Internationalisering studenter

• Ansvarar för eventuella tecknanden av nya utbytesavtal på institutionen. Som utbyteskoordinator bör man verka för framtagandet av nya utbytesavtal, ta fram avtalsförslag med mera.

• Administrera existerande utbytesavtal på institutionen: kontrollera balans och utgångsdatum, administrera förnyelser av avtal.
• Delta i utbyteskoordinatorsmöten (organiseras av Studentavdelningen).
• Vid möjlighet kan man delta i externa konferenser och/eller göra kontaktresor.
• Information och marknadsföring av utbytesstudier/praktik för studenter, lärare och personal.

• Studievägledning gällande utbytesstudier/praktik.

• Utlysning av institutionens utbytesplatser.
• Godkännande av studenters preliminära kursval inför utbytesstudier (detta behöver utbyteskoordinatorn göra även när studenterna åker på utbyten via centrala avtal).
• Handläggning av nomineringar och ansökningar av utbytesstudenter (urval utifrån gällande behörighetskrav och urvalskriterier, nomineringar till partnerlärosätet, kommunikation med berörda studenter och partnerlärosätet och så vidare).
• Information till studenter om stipendier (exempelvis Erasmus).
• Stöd till studenter under ansökningsprocessen (till partnerlärosäte).
• Hantering av Kammarkollegiets försäkring (utfärda försäkringsintyg till studenter, ge stöd vid skadeanmälan).
• Antagning och registrering av utbytesstudier i Ladok.
  
• Handläggning av tillgodoräknanden och learning agreements.
• Uppföljning av ubytesstudierna (exempelvis studentrapporter, statistik).

• Tillhandahållande av information till partneruniversitet om ansökningsprocedur, deadlines, kursutbud, svenskakurser med mera.
• Emottagande av nomineringar från partneruniversitet.
• Handläggning av ansökningar: kontrollera behörighetskrav och utfärda antagningsbesked.
• Information till studenter om ansökningsprocessen, kursval och boende.
• Kursantagning och registrering av inresande utbytesstudenter i Ladok.
• Signering av olika typer av blanketter, såsom Certificate of Attendance.
  

Stockholms universitet implementerar ett nytt system för hantering av internationell mobilitet. Syftet med systemet är att effektivisera och strömlinjeforma processer och rutiner för arbetet med internationell mobilitet på hela universitetet. Målsättningen är att systemet, när det är fullt ut implementerat, ska vara ett komplett verktyg för hantering av internationell mobilitet. Internationella koordinatorer får behörighet i Mobility Online efter genomgången utbildning.

Mobility Online

Mer information och manualer finns i Confluence

Europeiska kommissionen ämnar digitalisera de administrativa processerna gällande Erasmusmobilitet. Det innebär till exempel att Learning Agreement för studentutbyte och Erasmusutbytesavtal tecknas digitalt via det system som respektive lärosäte valt att koppla upp mot Erasmus Without Papers. Stockholms universitet använder Mobility-Online för tecknandet av digitala Erasmusavtal och EWP Dashboard för hantering av Learning Agreement.

Learning Agreement för studentutbyte till Erasmus+ programländer ska tecknas digitalt via Erasmus Without Papers. Stockholms universitet använder EWP Dashboard för detta innan det finns studenter i Mobility Online.