Sunet Drive/Nextcloud FAQ

Är det gratis?

Du som är forskare eller doktorand erbjuds en kostnadsfri lagringsyta på 200 gigabyte per forskningsprojekt i Sunet Drive/Nextcloud. Varje forskningsprojekt får en unik projektmapp där du kan lagra och bevara projektets forskningsdata och annan forskningsinformation.

Du kan beställa en projektmapp i Sunet Drive/Nextcloud lite längre ner på sidan.

Du kan beställa extra lagringsutrymme till en kostnad av 6 öre per extra gigabyte per månad. Det motsvarar 6 kr per 100GB per månad.

Ingår det backup?

Ja, en komplett backup görs en gång i månaden i Sunet Drive. Backuparna sparas i 6 månader. Varje natt görs en inkrementell backup. Det finns också spegling av data, vilket innebär att om en hårddisk går sönder kan data hämtas från de andra speglade hårddiskarna.

Kan jag dela min forskningsdata och samarbeta med andra?

Ja, du kan dela din forskningsdata och samarbeta med andra innanför och utanför Stockholms universitet och ange vilka rättigheter som tilldelas till andra med åtkomst. Flera lärosäten inom Sverige är anslutna till Sunet Drive/Nextcloud.

Personer som inte är anställda vid Stockholms universitet eller anslutna lärosäten kan logga in med eduID för att få åtkomst till de lagringsytor som någon på Stockholms universitet har gett dem behörighet till.

I Sunet Drive/Nextclouds webbgränssnitt kan du och dina kollegor arbeta samtidigt i samma dokument. Detta gäller för alla dokument som är kompatibla med Office-formatet. I varje dokument ingår en versionshistorik som visar när dokumentet senast ändrades. I Sunet Drive ingår Collabora Office.

Kan jag synka min forskningsdata i Sunet Drive/Nextcloud med min dator?

Ja, du kan synka din forskningsdata i Sunet Drive/Nextcloud med din dator genom Nextclouds desktopklient. Nextcloud-appen kan installeras från Software Center på SUA-datorer (OBS! Nås endast på campus eller via VPN). Följ instruktionerna i guiden för att logga in.

Finns det en användarguide?

Ja, det finns en användarguide för Sunet Drive/Nextcloud. En ny och uppdaterad version kommer att publiceras under HT2023.

Om du är intresserad i lite mer tekniska och avancerade frågor rekommenderar vi även att Nextclouds egna dokumentation och Sunets Online-Forum.

Sunet Drive Guide
https://forum.sunet.se/
https://docs.nextcloud.com/

Hur säker och GDPR-kompatibel är Sunet Drive/Nextcloud?

Tekniskt sett ger lösningen ett bra informationsskydd.

• Tjänsten är lokaliserad på svenska servrar.
• Lösningen är byggd för att skydda forskningsdata mot andra aktörer eller nationers eventuella beslut som skulle kunna äventyra dess integritet genom att lagringen är baserad inom Sveriges gränser.
• Lagringslösningen är strukturerad och konfigurerad för att garantera teknisk följsamhet vad gäller informationssäkerhet och GDPR.
• Sunet och dess underleverantörer har tystnadsplikt.
• Under HT2023 kommer Sunet implementera multifaktorautentisering för enskilda mappar.

Användaren har eget ansvar för följande:

• För att säkerställa att personuppgifter hanteras korrekt i systemet kan forskare med projekt där personuppgifter hanteras behöva göra en konsekvensbedömning (även kallad Data Protection Impact Assessment, DPIA) enligt GDPR. Det finns verktyg som kan hjälpa dig att avgöra om en DPIA behövs och i så fall hur du utför den. Observera att en konsekvensbedömning kan behöva göras oavsett var du väljer att lagra dina data.
• Det är forskarens och projektets ansvar att säkerställa att endast rätt individer får tillgång till informationen.
• Varje forskare och projekt måste definiera sitt behov av back-up lagring för hela eller delar av sin data.

Vilka måste göra en konsekvensbedömning, Integritetsskyddsmyndigheten
How to conduct a DPIA (template included)
Software to carry out DPIA

Hur skaffar jag SunetDrive/Nextcloud?

Innan du kan beställa en projektmapp behöver du (och övriga mappdelägare) logga in i Sunet Drive för att aktivera era användarkonton. Gå till https://su.drive.sunet.se, välj inloggningsalternativet "Stockholm University" och logga in med ditt universitetskonto. Anställda vid andra lärosäten väljer sitt respektive inloggningsalternativ. Alla andra externa användare loggar in via ”eduID”.

Därefter kan du beställa din projektmapp via vårt beställningsformulär.

Beställningsformulär för projektmapp i Sunet Drive (nås endast på campus eller via VPN)

Hur beställer jag extra lagringsutrymme?

Du beställer extra lagringsutrymme via samma beställningsformulär som du beställer projektmappen ovan.