Skapa en datahanteringsplan

Många forskningsfinansiärer kräver att du som forskar upprättar en datahanteringsplan och du behöver följa de riktlinjer din finansiär satt upp.

Stockholms universitets Plan med ansvarsfördelning för öppen vetenskap rekommenderar att en datahanteringsplan upprättas, uppdateras och bevaras för varje forskningsprojekt.

DMPonline

I DMPonline finns mallar baserade på krav från specifika forskningsfinansiärer, som till exempel Vetenskapsrådet och Horizon Europe. En lokalt utvecklad mall (SU-VR) rymmer maskinläsbara flervalsfrågor vilket underlättar ifyllnad och förenklar framtida arkivering av datahanteringsplanen.

En datahanteringsplan är ett "levande" dokument som bör hållas uppdaterat under hela projektet. Verktyget är på engelska men du kan välja att skriva din plan på engelska eller svenska, så länge din finansiär inte kräver ett specifikt språk.

Instruktion för hur du använder DMPonline

Följ stegen nedan för att skapa din datahanteringsplan.

Första gången du loggar in behöver du skapa ett konto och koppla det till din SU-mejl och ditt SU-inlogg. Välj "Stockholm University" från listan över lärosäten och fyll i fliken "Create Account". Du behåller tillgång till ditt konto och kan enkelt ändra mejladress och affiliering om du skulle byta lärosäte i framtiden.

Logga in

• Gå till http://dmp.su.se/.
• Klicka på “Sign in with your institutional credentials”.

• Logga in med ditt SU-ID och lösenord.

Skapa en plan

• Klicka på “Create plans”.
• Fyll i projektets titel.
• Skriv in din finansiärs namn (på engelska) och välj den ur listan, för att skapa en plan som matchar finansiärens krav.
• Om din finansiär inte syns i listan eller saknar specifika krav kan du använda Vetenskapsrådets mall (Swedish Research Council) eller vårt lokalt utvecklade SU-VR-mall. För att använda SU-VR-mallen, klicka i boxen “No funder associated…”.
• Klicka på “Create plan”.

Fyll i "Project details"

• Infoga titel, "project abstract", projektets start- och slut-datum, "funding status" samt "grant number." ("ID" autogenereras.)
• Klicka på "See the full list" under "Select Guidance" för att välja hjälptexter för hur du fyller i planen vid Stockholms universitet (eller andra universitet). Vetenskapsrådet (VR) har dessutom en egen guide för dig som använder VR:s mall i DMPonline.
• Klicka på “Save”.

Lägg till eventuella projektmedlemmar

• Under fliken "Contributors", klicka på “Add contributor”.

• Infoga namn, e-post, ORCID och affiliering. Tildela också projektmedlemmen dess (ungefärliga) roll i projektet.
• Klicka på “Save”.

Skriv planen

• Klicka på “Write Plan”.
• Expandera varje sektion och besvara de frågor de rymmer. Beroende på vilken mall du valt kommer frågorna variera.
• Kom ihåg att alltid klicka “Save” eftersom systemet inte sparar automatiskt.

• Du ser den/de hjälptext(er) du valt och eventuella kommentarer från andra projektmedlemmar i högermarginalen. Kommentarer syns inte i den faktiska planen.

Återuppta eller uppdatera en plan

• De planer du skapar syns under "My Dashboard". Klicka på en plan för att återuppta redigeringen av den.

• DMPonline saknar versionskontroll. Om din finansiär kräver att du sparar versioner av din plan, ta för vana att ladda ned och spara en kopia av planen innan du uppdaterar den.

Ladda ned en plan

Kontakta oss för stöd

• Mejla opendata@su.se om du vill att vi granskar din plan.