Beställning av tentamenstillfälle i TimeEdit Exam
Tentamensservice arrangerar prov (till exempel tentamen och dugga) som är inlagda som aktivitetstillfällen i Ladok eller som ingår i en utbildning vid Stockholms universitet.
Här hittar du instruktioner för hur du beställer ett tentamenstillfälle i TimeEdit Exam.
Så beställer du tentamen
1. Beställ i tid
Beställ tentamen en termin i förväg.
- Hösttermin (HT): beställ under vårterminen
- Vårtermin (VT): beställ under höstterminen
Sista datum
- HT: 20 april
- VT: 20 oktober
Du kan göra sena beställningar (se punkt 4).
2. Gör beställningen i TimeEdit Exam
Följ instruktionerna i TimeEdit Exam.
- En bokning = en tentamen + en skrivtid.
- Olika varianter kräver separata beställningar.
- Kompletteringstentor läggs alltid som egna bokningar.
3. Ange datumförslag
- Ange minst tre datum.
- Ange tid: dag, kväll eller båda.
- Undvik perioder med högt tryck, särskilt i slutet av terminen.
- Omtentor får inte förläggas till slutet av terminensdelen.
- Ange HTÅÅ/VTÅÅ om omtentan ska ges nästa termin.
- Datum i juni och i augusti beställs tillsammans med vårterminens schemaläggning.
- Juli går inte att boka.
- Ta hänsyn till deadlines för tentamenshandlingar, Ladok-anmälan och stödansökningar.
Obs: Ange bara giltiga datum. Ofullständiga beställningar kan fördröjas.
4. Sena beställningar
Efter sista datum:
- Ange minst fem datumförslag.
- Datum fastställs i dialog vid behov.
Handläggningstid: upp till en månad.
Beställningen är klar när tentamen publiceras i schemat.
5. Publicering
Datumen är preliminära tills de publiceras i TimeEdit.
- HT: 31 maj
- VT: 30 november
Efter publicering kan du skapa tillfällen i Ladok.
6. Antal studenter och skrivtid
Ange uppskattat antal studenter och skrivtid.
Skrivtid
- Minst: 1 timme
- Max: 5 timmar (dag), 4 timmar (kväll)
- Endast hela timmar
Vid uppdelade tentor ska den första delen vara minst en timme (se punkt 7).
Kapacitet
- Max 575 digitala platser
Behövs fler platser eller längre tid? Dela upp tentamen i flera tillfällen.
7. Särskilda upplägg
Upplägg med olika skrivtider eller hjälpmedel måste godkännas i förväg.
Gäller även hybridtentor.
Kontakta Tentamensservice.
E-post: tentamensservice@su.se.
8. Fyll i rätt uppgifter
I TimeEdit Exam ska du ange
- kurskod
- kursnamn
- språk
- format (papper/digital)
- hjälpmedel
- information till studenter (fältet ”Studentinformation”).
Lämna fältet Tentamensvärdsinformation tomt.
Tentamensinformation skickas tillsammans med tentamenshandlingar till:
Lathund för beställningar i TimeEdit Exam
I TimeEdit Exam beställs tentamenstillfällen för salstentamen som samordnas av Tentamensservice. Här visar vi hur det går till att göra en beställning.
Inloggning: exam.timeedit.net/su
När du loggat in
Vid inloggning i TimeEdit Exam öppnas en översikt över lokalbokningar och tentamenstillfällen – under fliken Tentamen visas beställda skrivtillfällen. Du ser både dina beställningar och de som är gjorda av dina medarbetare på institutionen.
Kolumnen Status kan visa 3 olika lägen:
- Gul – Pågående: lagd beställning, ännu inte schemalagd av Tentamensservice
- Grön – Schemalagd: beställning där datum och tid är fastställda (lokal kan ändras)
- Röd – Avbokad: avbeställt tentamenstillfälle.
Skapa en ny beställning
För att kopiera en befintlig beställning - se längst ned på sidan. Grundprincipen är att en (1) beställning ska motsvara ett (1) aktivitetstillfälle i Ladok. Samma kurser/kurstillfällen/moduler läggs upp i beställningen i TimeEdit Exam och i aktivitetstillfället i Ladok.
Se även avsnitt "Aktivitetstillfällen - Tentamensanmälan": Ladok-utbildningsmaterial om att skapa aktivitetstillfällen.
