English

Här hittar du information om hur du beställer, administrerar och avbokar tentamen i de centralt administrerade skriv- och lärosalarna vid Stockholms universitet.

För att göra tentamenstillfällena så smidiga och effektiva som möjligt för både studenter och institutioner ansvarar Tentamensservice för planering och genomförande av hela processen.

Institutionen ansvarar för att beställa tentamen, skapa aktivitetstillfällen och hantera studentrelaterade uppgifter i Ladok.

Tentamensprocessen – översikt

Tentamensprocessen består av flera steg där institutionen, Tentamensservice och studenten har olika ansvar.

  • Institutionen beställer tentamen.
  • Tentamensservice schemalägger tentamen.
  • Institutionen skapar aktivitetstillfälle.
  • Studenten anmäler sig.
  • Institutionen anmäler studenter som inte kunnat anmäla sig själva och hanterar anmälda stöd i Ladok.
  • Tentamensservice fördelar skrivplatser och stödresurser och bemannar lokalerna.
  • Institutionen skickar tentamenslydelse och övrig information till Tentamensservice.
  • Tentamensservice förbereder tentamen.
  • Studenten ser sin placering och genomför tentamen.
  • Tentamensservice distribuerar genomförda tentamina till institutionen.
Förstora bilden

Tentamensprocessen i detalj. Klicka på bilden för att förstora.

Beställa tentamen

Institutionen beställer och administrerar tentamen i TimeEdit Exam.

Beställning av tentamenstillfälle i TimeEdit Exam

Användarkonto

Kontakta Tentamensservice om du behöver ett användarkonto. Kontot är kopplat till din institution och styr vilka tentor du kan hantera.
Meddela Tentamensservice om du byter institution eller avslutar din anställning.

Meddela Tentamensservice om du börjar arbeta på en annan institution eller om du ska avsluta din anställning.

E-post: tentamensservice@su.se

Avgift och debitering

Tentamensservice tar ut en avgift per student. Kostnaden påverkas av tentamenslängd och antal anmälda.

Standardtimpris per student är 10 kronor.

  • Debitering sker i efterskott varje månad.
  • Sena avbokningar (mindre än 30 dagar före tentamen) debiteras.
  • Om tentamen ställs in på grund av sent inskickade tentamenshandlingar debiteras institutionen.

Läs mer om debitering för beställda tentamensplatser

Om 80 studenter anmäler sig för en 4-timmars tentamen blir kostnaden 3 200 kronor.

4 timmar × 80 studenter × 10 kr = 3 200 kr.

I avgiften ingår

  • lokal
  • tentamensvärdar
  • utskrift/kopiering av tentamenslydelse (tentamensadministration)
  • leverans av skrivna tentor
  • eventuella anpassningar till studenter som beviljats riktat pedagogiskt stöd.

Schemaläggning

Tentamensservice schemalägger alla tentamenstillfällen.

  • När en tentamen schemaläggs placeras den i en obestämd skrivsal.
  • Datum fastställs när Tentamensservice publicerat tentamenstillfället i schemat i TimeEdit Exam.
  • Tilldelning av sal sker närmare tentamenstillfället och baseras på antalet anmälda studenter och den generella schemaläggningen för tentorna.

Kontakta Tentamensservice om du behöver ändra

  • datum
  • antal platser
  • tentamenslängd
  • ordinarie tentamen/omtentamen
  • tentamenstyp (tentamen, omtentamen, papper eller digital)
  • språk.

Meddela vilket id-nummer beställningen har i TimeEdit Exam.

E-post: tentamensservice@su.se

I avsnittet Objekt i TimeEdit Exam ansvarar institutionen för att senast 14 dagar före tentamensdatum uppdatera information om

  • kurser
  • kurstillfällen (ange om tentamenstillfället ska visas i kursschemat för registrerade studenter)
  • moduler
  • institutioner
  • ansvariga lärare
  • ansvariga administratörer
  • studentgrupper (ange om studentgrupper används för att tentamenstillfället ska visas i kursschemat för registrerade studenter).

Ändringar i TimedEdit Exam uppdateras automatiskt varje dag. Om dina ändringar inte syns efter 24 timmar, kontakta Tentamensservice.

