Studiedokumentation
Ladoksystemet används av flertalet av Sveriges universitet och högskolor. Här dokumenteras studenter inom grund-, avancerad- och forskarnivå.
Ladok används som studiedokumentationssystem av 40 universitet och högskolor samt CSN i Sverige genom ett konsortium, se ladok.se
Behöriga användare kan logga in, ta del av manualen och den studieadministrativa kalendern genom att klicka på nedan knapp respektive länkar:
Register över studerande och deras resultat
Ladok innehåller uppgifter om antagning, registrering, resultat och examina för studenter inom alla nivåer. Inrapporteringen av uppgifter i Ladok bestäms av nationella förordningar, till exempel Högskoleförordningen och lokala bestämmelser.
Uppgifterna används dels i universitetets resultatredovisning, dels för vidarerapportering till bland andra Statistiska centralbyrån och CSN.
Varje universitet och högskola ska föra ett register över studerande och deras resultat). Ladokdatabasen innehåller uppgifter från och med höstterminen 1977. Lärarhögskolan i Stockholm (LHS) slogs samman med Stockholms universitet 2008. LHS började använda Ladok från och med höstterminen 1993.
Styrdokument som rör utbildning på grundnivå, avancerad nivå och forskarnivå
Ett offentligt register
Grundprincipen är att alla uppgifter om studerande i Ladok är offentliga, liksom motsvarande uppgifter registrerade på annat sätt. Utlämnande av uppgifter ska ske kontrollerat och i enlighet med relevanta lagar och lokala regler.
Externa beställningar av uppgifter hänvisas i första hand till berörd ämnesinstitution. Rör det sig om mer komplexa beställningar kan de hänvisas till Systemförvaltning Ladok.
Avgifter för uttag av data, se Avgiftsförordningen
Statistik och uppföljning
Ladoksystemet ligger till grund för beräkningen av helårsstudenter (HST) och helårsprestationer (HPR) och därmed tilldelningen av statliga medel.
Det finns olika sätt för institutionen att ta fram statistikuppgifter ur ladokdatabasen, antingen via Ladoks olika utdatafunktioner, eller via beslutsstödsverktyget IVS - Integrerat verksamhetsstöd, som är ett verktyg för att föra samman information från olika källsystem.
Här hittar du statistikuppgifter
- Beslutsstödsverktyget Qlik Sense
- Kombinerad rapport HST/HPR
- Hur beräknas HST och HPR?
- Stockholms universitets årsredovisning
Ladoks utdatatjänster
Ladok har ett antal utdatatjänster. Flera av dessa kan kombineras för att få fram rätt population.
Information om hur utdatatjänsterna används finns på ladok.se
Terminstider
Datum för terminstider och periodindelning för läsår och terminsdelar finns på externa webbplatsen:
Uppgifter om terminstider och periodindelning finns på su.se
Utbildning och behörighet
Utbildning i Ladok är obligatorisk för dig som ska lägga in uppgifter i systemet, förutom om du är lärare och examinator/attestant. Vi ger följande utbildningar: Ladok grundutbildning och påbyggnadsutbildningarna Ladok doktorandadministration samt Ladok utbytesstudier. Ladok grundutbildning är en förutsättning för påbyggnadsutbildning.
Utbildningsschema för Ladok på Confluence
Behörighet ges efter genomgången utbildning. Blanketter för att ansöka om behörighet i Ladok och blanketter som rör forskarnivå hittar du i Ladokhandboken i Confluence.