I sidomenyn till vänster, klicka på ikonen för Tentamen
I menyn Åtgärder i det övre högra hörnet, välj Skapa ny tentamensbeställning.
Fyll i formuläret som öppnas. Information om är markerad med asterisk (*) nedan är obligatorisk och måste anges för att du ska kunna spara beställningen.
Tentamenstitel*
Namnge beställningen med kurskod och kursnamn.
Grundläggande info*
Antal platser, längd, tentamen/omtentamen.
Schemaönskemål*
Klicka på knappen Skapa för att ange önskat datum för tentamenstillfälle. Du måste ange minst tre olika datum och ange ett tidsintervall (dagtid eller kvällstid) till varje datum.
Objekt
- Tentamenstyp*: Format på tentamen, pappers- eller digital tentamen.
- Tentamensspråk*: Svenska eller engelska.
- Kurs*: Kurs(er).
- Institution/enhet*: Institution.
- Ansvarig lärare: Läraren som skapar tentamen (visas på kursschemat).
- Ansvarig administratör: Kurs- eller studieadministratör som ansvarar för kursen.
- Kurstillfälle: Kurstillfälle(n) som gäller för tentamen ska anges för att tentamenstillfället ska synas för studenterna.
- Modul: Modul(er) som tentamenstillfället avser.
- Studentgrupp: Måste anges om studentgrupper används i kursschemat, för att tentamenstillfället ska synas för studenterna.
- Länkade tentamen: Om din beställning avser en tentamen som måste schemaläggas samma datum och tid som en annan ange ID:t för den tentamen som ska vara länkad till denna beställning. OBS: Länka inte en redan schemalagd tentamen till en ny beställning eller en ordinarie tentamen till respektive omtentamen.
Ytterligare information
- Extern referens: Fältet används inte - lämnas tomt.
- Studentinformation: (visas på kursschemat)
- Tillåtna hjälpmedel
- Tillåtna hjälpmedel för studenter som skriver anpassad tentamen
- Tentamensvärdsinformation: Fältet lämnas tomt. Denna information fylls istället i en blankett och förmedlas via mail samtidigt som tentamenshandlingar skickas in.
- Administratörsinformation: Information som påverkar schemaläggning anges här, till exempel:
- Tentor som måste gå en särskild dag och tid, såsom nationella prov etc.
- Tentamensbeställningar som inte får krocka. Ange ID-nummer, kurskod och kursnamn.
Spara beställningen
När all obligatorisk information är angiven, spara beställningen genom att klicka på Spara tentamensbeställning. Är knappen gråad beror det på att obligatorisk information saknas.
Kopiera en tidigare beställning
Tentamenstillfälle som ägt rum kan användas som underlag för att beställa motsvarande skrivtillfälle(n) kommande termin(er):
- Sök fram i översikten den beställningen du vill kopiera.
- I kolumnen Åtgärder, klicka på prickarna för att öppna menyn . Välj Kopiera tentamen. I valen som visas, kan du välja att kryssa i Kommentarer och Gör mig själv till ägare. OBS! Kryssa inte i Undertentamen, Checklista eller Schemaönskemål.
- Klicka på OK för att spara den kopierade beställningen.
- Öppna den kopierade beställningen och lägg till nya datumönskemål. Kom ihåg att Spara!
Sent inkomna eller ändringar av beställningar
Observera att schemaläggning kommer att baseras på de önskade datum som angavs i beställningen senast vid sista datum för att ha lämnat in beställningarna för respektive termin. Inga ändringar av studentantal, längd, tentamenstyp och datumönskemål/intervall kan göras på redan inskickade beställningar under tiden schemaläggning pågår.
Sent inkomna beställningar och ändringar kommer att behandlas efter 30 november respektive 31 maj och behöver ha fem datumalternativ för att vi ska kunna få in dem i det redan lagda tentamenschemat. Under tentamenstoppar är det ofta fullbelagt efter publiceringsdatumet. Behandlingstid för ändringar och sent inkomna beställningar är upp till en månad men under lågintensiva perioder behandlas beställningar snabbare. Handläggningen är klar när tentamen är publicerad mot schemat.
Avbeställning
Avbeställning sker via e-post till tentamensservice@su.se
Ange beställningens ID-nummer i TimeEdit Exam.
Avvikande datum för bokningar
Här kan du se vilka datum som är spärrade för bokningar i TimeEdit Exam.