Aktivitetstillfälle i Ladok

Institutionen skapar ett aktivitetstillfälle i Ladok när tentamen har publicerats i TimeEdit Exam. Institutionen behöver inte meddela Tentamensservice om en tentamen har flera aktivitetstillfällen.

I Ladok ska det finnas information om

  • kurs
  • kurstillfälle
  • modul.

Om tentamensdatum påverkas av särskilda deadlines ska institutionen

  • tidigarelägga sista datum i Ladok för anmälan och ansökan om stöd
  • vid kursstart informera studenter om avvikande deadlines.

Namngivning och information

Om aktivitetstillfället namnges så att det kan kopplas till bokningen i TimeEdit Exam behöver institutionen inte meddela Tentamensservice separat.

Namnge tentamen så att det framgår om det är en hemtentamen eller distanstentamen.

En tentamensbokning i TimeEdit Exam motsvarar normalt ett aktivitetstillfälle i Ladok. Undantag kan dock förekomma om betygsskala, antal poäng eller studietakt skiljer sig mellan de kurser som ingår i bokningen.

Studenter som av tekniska skäl inte kan anmäla sig till huvudaktivitetstillfället i Ladok behöver du registrera på individuella kurstillfällen, utbytestillfällen eller omregistrerade kurstillfällen så att de på egen hand kan anmäla sig till ett separat aktivitetstillfälle i Ladok.

Detta berör bland annat:

  • utbytesstudenter
  • doktorander
  • studenter som ska tentera äldre kurser
  • studenter som går kurser med annan undervisningsform eller studietakt

Observera att tentamen måste vara identisk för samtliga studenter inom en och samma bokning i TimeEdit Exam, även om bokningen är kopplad till flera aktivitetstillfällen i Ladok.

Anonymiseringskoder ska alltid aktiveras och följa formatet "Prefix-0001-ABC". Prefixet är institutionens tresiffriga nummer och måste anges manuellt.

Om du väljer aktivitetstillfället "Digital tentamen (LIS)" eller "Digital omtentamen (LIS)" kan du importera till Inspera och skapa ett identiskt tentamenstillfälle där. En uppgiftsgrupp i Inspera skapas av lärare eller annan ansvarig.

Om du aktiverar aviseringar i Ladok kan du följa hur många studenter som har anmält sig till en tentamen och vid behov göra justeringar. Kontakta Tentamensservice i god tid före tentamensdagen för att diskutera eventuella åtgärder.

Du kan även välja att stänga anmälan under en vardag för att få bättre kontroll över antalet anmälda studenter.

Aktivitetstillfället ska normalt stängas senast tio kalenderdagar före tentamensdagen, om inte särskilda deadlines gäller.

Nya aktivitetstillfällen kan skapas senast åtta kalenderdagar före tentamensdagen. Manuella anmälningar görs senast åtta kalenderdagar före tentamensdagen. Även dessa datum kan påverkas av särskilda deadlines.

Studenter som inte kan anmäla sig själva på grund av tekniska begränsningar i Ladok ombeds att kontakta institutionen innan anmälningsperioden stänger.

Tekniska begränsningar i Ladok kan inkludera fall där studentens kurstillfälle inte lagts till till det aktuella aktivitetstillfället.

Problem med internetuppkoppling eller om studenten missat att anmäla sig själv anses inte vara en teknisk begränsning.

När sista datumet för att stänga anmälan har passerat importerar systemet automatiskt studenternas anmälningar från Ladok till TimeEdit Exam.

Anmälningar

Manuell anmälan

Institutioner ansvarar för att manuellt anmäla studenter som meddelat att de inte kunnat anmäla sig på grund av tekniska begränsningar i Ladok.

Studenter måste meddela institutionen innan anmälningsperioden stänger i Ladok.

  • Senast åtta kalenderdagar före tentamenstillfället ska en manuell anmälan göras i Ladok, om inte särskilda deadlines gäller.
  • Om det sista anmälningsdatumet tidigareläggs på grund av särskilda deadlines påverkar det även sista anmälningsdatumet för manuell anmälan.
  • Alla studenter i samma bokning i TimeEdit Exam ska skriva en identisk tentamen (samma tentamenslydelse, hjälpmedel och skrivtid).

