund- eller avancerad nivå (kandidat-, magister- och mastersnivå).
  • Är aktivt inskrivna vid Stockholms universitet vid tidpunkten för ansökan.
  • Är svenska medborgare eller har varit folkbokförda i Sverige sedan minst ett år vid tidpunkten för ansökan.
  • Har aldrig påbörjat en utbildning på forskarnivå.
  • Har inte beviljats ett annat MFS-stipendium för samma utbildningsnivå.

För att en fältstudie ska godkännas krävs att den:

  • Håller akademisk kvalitet och är relevant för studentens program eller ämne.
  • Genomförs i ett land där Sverige bedriver utvecklingssamarbete och ligger i linje med en eller flera av Sveriges strategier för utvecklingssamarbete i det aktuella värdlandet. Läs mer om hur kan studenter koppla sina fältarbeten till svenska strategier för utvecklingssamarbete på Programkontoret hemsida
  • Är minst 8 sammanhängande veckor (56 dagar) och högst 20 veckor. Perioden räknas från den dag man anländer till värdlandet till den dag man lämnar det.
  • Stöds av en kontaktperson i värdlandet som är knuten till studien och kan hjälpa till med genomförandet.
  • Handleds av en akademisk handledare vid Stockholms universitet.
    Resulterar i en uppsats eller ett examensarbete på engelska.
Det är vanligt, och rekommenderat av Studentavdelningen, att två studenter reser tillsammans. Alla ansökningar bedöms individuellt.

Ansökan skrivs på engelska. Studenten fyller i ett ansökningsformulär via Stockholms universitets MFS-portal (länk på hemsida). Följande bilagor ska ingå i ansökan:

  1. Projektbeskrivning (mall på MFS-portal) på max fyra A4-sidor (källhänvisning och annex räknas ej in i sidantal)
  2. Budget plan (mall på MFS-portal)
  3. Personligt brev (max en A4-sida)
  4. Bekräftelse från kontaktpersonen i fält (e-post eller intyg)
  5. Nationellt resultatintyg eller Ladokutdrag
  6. Passkopia eller personbevis där svenskt medborgarskap framgår. Om studenten inte är svensk medborgare ska hen bifoga ett intyg från Skatteverket som styrker att hen har varit folkbokförd i Sverige i 12 månader.

Bekräftelsen från institutionen vid Stockholms universitet måste laddas ner från MFS-portalen och fyllas i av akademiska handledaren eller studierektorn, om handledare saknas vid ansökningstillfället. Detta dokument måste skickas direkt från handledaren eller studierektorn till MFS-koordinatorn vid Stockholms universitet via mfs@su.se.

Bedömningsprocess

Bedömning- och urvalsprocessen av studentens ansökan säkerställer en grundlig och rättvis utvärdering av varje ansökan genom att fördela tre utvärderingskriterier: akademisk kvalitet och relevans, fullständighet samt genomförbarhet.

Dessutom utvärderar centrala kommittén det personliga brevet med fokus på studentens motivation för att genomföra MFS, projektets överenstämmelse med studentens akademiska och karriärmässiga mål samt studentens förberedelser och beredskap för fältstudien, inklusive relevant erfarenhet eller färdigheter.

Institutionen utvärderar den akademiska kvaliteten och relevansen av projektet och fyller i ”Certificate from institution” som ska skickas direkt till MFS-handläggare av studentens akademiska handledare eller studierektor, om handledaren saknas vid ansökningstillfället. Detta inkluderar en bedömning av:

  • Projektets akademiska relevans för studieområdet.
  • Projektets genomförbarhet och huruvida tidplanen är realistisk i förhållande till kursplanen.
  • Etiska överväganden.
  • Personlig lämplighet.

International Office ansvarar för att säkerställa att ansökan är komplett och att studenten uppfyller alla behörighetskrav. Grundläggande behörighet:

  • Ansökan har kommit in i tid.
  • Ansökan är komplett med samtliga dokument.
  • Registrering i Ladok.
  • Svenska medborgarskap eller folkbokföring i Sverige i minst ett åt.
  • Vistelseland är ett land där Sverige bedriver utvecklingssamarbete samt UD:s reserekommendationer.
  • Fältstudiens omfattning av minst 56 dagar.

Ansökningar som inte är fullständiga eller där landet omfattas av en avrådan från UD, eller där studenten inte uppfyller behörighetskraven, går inte vidare i bedömningsprocessen.

Centrala kommittén utvärderar genomförbarheten av planen genom ett poängsystem. Kommittén bedömer:

  • Projektets koppling till en eller flera av Sveriges strategier för utvecklingssamarbete i det aktuella värdlandet,
  • Tidplanens genomförbarhet,
  • Beaktandet av lokala förhållanden,
  • Identifiering av möjliga svårigheter och alternativa lösningar,
  • Säkerhetsaspekter (inklusive UD:s avrådan),
  • Rimligheten i budgeten.

Studentavdelningen bereder ärendet och fattar beslut om tilldelning av stipendium enligt delegationsordningen.

Studentavdelningen meddelar samtliga sökanden om beslutet och handlägger utbetalning av stipendierna.

