Debitering för beställda tentamensplatser

Tentamensservice debiterar institutionen för var 25:e beställd tentamensplats som överstiger antalet anmälda studenter som fördelas tentamensplatser. I ”Reglerna för salstentamen” så rekommenderas att en tentamensvärd ska vara bokad för var 25:e student som skriver i varje sal och det är den siffran som tentamensservice utgår från vid bokning av tentamensvärd.

OBS! För att undvika extra kostnad måste en minskning av antal beställda platser meddelas tentamensservice senast 30 dagar innan tentamenstillfället via e-post: tentamensservice@su.se. Tänk på att det är den 30:e kalenderdagen som gäller även om den infaller på en arbetsfri dag. En utökning av antal beställda platser sker i samråd med tentamensservice via samma e-post. Inga ändringar ska göras direkt i TE Exam. (Exempel: Om en tentamen äger rum 6 oktober 2023 så ska en minskning av antalet platser meddelas senast 6 september 2023.)

Vi förstår att man vid beställning av tentamenstillfälle inte vet exakt hur många studenter som kommer att skriva en enskild tentamen, men rekommenderar att ni vid respektive institution tittar på hur det sett ut tidigare år och vid tveksamhet – vänligen kontakta oss vid tentamensservice.

Exempel – debitering för var 25:e beställd tentamensplats

• Exempel A: Tenta A har beställts med 550 planerade platser, men endast 430 studenter anmäler sig. Institutionen som ansvarar för tentan debiteras, utöver antalet anmälda studenter, även för intervaller om 25 studenter upp till och med 550. Tenta A får slutpriset beräknat utifrån 530 studenter.
• Exempel B: Tenta B har beställts med 90 planerade platser, men endast 75 studenter anmäler sig. Skillnaden mellan antalet anmälda studenter och antalet planerade studenter överstiger inte 25, varför Tenta B får slutpriset beräknat utifrån 75 studenter.

Varför detta debiteringssätt?

För att undvika utgifter som en stor mängd outnyttjade platser medför, samt för att bättre nyttja det redan begränsande antalet platser som finns tillgängliga för tentamen, så debiteras institutioner som beskrivet ovan. För att tentamensservice till beställda tentamenstillfällen ska kunna garantera resurser som krävs på plats, så bokas tentamensvärdar i förväg i förhållande till planerat antal bokade studenter. Vissa gånger har antalet anmälda studenter markant understigit antalet beställda tentamensplatser och vi har haft övertalighet uppåt tiotalet tentamensvärdar. För många beställda tentamensplatser är inte bara problem för effektiv schemaläggning, det innebär också en stor onödig utgift som tentamensservice saknar täckning för.

Kontakt