Dubbla tentamina

Om en student planerar att skriva två tentor samtidigt måste både institutionen och studenten anmäla det i förväg till Tentamensservice.

Gör anmälan i god tid innan anmälan till tentorna stängs. Möjligheten att skriva två tentor samtidigt erbjuds i mån av resurser och endast till enstaka studenter.

E-post: tentamensservice@su.se.

Hantera stöd i Ladok

Studenter med NAIS-intyg ansöker själva om stöd när de anmäler sig till tentamen i Ladok.

Institutionen ska

  • behandla inkomna ansökningar
  • fatta beslut före deadline.

Deadline är normalt åtta dagar före tentamen, om inget annat anges.

Tentamensservice ansvarar för att ordna det stöd som har beviljats. Detta gäller för ansökningar som har status ”slutförd” i Ladok efter deadline.

Så gör du

Institutionen lägger in beviljade stöd i Inspera. Det kan gälla

  • förlängd tid
  • rättstavning
  • talsyntes.

Om talsyntes har beviljats ska funktionen text-till-tal aktiveras för tentamenstillfället i Inspera. Gå till tentamenstillfället och välj ”examinationsdag” och ”studentens resurser och verktyg”. Kryssa i ”aktivera text-till-tal för läshjälp”.

Lathund för att lägga in förlängd tid och rättstavning i Inspera pdf, 357 kB.

Har du frågor om Inspera, kontakta IT via Serviceportalen.

Deadlines

Ordinarie deadlines

Ordinarie deadlines gäller i de flesta fall.

  • Anmälan i Ladok: stänger 10 kalenderdagar före tentamen.
  • Manuell anmälan: senast 8 kalenderdagar före tentamen (gäller om studenten har kontaktat institutionen innan anmälan i Ladok stänger).
  • Stödansökningar: ska vara behandlade senast 8 kalenderdagar före tentamen.
  • Tentamenshandlingar: ska vara inlämnade 5 arbetsdagar före tentamen.
  • Fysiskt material: ska vara inlämnat 5 kalenderdagar före tentamen.

Här är ett exempel för en tentamen den 11 februari:

  • Anmälan i Ladok stänger: 1 februari
  • Manuell anmälan: 3 februari
  • Meddela om inga studenter är anmälda: 3 februari
  • Stödansökningar ska vara behandlade: 3 februari
  • Tentamenshandlingar skickas in: 4 februari
  • Fysiskt material skickas: 6 februari

Särskilda deadlines

Särskilda deadlines gäller om arbetsveckan (måndag–fredag) före tentamen innehåller en eller flera arbetsfria dagar.

De påverkar datumen för att

  • stänga anmälan i Ladok
  • behandla stödansökningar
  • skicka in tentamenshandlingar
  • registrera manuella anmälningar.

Informera studenter redan vid kursstart om sista datum för anmälan och ansökan om stöd.

Datumen är de senaste möjliga. Institutionen kan sätta tidigare datum.

Tentamensdatum

Sista datum för alla moment

7 april

26 mars

8–9 april

29 mars

10–12 april

30 mars

2–4 maj

23 april

5–6 maj

26 april

7–8 maj

28 april

18–19 maj

7 maj

20–21 maj

11 maj

22 maj

12 maj

Datumen är de senaste möjliga. Institutionen kan sätta tidigare datum.

Tentamensdatum

Sista datum för alla moment

4–5 januari

27 december

7–10 januari

27 december

11–13 januari

3 januari

Skicka in material

  • Tentamenshandlingar (tentamenslydelse och tentamensinformation) ska mejlas senast fem arbetsdagar före tentamen

E-post: tentamenslydelse@su.se

  • Fysiskt material skickas via internpost senast fem kalenderdagar före tentamen till: Tentamensservice, Södra huset, hus B, plan 3.

Om inga studenter är anmälda

Kontakta Tentamensservice senast åtta kalenderdagar före tentamen.

E-post: tentamensservice@su.

