English

Arrangera blandat intensivprogram (BIP)

Lärosäten som deltar i Erasmusprogammet har möjlighet att tillsammans med minst två andra lärosäten från två andra programländer planera och anordna ett gemensamt blandat intensivprogram (BIP).

Blandade intensivprogram (BIP) är korta, intensiva mobilitetsprogram som använder innovativa metoder för undervisning och lärande.

Dessa program utformas och anordnas tillsammans av minst tre lärosäten med ett Erasmus Charter for Higher Education (ECHE) från tre olika programländer (EU-länder/ tredjeländer som är associerade till Erasmus+) som ingår i BIP-samarbetet.

Blandade intensivproram bör ha ett mervärde jämfört med befintliga kurser och program, bör vara ämnesövergripande och problemlösande och ha koppling till samhällsutmaningar och hållbarhetsmål.

BIP:ar kan rikta sig till grupper av studenter och/eller personal och kombinerar ett virtuellt utbyte med en kortare fysisk mobilitetsperiod i värdlandet. BIP:ar för studenter ska generera minst 3 ECTS.

  • Minst 3 lärosäten (med ECHE) från minst 3 olika programländer (EU-länder/ tredjeländer som är associerade till Erasmus+) bildar ett partnerskap för att utveckla samt genomföra en gemensam kurs (varav ett samordnande lärosäte som ansöker om Erasmus+ finansiering/organisationsstöd för BIP:en).
  • Samordnande lärosäte är mottagande lärosäte (coordinating university and receiving university by default) och ansvar för den övergripande organisationen av BIP:en.
  • Gemensamt kurs/aktivitet som inkluderar:
    • fysisk mobilitet på 5 - 30 dagar i värdlandet,
    • virtuellt utbyte/samarbetsaktivitet före, under och/eller efter den fysiska delen.
  • Kursen omfattar minst 3 ECTS (för studenter) och kan vara på grund-, avancerad eller forskarutbildningsnivå
  • Minst 10 mobila deltagare (mobiliteter som finansieras av Erasmus-medel/exklusive lärare som undervisar eller deltagare från värdinstitutionen)
  • Mobila deltagare (studenter och lärare) ansöker om Erasmus+ stipendium via sitt hemuniversitet - ett Erasmusavtal mellan lärosäten måste finnas.
  • BIP-deltagandet och eventuell samordning behöver vara förankrat vid institutionen och godkännas av institutionens prefekt.

Mer information finner du i Erasmus+ Programme Guide och nedan dokument:

Erasmus+ Programme Guide

Higher Education Mobility Handbook

Blended mobility implementation guide for Erasmus+ higher education mobility KA131

Det krävs ett Erasmusavtal för samarbete inom BIP, ett Erasmusavtal mellan sändande/mottagande lärosätet (digitalt) eller ett Erasmus+ multilateralt avtal (pappersversion).

Mall för Multilateral Inter-Institutional Agreement docx, 91.8 kB.

Anvisningar för tecknande av utbytesavtal

Blandade intensivprogram inom Erasmus+ och mobiliteter inom ramen för en BIP kan (del-)finansieras genom de projektmedel lärosätet årligen kan ansöka om inom Erasmus+ mobilitet högre utbildning.

Studenter, lärare eller personal som deltar i en BIP och uppfyller villkoren för Erasmusmobilitet kan få ett Erasmusstipendium för den fysiska mobilitetsdelen.

Det koordinerande lärosäte i ett BIP-samarbete kan ansöka om Erasmus+ BIP-OS, ett bidrag för planering och genomförande av det blandade intensivprogram (mellan 4000 – 8000 euro).

Koordinerande lärosäte söker om BIP-organisationsmedel för att organisera ett blandat intensivprogram. Medlen tilldelas efter genomförd BIP, utifrån antal mobila, rapporterade BIP-deltagare (min. 10 deltagare och finansiering för upp till 20 deltagare à 400 euro, dvs. 4000-8000 euro), under förutsättningen att villkoren för Erasmus+ BIP uppfyllts. Sändande lärosäten måste koppla sina utresande deltagare mot rätt BIP i Europeiska kommissionens rapporteringssystem Beneficiary Module (BM).

BIP-organisationsmedel kan användas för att täcka kostnader relaterade till förberedelser, design, utvecklande och implementering samt uppföljning av programmet, genomförandet av den virtuella komponenten samt övergripande koordineringen och förvaltning.

