Rollbeskrivning för föreståndare för brandfarliga varor
Stöddokumentet Föreståndare brandfarlig vara, SU FV-2522-24, fungerar som en rollbeskrivning.
Ansvarig enhet: Fastighetsavdelningen
Kontaktperson: Thomas Markdalen
Beskrivning
Föreståndare brandfarlig vara beskriver vilka arbetsuppgifter föreståndaren har och hur prefekt/motsvarande kan fördela dem till arbetstagare. Syftet är att tydliggöra rollen och arbetsuppgifterna för föreståndaren och uppnå ett bra systematiskt brandskydsarbete inom institutionen/motsvarande.
Inledning
Enligt lagen (2010:1011) om brand och explosiva varors aktsamhetskrav ska den som hanterar, överför, importerar eller exporterar brandfarliga eller explosiva varor vidta de åtgärder och de försiktighetsmått som behövs för att hindra, förebygga och begränsa olyckor och skador på liv, hälsa, miljö eller egendom som kan uppkomma genom brand eller explosion orsakad av varorna och för att förebygga obehörigt förfarande med varorna.
Åtgärderna kan vara av teknisk karaktär, såsom anskaffande av utrustning för brandsläckning, byggnadstekniskt brandskydd eller organisatorisk karaktär exempelvis att institutionen har kompetens kopplat till verksamhetens omfattning och brandfarliga varornas egenskaper.
I rektors besluts- och delegationsordning för Stockholms universitet framgår att prefekten/motsvarande har ett ansvar för arbetsmiljön och i det ansvaret ingår att uppfylla Lag (2010:1011) om brand och explosiva varor avseende brandsäkerheten. Det innebär att arbeta systematiskt för att förebygga brand och för att hindra eller begränsa skador till följd av brand, samt upprätthålla en nivå på brandsäkerheten som motsvarar de risker som finns inom institutionerna. För att tillgodose att brandsäkerheten upprätthålls på korrekt sätt, bör det på varje institution/motsvarande finnas en eller flera, av prefekten/motsvarande utsedda, föreståndare för brandfarlig- och explosiv vara.
Antalet föreståndare för hantering av brandfarlig- och explosiv vara ska motsvara institutionens/motsvarande behov och de lokalytor som kräver kontroll.
Institutionernas/motsvarande föreståndare brandfarlig- och explosiv vara ska
- ha god kunskap om och god erfarenhet av de varor som hanteras i verksamheten.Tillståndsinnehavaren ska se till att tillräcklig utbildning och stöd finns tillgängligföreståndare
- anpassa verksamheten så att riskerna tas bort eller minimeras. Hantering av brandfarliga- ochexplosiva varor som inte bedöms följa regelverket eller som bedöms utgöra olycksrisk skastoppas
- se till att nödvändiga instruktioner för hantering av brandfarlig vara finns, är tillräckliga ochuppdaterade samt att berörd personal (även extern) har/får tillräcklig utbildning
- rapportera olyckor och incidenter till ansvarig chef samt underrätta den centralabrandskyddsfunktionen. Informera regelbundet (1–2 ggr/termin) ansvarig chef om hur hanteringen av brandfarlig vara sköts
- bevaka att erforderliga riskutredningar, klassningsplaner och insatsplaner finns och äruppdaterade. Ser till att riskområden är tydligt markerade/skyltade, på ritningar och ute i verksamheten
- inhämta tillstånd för heta arbeten i utrymmen där brandfarliga varor hanteras/förvaras
- se till att plan för egenkontroll finns, följs och att utförande av egenkontroll dokumenteras
- se till att lokaler, utrustning och arbetsmetoder inte innebär onödig risk för brand ellerexplosion, att de uppfyller kraven och att service/underhåll är tillräckligt
- ta fram nödvändiga uppgifter för central tillståndsansökan, bevakar att tillståndsvillkoren följsamt godkänner (eller avslår) verksamhetsförändringar och anmäler dessa vidare centralt
- medverka vid tillsyn och planering av nya lokaler, utrustning och arbetsmetoder.
Ansvarig chef är skyldig att följa upp att föreståndaren fungerar väl i sin roll. I och med dennadelegation blir föreståndaren kontaktperson till brandförsvaret, som rör hanteringen av institutionens brandfarliga varor.