Skicka in tentamensmaterial

En bokning i TimeEdit kan bara gälla en tentamen.

Det här gäller när du skickar in material:

  • Ange kurskod och datum för tentamenstillfället i ämnesraden för e-postmeddelandet.
  • För särskild information till tentamensvärdar och tentander i sal, använd fritextfältet vid rubriken ”Övrig info till skrivsal” i blanketten för Tentamensinformation. Om utrymmet inte räcker ska materialet kompletteras med ett separat dokument i Word eller en PDF.
  • Om tentamenshandlingarna inte kan lämnas i tid måste institutionen omgående kontakta Tentamensservice för att planera för nödvändiga åtgärder.
  • Avsändaren måste använda sitt e-postkonto med @su.se av säkerhetsskäl.
  • Eventuell ytterligare information som rör kopiering, distribution och återlämning av tentamenshandlingar ska anges i e-postmeddelandet, inte i blanketten för tentamensinformation.
  • Eventuellt fysiskt material ska skickas via internpost senast fem kalenderdagar före tentamenstillfället till Tentamensservice (Södra huset, hus B, plan 3).

Vid papperstentamen ska institutionen

  • mejla tentamenslydelse, eventuella försättsblad och andra handlingar samt och blankett för tentamensinformation i pdf-format.
  • Skicka filerna senast fem arbetsdagar före tentamenstillfället, om inte särskilda deadlines gäller.

tentamenslydelse@su.se

Inspera är en digital plattform som används för digital salstentamen. Det är kursadministratören/examinatorn vid institutionen som ansvarar för att lägga upp tentamen på rätt sätt enligt anvisningar för plattformen.

Senast fem arbetsdagar före tentamenstillfället, om inte särskilda deadlines gäller, skickar institutionen

  • ifylld blankett för tentamensinformation
  • SEB-lösenord och tentavaktslösenord i Inspera (dagslösenord används endast för tentor och tentander som inte använder SEB)
  • tentamenslydelse i pdf-format.
  • pdf-fil av tentamenslydelsen som är publicerad i Inspera.

SEB-lösenord och tentavaktslösenord finns i tentatillfället som importerats från Ladok under ”Säkerhet”. Klicka på ”Avancerade Inställningar” för att gå dit.

Dagslösenord används och rekommenderas för tentamenstillfällen och tentander som inte använder SEB. Ange det i så fall i tentamensinformationen.

E-post: tentamenslydelse@su.se

Blankett för tentamensinformation pdf, 218.8 kB.

Fråga IT om Inspera

Salsplacering

Salsplacering blir synlig för studenter tidigast fem kalenderdagar och senast två kalenderdagar före tentamenstillfället.

Hänvisa studenterna till information på su.se:

Hitta din skrivsal

Finding your exam room

Informera studenter

Informera även studenter som har beviljats anpassningar, eftersom de vid behov kan placeras i olika mindre salar.

På sidan där salsplacering visas framgår endast

  • ordinarie skrivtid
  • de vanligaste beviljade stödformerna: förlängd tid, enskilt rum eller mindre grupp.

Övriga beviljade stöd hanteras av tentamensvärden på plats under tentamensdagen.

Studenter får sin placering i salen av tentamensvärden i samband med insläpp. Placeringen anslås vanligtvis även på en lista i anslutning till salen.

Returnera tentamenshandlingar

Tentamenshandlingar och listor returneras normalt nästkommande arbetsdag till ansvarig kursadministratör via internposten.

Vill du att handlingarna skickas till en annan mottagare? Meddela detta i god tid till Tentamensservice.

E-post: tentamensservice@su.se.

Vill du få tentorna levererade till en särskild plats? Kontakta Björn Röstlund.

E-post: bjorn.rostlund@su.se

Avboka tentamenstillfälle

Avboka tentamenstillfället senast 30 kalenderdagar före tentamensdatum via e-post till Tentamensservice. Sena avbokningar debiteras.

Ange det id-nummer som tentamen har i TimeEdit Exam.

E-post: tentamensservice@su.se.

Kontakt

Senast uppdaterad: 2026-05-04

Sidansvarig: Fastighetsavdelningen