Dokumentationsmall för laboratoriesäkerhet
Denna checklista ligger till grund för vilka dokument som institutionsledningen och medarbetare ska känna till för att kunna arbeta säkert på laboratorier eller liknande verksamhet.
Lagar och förordningar
Laglista inom laboratoriesäkerhet finns att läsa i Notisum.
- Regelverkslista (omfattar bestämmelser i, bl. a., följande författningssamlingar (FS):
- AFS – Arbetsmiljöverkets FS, www.av.se
- MSBFS – Myndigheten för samhällsskydd och beredskaps FS, www.msb.se
- HSLF-FS – Gemensamma författningssamlingen avseende hälso- och sjukvård, socialtjänst, läkemedel, folkhälsa m.m., www.kunskapsguiden.se
- LVFS – Läkemedelsverkets FS, lakemedelsverket.se
- FoHMFS – Folkhälsomyndighetens FS, www.folkhalsomyndigheten.se
- EG – Kommissionens författningar, eur-lex.europa.eu
- SÄIFS – Sprängämnesinspektionens FS, www.msb.se
- SFS – Svensk författningssamling, www.riksdagen.se
- SRVFS – Statens räddningsverks FS, www.msb.se
- SSMFS – Statens strålsäkerhetsmyndighets FS, www.stralsakerhetsmyndigheten.se
- DFS – Djurskyddsmyndighetens FS, www.jordbruksverket.se
- SOSFS – Socialstyrelsens FS, www.socialstyrelsen.se
- SJVFS – Statens jordbruksverks FS, www.jorbruksverket.se
- FIFS – Fiskeriverkets FS, www.havochvatten.se
- TFS – Tullverket, www.tullverket.se
Styrdokument, stöddokument och lokala rutiner
Universitetsgemensamma styr- och stöddokument
Detta underkapitel ska innehålla de universitetsgemensamma styr- och stöddokument som är relevanta för laboratoriesäkerhetsarbetet:
- Stockholms universitets laboratoriesäkerhetspolicy pdf, 71.8 kB.
- Stockholms universitets regler för laboratoriesäkerhet pdf, 113.4 kB.
- Universitetsgemensamma stöddokument, se Medarbetarwebben
Lokala institutionsrutiner för laboratoriesäkerhet
Detta underkapitel ska innehålla lokala rutiner för hantering och arbete. Rutinen ska innehålla information om när dokumentet upprättandes/reviderades och vem som ansvarar för informationen. Exempel på lokala rutiner:
- Allmänna riskkällor såsom elsäkerhet, mekaniska faror, kryogeniska faror
- Kemiska riskkällor
- Brandfarliga och explosiva varor
- Gaser
- Joniserande strålning
- Artificiell optisk strålning
- Biologiska riskkällor
- Elektromagnetiska fält
- Fältarbete/Arbete vid resor/Arbete vid andra organisationer/lärosäten
- Rutin för kemikaliehantering såsom inköp, registrering och inventering
- Avfallsrutin
- Avslut av anställning (checklista för städning och överlämning)
- Studentlaborationer
- Övriga rutiner
Delegation och fördelning
Detta kapitel ska innehålla aktuella delegeringar och fördelningar av prefektens arbetsuppgifter. Det ska tydlig framgå avgränsningar och innehåll i respektive delegation/fördelning.
Delegeringar:
- Föreståndare för brandfarlig vara
Fördelningar:
- Fördelning av arbetsmiljöuppgifter
Institutionens laboratoriesäkerhetsorganisation
Detta kapitel ska innehålla uppgifter om vilka som innehar funktion/roll:
- Laboratoriesäkerhetssamordnare
- Föreståndare för brandfarlig vara
- Samordnare för systematiskt brandskyddsarbete (se vidare egen dokumentation för brandskyddsarbetet)
- KLARA-administratör
- Kemikalieinventerare
- Samordnare för skalskydd
- Strålsäkerhetskontaktperson
- Kontaktperson för exportkontroll
- Kontaktperson för biosäkerhet
- Laboratorie-/lokalansvariga för respektive lab/rum/område
- Miljörepresentanter
- Arbetsmiljöombud
- Studerandemiljöombud
Ev. övriga funktioner/roller
- Administration och kontakt med SEKA, farligt avfall
Utbildning
Detta kapitel ska innehålla vilka utbildningar som är aktuella för institutionens medarbetare.