Exempel på kostnader: Produktion av dokument eller pedagogiskt material, kommunikationsinsatser, hyra av lokaler/utrustning, studiebesök, utflykter, översättning och tolkning, administrativa kostnader.

Institutioner som vill koordinera en BIP ansöker till Erasmuskontoret senast 31 december läsåret innan det blandade intensivprogrammet ska utföras. Koordineringen av det blandade intensivprogrammet kommer involvera flera olika roller på institutionen, ex. utbyteskoordinator, ekonom med flera. Därför är det viktigt att det stäms av och förankras på institutionsnivå. Ansökan behöver skrivas under av prefekt och ansvarig BIP-koordinator.

Erasmuskontoret lämnar besked inom ca. 2-3 veckor.

Institutionen ansvarar för att det BIP:en som skapats tillsammans med minst två andra lärosäten formellt etableras som kurs vid Stockholms universitet enligt gängse rutin. För att möjliggöra detta tidsmässigt är det viktigt att institutionen tidigt etablera kontakt med ansvarigt fakultetskansli.

Inresande studenter som deltar i en BIP med campusförlagt mobilitet vid SU administreras som utbytesstudenter av institutionens utbyteskoordinator och studenterna registreras som vanligt på ett utbytestillfälle i Ladok.

Information om administration av inresande studenter.

Kontakta gärna institutionens utbyteskoordinator och erasmusutbyte@su.se i ett tidigt skede för att få stöd i planerandet av det blandade intensivprogrammet.

Institutioner som vill delta i en BIP och skicka deltagare till partnerlärosätet lämnar in en ansökan om att delta i ett blandat intensivprogram till Erasmuskontoret senast tre månader innan BIP-start men gärna så tidigt som möjligt så att budgeten kan planeras. Deltagandet i det blandade intensivprogrammet kommer involvera flera olika roller på institutionen, ex. utbyteskoordinator, ekonom med flera. Det är därför viktigt att BIP-deltagandet stäms av med prefekt och förankras i på institutionsnivå.

Institutionen lyser ut utbytesplatser och väljer ut vilka studenter som ska delta i BIP:en via Erasmus+ studentmobilitet för studier. Mobilitets- och stipendieansökan görs i Mobility Online. Deadline för stipendieansökningar är senast sex veckor innan kursstart.

Utresande studenter som deltar i en BIP vid ett partnerlärosäte administreras som utbytesstudenter av institutionens utbyteskoordinator och studenterna registreras som vanligt på ett utbytestillfälle i Ladok.

Utbyteskoordinatorer vid institutionerna

Information om administration av utresande studenter.

Information om stipendier för blandade intensivprogram för studenter

Lärare som ska delta i ett blandat intensivprogram för undervisning vid ett partneruniversitet kan ansöka om medel via Erasmus+ lärarmobilitet, förutsatt att villkoren uppfylls.

Information om internationell mobilitet för anställda

Institutionerna som vill koordinera eller delta i en BIP ansöker till Erasmuskontoret genom att fylla i ett online formulär och lämna in ansökan, underskriven av projektkoordinatorn vid Stockholms universitet (ex. ansvarig lärare) och prefekt, till erasmusutbyte@su.se innan utsatt deadline (se nedan).

Ansökan för att koordinera en BIP:

Ansökan för att delta som partner i en BIP:

Koordinerande lärosätet rapporterar BIP- aktiviteterna i Beneficiary Module (BM). Mobilitetsdeltagarare rapporteras av sändande lärosäten som kopplar deltagare i respektive beviljade projekt i Beneficiary Module (BM) till aktuell BIP.

Vid slutrapportering kommer genomförandet av BIP att poängsättas och ligga till grund för fördelning vid nästkommande utlysning.

Blandade intensivprogram (BIP) inom Civis

CIVIS utbildningsstrategi för att etablera och utveckla akademiska samarbetsinitiativ har lett till fler än 250 BIP:ar och tusentals deltagande studenter. Genom Civis kan lärare lätt hitta akademiker att samarbeta med och på Civis plattform blir kursen tillgänglig att söka för alla behöriga studenter vid Civis universitet.