Den centrala bedömningskommittén

Den centrala bedömningskommittén består av utsedda fakultetsrepresentanter, representanter från Studentavdelningen samt en studentrepresentant från Stockholms universitets studentkår (SUS). Studentrepresentanten deltar inte i bedömningsprocessen utan endast i kommitténs möten i en rådgivande roll för MFS-handläggaren.

Fakultetsrepresentanterna bedömer studenternas ansökningar utifrån ett bedömningsprotokoll. Protokollet innehåller olika kriterier där varje bedömare kan tilldela poäng mellan 0 (saknas i ansökan) och 4 (mycket bra). Ansökningarna rangordnas sedan baserat på den totala poängsumman.

Fakulteterna och Studentkåren ska meddela Studentavdelningen vid eventuell brist på representanter. Frånvaro från ett sammanträde ska, enligt gällande ordning, anmälas i förväg och utsedd suppleant, om sådan finns, ska träda in i ordinarie representants ställe, alternativt skicka kommentarer om projektansökningarna inför mötet.

Hantering av Minor Field Studies-studenter

Mer information om de steg som studenter behöver följa före, under och efter sina fältstudier finns på studentwebben under "När du blivit beviljad MFS".

Stockholms universitet tillhandahåller en gruppförsäkring, Student UT, för alla MFS-studenter. Försäkringen är tecknad hos Kammarkollegiet och kostar inte studenten något. Försäkringen omfattar alla studenter som är registrerade i Ladok. Försäkringen gäller under fältstudien samt 14 dagar före och efter. Det är därför viktigt att studenten är korrekt registrerad innan avfärd.

MFS-studenter får försäkringsintyget via MFS-handläggaren på Studentavdelningen.

När studenten har beviljats ett stipendium ska hen delta i ett obligatoriskt MFS-förberedelsemöte (Pre-Departure Briefing) på Studentavdelningen. På mötet får studenten information om stipendiet, försäkring, personlig säkerhet, hälsa och praktiska detaljer före, under och efter din planerade MFS-studie.

På förberedelsemötet får studenten även chansen att träffa andra studenter som ska iväg på MFS, kanske rentav till samma land och region.

Alla MFS-stipendiater är studenter vid Stockholms universitet och ska därför vara registrerad på sin uppsatskurs/examensarbete i Ladok under hela fältstudieperioden (även om fältstudien sker under sommaren).

Uppsatsen/examensarbetet ska skrivas på engelska (alternativt landets officiella språk med en sammanfattning på engelska) och godkännas av examinator vid Stockholms universitet. Institutionen står för språkgranskning, tryckning och reproduktion av uppsatsen. Senast tolv månader efter hemkomstdatum ska uppsatsen laddas upp som en pdf-fil i MFS-databasen (lanseras under 2025). Sida har rätt att fritt förfoga över uppsatsen.

När studenterna har kommit hem förväntas de sprida de kunskaper och kompetenser du har samlat in genom att:

  • Presentera projektet för övriga studenter i klassen.
  • Gör studie tillgänglig i värdlandet på det lokala språket, om möjligt, till exempel i form av en sammanfattning eller artikel.
  • Delta i kunskapsspridningsprocessen och i evenemang som International Office eller din institution organiserar.

Säkerhet, etiska riktlinjer och datahantering

Säkerhet

Vistelser i särskilt farliga områden, såsom krigszoner, ska i normalfallet betraktas som olämpliga för studenter. Studenter ska alltid följa UD:s rekommendationer. Om UD avråder från icke nödvändiga resor till ett land, får studenter inte resa till landet eller de delar av landet som omfattas av avrådan.

UD:s reseinformation

UD:s avrådan

Anmäl utlandsvistelse - Svensklistan

Etiska riktlinjer

Etiska bedömningar gällande lämpliga akademiska ämnen, och tillvägagångssätt vid exempelvis lämplighet i undersökningar för examensarbeten bedöms vid varje institution, oavsett om ett projekt genomförs i Sverige eller utomlands, inom ramen för det specifika ämnet. Följande länkar är rekommenderade via Studentavdelningen och Avdelningen för forskningsstöd på Stockholms universitet till personal och studenter.

Etiska riktlinjer vid utlandstjänstgöring Pdf, 4.6 MB.

Hantering av forskningsmaterial - datahanteringsplan

När det gäller anonymitet och sekretess är det viktigt att informera studenterna om gällande personuppgiftsreglering samt de regler om offentlighet och sekretess som gäller för handlingar vid Stockholms universitet. Man kan normalt inte utlova något annat än konfidentialitet (dvs att ingen obehörig kommer att kunna ta del av materialet). I kapitel 4 i Vetenskapsrådets God forskningssed finns en del information och råd kring detta.

All behandling måste ske i enlighet med EU:s dataskyddsförordning (GDPR) och kompletterande nationell lagstiftning. Rekommenderat att studenter som ska utföra en MFS på ett tidigt stadium i samråd med sin handledare utarbetar en datahanteringsplan där inhämtning, förvaring, spridning, etc. av datamaterialet beskrivs. Detta kan i viss utsträckning vara nödvändigt för att kunna inhämta rättsligt giltiga samtycken från forskningspersonerna.

Kontakt

MFS handläggare
mfs@su.se

Senast uppdaterad: 2025-07-01

Sidansvarig: Studentavdelning - International Office