Internationell mobilitet lärare

• Du är anställd vid Stockholms universitet.
• Du har fått klartecken från ansvarig person på din institution (prefekt) om deltagande i mobiliteten, då eventuella överskjutande kostnader betalas av institutionen.
• Det måste finnas ett giltigt Erasmusavtal (som inkluderar lärarutbyte) mellan Stockholms universitet och värdlärosätet.
  Erasmusavtal (som inkluderar lärarutbyte)
  
• Mobilitetens längd ska vara 2-60 arbetsdagar (exklusive restid). För lärarmobilitet till Civis-partnerlärosäten University of Glasgow eller University of Lausanne gäller minimum fem arbetsdagar (exklusive restid).
• Minst åtta undervisningstimmar per vecka på plats vid värduniversitetet. Om mobiliteten varar under en längre period och avslutas med en inkomplett vecka ska tiden räknas ut proportionellt (1,6 timmar per dag).
• Aktivitet: all typ av undervisning av studenter på grund-, avancerad- och doktorandnivå, exempelvis föreläsningar, seminarier, individuell handledning och examination. Läraren är fysiskt närvarande vid värdlärosätet för undervisning. Tid för exempelvis lärarseminarier, forskning och kompetensutveckling får inte räknas in i undervisningstiden.
• I de fall ett lärarutbyte kombineras med personalfortbildning reduceras kravet på undervisningstimmar till fyra.
• Inför varje lärarutbyte ska det upprättas en överenskommelse om uppdraget, ett ”Mobility Agreement Staff Mobility for Teaching” som ska godkännas av samtliga parter och laddas upp i ansökningsformuläret.
  
• Resan ska bokas enligt gällande rutiner för tjänsteresor vid SU.
• Senast en månad efter avslutad mobilitet ska du lämna in en online-enkät och övrig slutdokumentation.
• Du bibehåller din lön från SU under mobiliteten.
  
• Mobiliteten kan inte samtidigt finansieras med andra EU-medel (dubbelfinansiering).
  

Nedanstående länder kategoriseras som programländer och kan medverka fullt ut i Erasmus+:

• EU:s medlemsländer
• Tredjeländer som är associerade till programmet: Island, Liechtenstein, Nordmakedonien, Norge, Serbien, Turkiet
• Länder, regioner och territorierna i EU:s lista över Outermost Regions och Overseas Countries and Territories.

Storbritannien och Schweiz delar inte i Erasmus+. Det finns dock möjlighet att söka Erasmus+ bidrag för lärarmobilitet till Civis partnerlärosäten University of Glasgow (UK) och University of Lausanne (CH), förutsatt att det finns Erasmus+ medel kvar och villkoren uppfylls.

För Erasmus+ staff mobility gäller samma regler som för övriga tjänsteresor via SU.  

Universitetets policy för möten och resor.

Läs mer om att resa i tjänst: Om tjänsteresor

Som anställd vid Stockholms universitet täcks du av en tjänstereseförsäkring genom Kammarkollegiet, om du reser i Stockholms universitetets namn. Försäkringsintyg tillhandahålls genom institutionen efter godkänd ansökan. Kontakta ansvarig person vid din institution för mer information. Kom även ihåg att beställa ett europeiskt försäkringskort från Försäkringskassan.

Ansökningar om Erasmus+ staff mobility behöver lämnas in senast 6 veckor innan planerad mobilitetsstart. Ansökningar tas emot: 1 augusti – 15 juni.

1. Kontrollera med utbyteskoordinatorn vid din institution att det finns ett giltigt utbytesavtal och att du har godkännande från din prefekt, se ovan under "Villkor".
   
   Utbyteskoordinatorer vid institutionerna
2. Online-ansökan i Erasmus+ portalen:
   
   Logga in i Erasmus+ Portal for Staff.
   
   Här hittar du en Checklista, Mobility Agreement for Teaching-mall och länken till ansökningsformuläret.
3. Mobility Agreement: Ladda ner Mobility Agreement for Teaching-mallen i Erasmus+ portalen, fyll i dokumentet och få det påskrivet av alla parter (deltagaren, prefekt, mottagande institution).
4. Erasmus+ Staff Mobility - Online Application form”: fyll i ansökningsformuläret i Erasmus+ portalen, ladda upp en kopia på det signerade Mobility Agreement i ansökningsformuläret och skicka in din ansökan.
5. Efter att du har lämnat in din ansökan i Erasmus+ portalen får du ett bekräftelsemail, skicka det mailet till erasmusutbyte@su.se.

Besked lämnas inom ca. två arbetsveckor efter inkommen ansökan.

Medel beviljas löpande och principen först till kvarn gäller. Sökande som inte tidigare beviljats medel för Erasmus+ mobilitet prioriteras.

Under utbytet:

Innan hemfärd, i slutet av mobiliteten, ska det mottagande lärosätet skriva under ditt närvarointyg, så kallad ”Certificate of Attendance.” Dokumentmallen finns för nedladdning i Erasmus+ portalen.

Efter utbytet:

• All personal som deltar i en Erasmus+ mobilitet ska efter avslutad mobilitet fylla i en online-enkät. Länk skickas till din e-post efter utbytet.
• Lämna in ditt närvarointyg ”Certificate of Attendance” tillsammans med resebiljetter för ut- och hemresan i Erasmus+ Portal for Staff
  
• Efter avslutad mobilitet gör du en reseräkning i Primula. Traktamente betalas ut enligt SU:s traktamentsregler. Inga kostnader betalas ut direkt till deltagande personal.
• Be ekonomiansvarig på din institution att skicka en internfaktura (EBINSI) (inklusive en kopia på beslutet och reseräkningen) till Studentavdelningen (670) senast en månad efter avslutat mobilitet. Se instruktioner till Ekonomihandläggare - Erasmus+ nedan.