- Introduktion till anställda
- Utbildningar och utbildningsplan (t ex riskbedömningar, laboratoriesäkerhetsutbildning, hjärt-lungräddning, första hjälpen, släck- och brandskyddsutbildningar, ”heta arbeten”, allergiframkallande ämnen etc.)
- Rutin för dokumentation av genomförda introduktioner och deltagare
- Rutin för dokumentation av genomförda utbildningar och deltagare
Riskbedömningar
Detta kapitel ska innehålla rutiner för riskbedömning av arbete. Rutinen ska innehålla information om när dokumentet upprättandes/reviderades och vem som ansvarar för informationen. Exempel:
- Rutin för att använda riskbedömningsmodul i KLARA för riskbedömning av laborativt arbete med kemikalier
- Rutin för utredning av CMR-produkter (cancerogena, mutagena, reproduktionstoxiska)
- Rutin för riskbedömning av övrigt laborativt arbete
- Rutin för arbete vid graviditet
- Rutin för riskbedömning ensamarbete
- Rutin för riskbedömning för studentlaborationer
- Rutin för riskbedömning vid ändring av verksamhet (t.ex. ombyggnation eller omorganisation)
Systematiskt laboratoriesäkerhetsarbete/arbetsmiljöarbete
Detta kapitel ska innehålla rutiner i systematisk kontroll och uppföljning.
- Rutin för hantering av tillbud/olyckor samt uppföljning (SAMIR)
- Rutin för skyddsrond samt uppföljning av åtgärder
- Rutin för kontroll av brandfarlig vara
- Rutin för kontroll av nödduschar och ögonduschar
- Rutin för att revidera lokala rutiner inkl. innehållet i institutionens samlade dokumentation kring laboratoriesäkerhet
- Rutin för uppföljning/revidering av riskbedömningar
- Rutin för uppföljning av riskkällor t ex kemikalier, strålkällor, mm (t ex krav på medicinska kontroller, allergitest eller vaccination, rapporteringspliktig biosäkerhets- eller laserverksamhet, användning av A-, B-, eller CMR-ämnen, etc)
Tillstånd, dispenser och anmälan
Detta kapitel ska innehålla den formella dokumentationen för tillstånd, dispenser och anmälningar från tillsynsmyndigheter (kopia eller hänvisning till dokumentet, diarienummer etc.) som t.ex. Universitetsgemensamma anmälansbekräftelser/tillståndsbeslut från berörd myndighet:
- Brandfarlig vara
- Strålkällor
Institutionsspecifika/Gruppspecifika anmälansbekräftelser/tillståndsbeslut från berörd myndighet:
- Kvicksilver och dess kvicksilverföreningar
- Ozonnedbrytande ämnen
- A- och B-kemikalier
- Hälsofarliga varor
- Narkotikaprekursorer
- Arbete i biosäkerhetsklass 2-4
- Genmodifierade mikroorganismer/organismer (GMM/GMO)
- Tillstånd för försöksdjursverksamhet
Dokumentation av skyddsronder
Detta kapitel ska innehålla dokumentation av genomförda skyddsronder, exempelvis:
- Skyddsrondsprotokoll
- Uppföljning av genomförda åtgärder
- Planerade åtgärder
Handlingsplaner
Detta kapitel ska innehålla aktuella lokala handlingsplaner, exempelvis:
- Arbetsmiljö- och lika villkorsplan
- Miljöplan
- Åtgärdsplan av identifierade brister i rutiner
Uppskyltning av laborativa lokaler och förvaringsskåp
Detta kapitel ska innehålla beskrivning av en eventuell arbetsplatsgemensam skyltningsmetod, exempelvis:
- Kontaktuppgifter till laboratorieansvarig
Krisberedskap
Detta kapitel ska innehålla rutiner vid händelse av spill, nödläge eller olycka:
- Generella åtgärder vid spill (specifika skall framgå av riskbedömningarna)
- Nödlägesrutiner (specifika skall framgå av riskbedömningarna)
- Kontaktlista vid nödläge
- Miljöriskbedömning vid nödläge och olycka