Lokaloptimeringsprojektet – frågor och svar

För att skapa ett samlat och levande campus, en framtida mötesplats för ledande forskning och högre utbildning. Genom ändamålsenliga lokaler stabiliseras ekonomin, minskas klimatavtrycket och vi skapar tillsammans förutsättningar för morgondagens lärosäte.

Universitetets lokalbestånd ska tillgodose verksamhetens behov, både på kort och lång sikt, samtidigt som behoven ska balanseras mot ekonomiska förutsättningar. Detta innebär att universitetet ska ha rätt lokaler till rätt kostnad. Befintliga lokaler ska nyttjas på ett effektivt sätt och vakanta lokaler minimeras. Detta är viktigt utifrån såväl ekonomisk hållbarhet som en resurseffektiv och långsiktig lokalförsörjning.

För att uppnå detta genomförs därför projektet för lokaloptimering. Projektet är prioriterat och omfattar samtliga verksamheter vid universitetet och samtliga av universitetets fastigheter och förhyrningar.

Lokaloptimeringsprojektet är ett universitetsövergripande projekt där en översyn har gjorts av samtliga lokaler för att fastställa hur dessa kan optimeras. Målsättningen med lokaloptimeringsprojektet är att minska de totala förhyrda ytorna genom att nyttjandet av lokalbeståndet förbättras samt att samlokalisera verksamheter som idag finns lokaliserade utanför Frescati och Albano.

Detta kommer att resultera i ett större antal omlokaliseringar samt lokalanpassningar hos universitetets verksamheter som kommer att genomföras under de närmaste tio åren.

I samband med detta kommer ett antal av universitetets befintligt förhyrda lokaler rustas upp där ett fokus ligger på ytskikt samt fastigheternas inomhusklimat.

Inom lokaloptimeringsprojektet ingår även en översyn av universitetets lokaler exempelvis universitetets undervisnings- samt skrivsalar för att säkerställa att kapacitet och utformning stämmer överens med det som universitetet efterfrågar idag och imorgon.

Lokaloptimeringsprojektet är ett universitetsövergripande projekt där rektor är uppdragsgivare. Rektor har den 9 juni 2023 fattat beslut om att ge uppdrag om projektet. Den 12 september 2024 fattade rektor beslut om projektets förstudie som ligger till grund till nuvarande genomförandefas.

Projektet berör i olika omfattning universitetets samtliga verksamheter, fastigheter och förhyrningar. Under genomförandefasen kommer ett stort antal av universitetets verksamheter att påverkas genom omlokaliseringar till nya lokaler eller lokalanpassningar inom sina befintliga lokaler.

Med ett samlat och levande campus menar vi ett campus som är välkomnande och inkluderande, som bidrar till en ökad närhet mellan verksamheterna och där människor lätt kan mötas.

Ett samlat campus erbjuder en trygg och säker miljö med förbättrade möjligheter för samverkan och samarbete samt ett större utbud av ändamålsenliga och effektiva lokaler.

På ett levande campus finns blandade funktioner som berikar och förenklar vardagen för studenter, medarbetare och besökare. Ett levande campus innebär att universitetets lokaler nyttjas till större grad samt till rätt ändamål oavsett om det avser lärandemiljöer, forskningsmiljöer eller kontor.

Fastighetsavdelningen bedömer alla förfrågningar om lokalanpassningar individuellt med hänsyn till den kommande lokaloptimeringen. Det kan finnas skäl till att avvakta med anpassningar om de påverkas av lokaloptimeringen.

Vill du till exempel bygga om ditt kontor för att skapa flera mindre rum kan det vara nödvändigt att vänta med att genomföra detta i samband med lokaloptimeringsprojektets genomförande. Bedömningen sker i respektive fall i samråd med Fastighetsavdelningen.

Information till medarbetare delges av respektive chef. Övergripande information om lokaloptimeringsprojektet uppdateras löpande här, på projektsidan.

De enskilda verksamheterna på Stockholms universitet kommer att bli involverade i respektive delprojekt när dess verksamhet berörs. I och med omlokaliseringar eller lokalanpassningar är det av stor vikt att de berörda verksamheterna involveras och engageras för att dessa ska kunna bistå med sina behov gällande sina lokaler.

Att detta arbete görs tillsammans mellan berörda verksamheter och Fastighetsavdelningen är en förutsättning för ett lyckat resultat. Inför respektive delprojekt kommer berörd verksamhet att bli kontaktad av Fastighetsavdelningen för att upprätta en arbetsgrupp inom verksamheten som deltar i planeringen samt genomförandet av de åtgärder som kommer att ske.

Övergången från verksamhetsegna till centralt bokningsbara undervisningssalar kommer att behöva utredas vidare. Detta för att i detalj gå igenom vilka salar som berörs och när en övergång kan ske.

Projektet har under genomförandefasen återkommande kommunicerat att det finns ett ekonomiskt tidsfönster för samlokalisering av Institutionen för data- och systemvetenskap. Hur kommer det sig att detta helt plötsligt har förändrats?

Det ekonomiska tidsfönster som vi identifierade har utgått från de synergieffekter som vi såg kunde uppstå då Akademiska hus aviserat om en obligatorisk renovering av Södra huset. Om vi samtidigt som renoveringen utför ombyggnation och lokalanpassningar och ombyggnation av lokalerna, skulle Stockholms universitets kostnader kunna minskas. Dock visar sig den hyresindikation som fastighetsägaren återkom med i februari, att kostnadsbilden vida överstiger universitetets egna kalkyler. Stockholms universitet har flertalet gånger efterfrågat en detaljerad redovisning från Akademiska hus om varför kostnaden är så hög. Tyvärr har vi inte fått ett godtagbart svar som berättigar kostnaden.

När kommer DSV att flytta till Frescati?

I januari 2021 beslutade Rektor att DSV ska flytta till Frescati eller dess omedelbara närhet. Inriktningsbeslutet gäller fortfarande och vi arbetar enligt det. Dock vet vi i nuläget inte exakt när flytten kan ske, detta får vi återkomma om.

Förändras projektets uppdrag med beslutet?

Projektets uppdrag kvarstår med målet att bidra till en hållbar och stabil ekonomi för Stockholms universitet genom lokaloptimering, tillhandahålla effektiva och ändamålsenliga lokaler samt skapa ett attraktivt campus.

Kommer omfattningen av projektet att förändras?

Nej, arbetet i de övriga delarna i projektet fortlöper utan avbrott. Lokaloptimering och verksamhetsanpassning för Arrhenius och Allhuset-Lantis fortsätter enligt plan.

Kommer tidsplanen att förändras för projektet?

Det är för tidigt just nu att säga om tidsplanen påverkas av beslutet. Projektet fokuserar nu på att se över hur lokaloptimering ska bedrivas utifrån beslutet att inte flytta Institutionen för data- och systemvetenskap i den första etappen av renoveringen (Hus F).

Vad sker i projektet nu?

Fokus för projektet den närmaste tiden kommer att vara att ta fram olika utredningsalternativ för lokaloptimering av Södra huset som en konsekvens av att styrgruppsbeslutet att inte samlokalisera Instiutionen för data- och systemvetenskap just nu. I övrigt fortgår arbetet med lokaloptimering för Arrhenius och Allhuset och de utredningar som ingår i projektet.