Internationell mobilitet lärare

• Du är anställd vid Stockholms universitet.

• Du har fått klartecken från ansvarig person på din institution (prefekt eller motsvarande) om deltagande i mobiliteten, då eventuella överskjutande kostnader betalas av institutionen.
• Det måste finnas ett giltigt Erasmusavtal (som inkluderar lärarutbyte) mellan Stockholms universitet och värdlärosätet.
  Erasmusavtal (som inkluderar lärarutbyte)
  
• Mobilitetens längd ska vara två till sextio arbetsdagar (exklusive restid). För lärarmobilitet till Civis-partnerlärosäten University of Glasgow eller University of Lausanne gäller minimum fem arbetsdagar (exklusive restid).
• Minst åtta undervisningstimmar per vecka. Om mobiliteten varar under en längre period och avslutas med en inkomplett vecka ska tiden räknas ut proportionellt (1,6 timmar per dag).
• Aktivitet: all typ av undervisning av studenter på grund-, avancerad- och doktorandnivå där läraren är fysiskt närvarande på värdlärosätet, exempelvis föreläsningar, seminarier, individuell handledning och examination. Tid för exempelvis lärarseminarier, forskning och kompetensutveckling får inte räknas in i undervisningstiden.
• I de fall ett lärarutbyte kombineras med personalfortbildning reduceras kravet på undervisningstimmar till fyra.
• Inför varje lärarutbyte ska det upprättas en överenskommelse om uppdraget ”Mobility Agreement Staff Mobility for Teaching” som ska godkännas av samtliga parter och laddas upp i ansökningsformuläret.
  Mobility Agreement Staff Mobility for Teaching Word, 80.2 kB.
  
• Mobiliteten kan inte samtidigt finansieras med andra EU-medel (dubbelfinansiering).
  

Nedanstående länder kategoriseras som programländer och kan medverka fullt ut i Erasmus+:

• EU:s medlemsländer
• Tredjeländer som är associerade till programmet: Island, Liechtenstein, Nordmakedonien, Norge, Serbien, Turkiet
• Länder, regioner och territorierna i EU:s lista över Outermost Regions och Overseas Countries and Territories.

Storbritannien och Schweiz delar inte i Erasmus+. Det finns dock möjlighet att söka Erasmus+ bidrag för lärarmobilitet till Civis partnerlärosäten University of Glasgow (UK) och University of Lausanne (CH), förutsatt att det finns Erasmus+ medel kvar och villkoren uppfylls.

Som anställd vid Stockholms universitet täcks du av en tjänstereseförsäkring genom Kammarkollegiet, om du reser i Stockholms universitetets namn. Försäkringsintyg tillhandahålls genom institutionen efter godkänd ansökan. Kom även ihåg att beställa ett europeiskt försäkringskort från Försäkringskassan.

Resa i tjänsten, Om tjänsteresor

1. Kontrollera att det finns ett giltigt avtal och att du har godkännande från din prefekt, se ovan under "Villkor".

1. Fyll i formuläret ”Mobility Agreement Staff Mobility for Teaching” som behöver signeras av samtliga parter. Skannade signaturer räcker.
2. Fyll i ansökan och ladda upp ifyllt och signerat "Mobility Agreement."
   Ansökan
   
3. Efter att du har lämnat in din ansökan får du ett bekräftelsemail, skicka det mailet till erasmusutbyte@su.se.
4. Efter att din ansökan blivit godkänd får du ett dokument som heter "Erasmus+ Grant Agreement for Teaching Mobility", som du skriver under och laddar upp i Erasmus Grant Application Portal for Staff.
   Erasmus Grant Application Portal for Staff
   

Under utbytet:

Innan hemfärd ska det mottagande lärosätet skriva under ett närvarointyg, så kallad ”Certificate of Attendance.” Dokumentmallen skickas till dig tillsammans med beslutet.

Efter utbytet:

• All personal som deltar i en Erasmus+ mobilitet ska efter avslutad mobilitet fylla i en online-enkät. Länk skickas till din e-post efter utbytet.
• Lämna in ditt närvarointyg ”Certificate of Attendance” tillsammans med resebiljetter för ut- och hemresan i Erasmus Grant Application Portal for Staff.
  Erasmus Grant Application Portal for Staff
  
• Efter avslutad mobilitet gör du en reseräkning som vanligt på din institution. Du får då ersättning från din institution för dina utlägg på nästkommande löneutbetalning enligt de regler som gäller för utbetalningar på Stockholms universitet. Inga kostnader betalas ut direkt till deltagande personal.
• Be ekonomiansvarig på din institution att skicka en internfaktura (EBINSI) (inklusive en kopia på beslutet och reseräkningen) till Studentavdelningen (670):
  • Internfakturan måste ha inkommit senast två månader efter avslutad mobilitet.
  • På internfakturan ska summan som finns i ditt beslut anges (förutsatt att du varit borta den period som du beviljats medel för). Kopior på biljetter med resedatum ska bifogas.
  • På internfakturan ska det stå att den gäller ”Erasmus STA” och ”ditt namn”.