Rollbeskrivning för kontrollant av brandfarliga varor
Stöddokumentet Kontrollant brandfarlig vara,
SU FV-2522-24, fungerar som en rollbeskrivning.
Ansvarig enhet: Fastighetsavdelningen
Kontaktperson: Thomas Markdalen
Beskrivning
Kontrollant brandfarlig vara beskriver vilka arbetsuppgifter en kontrollant har och hur prefekt/motsvarande kan fördela dem till arbetstagare. Syftet är att tydliggöra rollen och arbetsuppgifterna för att uppnå ett bra systematiskt brandskyddsarbete inom institutionen/motsvarande.
Inledning
Enligt lagen (2010:1011) om brand och explosiva varors aktsamhetskrav ska den som hanterar, överför, importerar eller exporterar brandfarliga eller explosiva varor vidta de åtgärder och de försiktighetsmått som behövs för att hindra, förebygga och begränsa olyckor och skador på liv, hälsa, miljö eller egendom som kan uppkomma genom brand eller explosion orsakad av varorna och för att förebygga obehörigt förfarande med varorna.
Åtgärderna kan vara av teknisk karaktär, såsom anskaffande av utrustning för brandsläckning, byggnadstekniskt brandskydd eller organisatorisk karaktär exempelvis att institutionen har kompetens kopplat till verksamhetens omfattning och brandfarliga varornas egenskaper.
För att uppfylla dessa krav bör ett systematiskt och kontinuerligt brandskyddsarbete bedrivas av verksamheten. I detta ingår att brandskyddsarbetet kontrolleras, rapporteras, dokumenteras och följs upp.
I rektors besluts- och delegationsordning för Stockholms universitet framgår att prefekten/motsvarande har ett ansvar för arbetsmiljön och i det ansvaret ingår att uppfylla Lag (2010:1011) om brand och explosiva varor avseende brandsäkerheten. Det innebär att arbeta systematiskt för att förebygga brand och för att hindra eller begränsa skador till följd av brand, samt upprätthålla en nivå på brandsäkerheten som motsvarar de risker som finns inom institutionerna. För att tillgodose att brandsäkerheten upprätthålls på korrekt sätt, bör det på varje institution/motsvarande finnas en eller flera, av prefekten/motsvarande utsedda, kontrollanter brandfarlig vara.
Kontrollantens arbetsuppgift är att två gånger per år kontrollera, dokumentera och rapportera till föreståndare brandfarlig vara. Om brister upptäcks vid kontrollerna ska åtgärdsplaner tas fram, där man tydliggör vem som ansvarar för att respektive brist åtgärdas.
Checklista för kontrollant brandfarlig vara tillhandahålls av den centrala brandsäkerhetsfunktionen.
Antalet kontrollanter ska motsvara institutionens/motsvarande behov och de lokalytor som kräver kontroll.
Institutionernas/motsvarande kontrollanter brandfarlig vara ska
- utgöra kontaktperson och länk mellan institutionens/motsvarande föreståndare för brandfarlig vara och den egna verksamheten
- utföra och rapportera egenkontroll av hantering och förvaring av brandfarliga varor inom sitt kontrollområde två gånger per år. Utförda kontroller och resultat från dessa ska delges institutionens/motsvarande föreståndare brandfarlig vara
- i samarbete med institutionens/motsvarande föreståndare för brandfarlig vara, åtgärda upptäckta brister i hanteringen
- bistå institutionens/motsvarande föreståndare för brandfarlig vara med att sprida lokal och central information och inom området brandfarlig vara, till den egna verksamheten
- meddela upptäckta brister i hanteringen av brandfarlig vara till föreståndaren för brandfarlig vara på institutionen/motsvarande
- delta i centralt anordnade brandskyddsutbildningar, informationsträffar som är riktade till kontrollanter för brandfarlig vara.
