Regler för medfinansiering av externfinansierade forskningsprojekt

Ansvarig enhet: Avdelningen för forsknings- och samverkansstöd
Kontaktperson: Danijela Krajisnik

(Dokumentet har aktualitetsgranskats 2025).

Beskrivning:

Syftet med styrdokumentet är att tydliggöra förutsättningarna för medfinansiering av externfinansierade forskningsprojekt. Vissa forskningsfinansiärer ger full kostnadstäckning medan det i andra fall behövs medfinansiering för att täcka t.ex. delar av indirekta kostnader.

1. Inledning

Styrdokumentet gäller medfinansiering av externfinansierade forskningsprojekt vid Stockholms universitet. Medfinansiering innebär att universitetet bidrar till finansieringen av ett externfinansierat projekt med egna medel (oftast anslagsmedel). De vanligaste skälen till medfinansiering är att:

1. finansiären ger bidrag till forskningen och menar att lärosätet genom medfinansiering av delar av direkta kostnader visar sitt långsiktiga engagemang och ansvarstagande.
2. finansiären har ambitionen att fullfinansiera forskningsprojekt men lärosätets indirekta kostnader är högre än vad finansiären accepterar.
   

För Stockholms universitet är det viktigt att det finns incitament för universitetets forskare att söka externa forskningsmedel och att krav på medfinansiering inte ska utgöra ett hinder för det.

Reglerna riktar sig till universitetets kärnverksamhet som arbetar med forskning samt till administrativ personal inom verksamhetsstödet på institutionerna och centrumbildningarna under fakultet.

2. Bakgrund

Externa bidrag sökta i öppen konkurrens utgör hälften av universitetets forskningsresurser och är därmed ett mycket viktigt komplement till statliga anslag. Externa forskningsmedel som är konkurrensutsatta tillsammans med bibliometri samt strategiska rekryteringar är dessutom kvalitetsindikatorer för universitetets tilldelning av statliga anslag.

I Stockholms universitets strategier för år 2023-2026 lyfts vikten av externa bidrag:

Den externa forskningsfinansieringen är av stor betydelse för Stockholms universitet. Universitetet är framgångsrikt i att förvärva både nationella och internationella bidrag. Genom konkurrenskraftiga nationella och internationella projekt som engagerar det stora flertalet av universitetets lärare och forskare ska universitetet höja ambitionsnivån i arbetet med att erhålla externa medel, såväl från europeiska finansiärer som från de svenska forskningsråden och privata forskningsstiftelser.

Svenska statliga forskningsfinansiärer finansierar både direkta och till övervägande del även indirekta kostnader, d.v.s. fullkostnadstäckning. Andra viktiga forskningsfinansiärer, t.ex. Wallenbergstiftelserna, ERC och övriga delar av EU-kommissionens ramprogram för forskning och innovation samt Riksbankens jubileumsfond, finansierar däremot endast delar av indirekta kostnader. De senare utgör hälften av universitetets femton största finansiärer och står tillsammans för drygt en tredjedel av de totala inbetalda medlen de senaste åren.

3. Regler för medfinansiering

3.1 Strategiska externa bidrag

Vissa finansiärers bidragsformer är av synnerligen hög kvalitet och strategisk vikt. Exempel på sådana finansiärer är ERC och övriga delar av EU-kommissionens ramprogram för forskning och innovation, Wallenbergstiftelserna, Riksbankens jubileumsfondsprogram, Pro Futura, National Institutes of Health (NIH) och liknande. Krav på medfinansiering får inte utgöra ett hinder för enskilda forskare att söka medel från sådana finansiärer.

Huvudprincipen är att beslut och ansvar för medfinansiering ligger på institutionsnivå1, d.v.s. hos prefekt/föreståndare direkt underställd dekanus. I prefektens/föreståndarens bedömning ska medfinansieringen ställas i relation till institutionens/centrumbildningens sammantagna och framtida forskningsverksamhet.

Prefekt/föreståndare direkt underställd dekanus som bedömer att det saknas ekonomiskt utrymme för medfinansiering, och därför överväger att inte tillstyrka ansökan ska i god tid informera dekanus vid berörd fakultet. Motiveringen ska innehålla en konkret beskrivning av medfinansieringsbehovet och projektets strategiska värde. Projekt som beviljas medfinansiering från fakultet/område eller central nivå ska vara av strategisk betydelse för universitetet och inte endast för berörd
institution/centrumbildning under fakultet eller enskild forskare.

4. Uppföljning av reglerna

För uppföljning av reglerna ansvarar Avdelningen för forsknings- och samverkansstöd. Uppföljningen sker vid behov.

1 Institution eller centrumbildning under fakultet.

Styrdokumentet i pdf-format

Regler för medfinansiering av externfinansierade forskningsprojekt Pdf, 115.8 kB.