För information om BIPs inom Civis – kontakta Anna Koch Öster (anna.koch@su.se), Civis Education Officer

Inom Civis kan lärare på Stockholms universitet lätt hitta akademiker vid andra partneruniversitet att planera och anordna blandade intensivprogram (BIP) med. Det innebär en kortare kurs som innehåller både en fysisk del, på maximalt fem dagar, och en virtuell del. Inom Civis är poänggränsen för en BIP ofta 3 – 6 ECTS. Vill lärarna ge en BIP med högre poängantal (max 9) gäller särskild hantering.

En förutsättning för deltagandet är att det är välförankrat enligt gängse rutiner och praxis vid berörd institution redan i planeringsfasen innan ansökan till Civis skickas in. En annan förutsättning är att BIP:en ges tillsammans med minst två andra Civisuniversitet i Erasmus programländer och att minst 10 studenter med Erasmusstipendium från andra Civisuniversitet deltar.

Studenter, lärare och personal som deltar i en mobilitet inom BIP kan ansöka om Erasmusstipendium för den fysiska delen av kursen.

Efter att BIP:en är avslutad och rapporterad kan koordinerande institution beviljas 4 000 –8 000 Euro i organisationsstöd för planeringsarbete och genomförande, beroende på antal studenter som deltar i kursen. En förutsättning för detta ekonomiska stöd är att minst 10 studenter gör en Erasmusmobilitet. För maximalt belopp krävs minst 20 inresande studenter med Erasmusstipendium. Lokala intäkter för helårsstudenter och helårsprestationer kan tillkomma, se nedan.

Följande gäller för ansökningar oavsett om en institution vid Stockholms universitet är koordinator eller medarrangör:

  • Tänk på att förankra ditt deltagande i en BIP med prefekt på din institution redan i planeringsfasen och innan ansökan skickas in till Civis. Anledningen är bl.a. hur engagemanget ska ingå i arbetstiden och möjliga ekonomiska aspekter.
  • När en BIP har beviljats inom Civis behöver interna rutiner för BIP vid SU följas. Prefekt ska signera ansökan om finansiering.

Interna rutiner för BIP

Särskilda krav gäller för ansökningar där Stockholms universitet är koordinator och utfärdar poäng:

  • Kursen ska vara poänggivande (3–6 HP). Vid högre poängantal (max 9) gäller särskilt förtydligande per poäng i kursplanen.
  • BIP:en ska vara formellt etablerad som en kurs på Stockholms universitet enligt gängse rutin genom att en kursplan inrättats och fastställts. Detta krav gäller kurs på grundnivå och avancerad nivå. För kurs på forskarnivå kan kursplan eller kursbeskrivning beslutas enligt institutionens praxis. Det är därför viktigt att tidigt etablera kontakt med ansvarigt fakultetskansli för att möjliggöra detta tidsmässigt
  • Kursen ska innehållsligt ansluta till någon av Civis fem tematiska utbildningshubbar:
    • Hubb 1 Klimat, miljö och energi
    • Hubb 2 Samhälle, kultur och kulturarv
    • Hubb 3 Hälsa
    • Hubb 4 Städer, territorier och mobilitet
    • Hubb 5 Digital och teknologisk utveckling.
  • Studierektorer och internationella koordinatorer berörs särskilt. Det är nödvändigt att läraren som vill ansöka om att ge en BIP stämmer av detta med sin institution innan ansökan skickas in.
  • Oavsett om institutionen på Stockholms universitet koordinerar eller ej, gäller de interna administrativa rutinerna för institutionen. Administration av studentmobilitet.
  • Beviljade BIP-kurser utlyses inte på antagning.se, utan på Civis plattform där behöriga studenter från Civisuniversitet, inklusive Stockholms universitet, söker till kurserna. Urval görs gemensamt av kursens lärare. Stockholms universitets regler för antagning och urvalskriterier ska hållas även om ansökan inte sker via antaging.se. Studenterna antas i Ladok av institutionen som därmed erhåller hst och hps.

Stäm av med prefekt, studierektor och internationell koordinator (eller motsvarande) tidigt. Flera personer på institutionen involveras när man koordinerar en BIP.

BIP är en utmärkt möjlighet att få medel för att ge en befintlig kurs igen eller omforma en modul eller delkurs till en formell kurs och lämpar sig särskilt för fältkurser. Det är också en möjlighet att skapa nya utbildningssamarbeten med kollegor vid andra Civisuniversitet.

Kontakt

Senast uppdaterad: 2026-01-13

Sidansvarig: Studentavdelningen