Beställning av tentamenstillfälle i TimeEdit Exam

Så beställer du

1. Beställa tentamen

Tentamensbeställningar görs en termin i förväg, till exempel tentamensbeställningar som ska schemaläggas under höstterminen görs under vårterminen.

Sista datumet för att beställa tentor är:

• För hösttermin (HT): 31 mars
• För vårtermin (VT): 30 september

Beställningar tas även emot löpande när det sista datumet för respektive termin har passerat (se punkt 4 för förfarande vid sen beställning).

2. Instruktioner i systemet TimeEdit Exam

Institutioner beställer tentamenstillfällen enligt instruktioner i TimeEdit Exam. Observera att en tentamensbokning i TimeEdit Exam kan endast avse en tentamen med en skrivtid. Det vill säga att det inte är möjligt att använda sig av flera tentamenslydelser eller varianter i form av olika antal frågor eller skrivtider i en och samma bokning. Kompletteringstentor som har en annan skrivtid eller färre/andra frågor som besvaras omfattas också av detta och behöver läggas in som separata beställningar i TimeEdit Exam.

3. Ange datum för önskat tentamenstillfälle

Vid beställningen anges minst tre olika datum för det önskade tentamenstillfället. Tentamensservice prioriterar något av de tre önskade datumen. Alternativt datum sker efter överenskommelse med institution vid perioder eller dagar med hög tryck.

Tänk på följande vid önskan om datum:

• Ange tidsintervall på alla datum. Tidsintervall kan vara dag, kväll eller dag/kväll.

• Om möjligt, ange något av önskemålen på dagar med mindre tryck, det vill säga undvik de tre sista vardagarna i respektive terminsdel.
• Omtentor kan inte önskas till de sista dagarna i respektive terminsdel. De exakta datumen meddelas via nyhetsbrev inför schemaläggningen för den terminen.
• Beställningar som avser omtentor för en hösttermin men som önskas till datum som infaller under vårterminen behöver innehålla ordet HTÅÅ (där ÅÅ står för årtal t.ex. HT24) i namnet på beställningar om institutioner vill att tentamensservice ska schemalägga dem i förväg i samband med höstterminens schemaläggning. I annat fall schemaläggs först vid vårterminens ordinarie schemaläggning. Ett visst antal datum som infaller under vårterminen öppnas upp i förväg för bokning av dessa tentor och meddelas via nyhetsbrev inför schemaläggning för den höstterminen.
  Beställningar med önskade datum i juni och augusti före höstterminens start ska beställas i samband med vårterminens ordinarie schemaläggning. Juli månad är inte tillgänglig för bokning av tentor.
  
• Ta även i beaktning de ordinarie och särskilda deadlines som gäller för inlämning av tentamenshandlingar, sista datumet för anmälan i Ladok och listor med studenter som skriver anpassad tentamen, samt att skrivna tentor kan som tidigast skickas nästkommande arbetsdag. Antalet arbetsdagar påverkas av kläm- och röda dagar som infaller måndag till fredag.
• Vid beställningar av tentor som inte får krocka med varandra behöver institution säkerställa att önskade datum som läggs in på en tentabeställning inte överlappar med något av de önskade datum som läggs in på de andra tentabeställningarna.

OBS! helgdagar och övriga datum som meddelas som otillgängliga inför varje schemaläggning får inte anges som ett önskemål då de inte utgör ett giltigt alternativ. Schemaläggning av dessa beställningar kan försenas/inte garanteras då beställningen inte är komplett. Det är institutionen som ansvarar för att beställningen är komplett.

4. Datum vid senare beställning

Vid senare beställning, det vill säga en beställning som görs eller ändras efter att sista datumet för att lägga in beställningar för ordinarie schemaläggning av den aktuella terminen har passerat, ska institutionen ange minst fem olika datum för det önskade tentamenstillfället. Om de datumen inte är tillgängliga kommer tentamensservice i samråd med institutionen komma fram till ett passande datum i det befintliga schemat. Behandlingstiden är upp till en månad men under lågintensiva perioder handläggs sent inkomna beställningar snabbare. Beställningen är färdighandlagd när tentamen är publicerad mot schemat.

5. Publiceringsdatum mot schemat i TimeEdit

Datumen som beställningar schemaläggs i är preliminära tills att publiceringen sker mot schemat i TimeEdit. Datum och tid fastställs vid publiceringen och då kan aktivitetstillfällen i Ladok skapas.

Publiceringstillfällena är:

• För HT: 30 april
• För VT: 31 oktober

6. Antal skrivande och skrivtid

Vid beställningen anges ett förväntat antal skrivande studenter och längd på tentamen. Antalet studenter ska uppskattas väl och bör inte ändras i efterhand då det försvårar schemaläggningen. En bra uppskattning av studentantalet utifrån tidigare års registreringar och anmälningar är högst önskat, då det är en starkt bidragande faktor till att alla som beställer får deras önskade datum för tentorna.

Minimumlängd på tentamen är 1 timme och maxlängd (ordinarie skrivtid) på tentamen är 5 timmar dagtid och 4 timmar kvällstid.

Bokningen sker endast på heltimmar: 1, 2, 3 timmar o.s.v. Det är inte möjligt att önska en tentamen på 3 timmar och 30 minuter eller 4 timmar och 20 minuter. Vid uppdelade tentor (med olika hjälpmedel och skrivtid på varje del) måste den första delen vara minst en timme lång. Se punkt 7 för mer information.

Maxantal digitala platser är 530 inklusive platser för studenter som skriver anpassad digital tentamen. Om det behövs fler digitala platser eller om tentamen har en längre skrivtid behöver tentamen delas upp till flera tillfällen och läggas in som separata beställningar.

7. Begränsningar gällande upplägg

Möjligheten att ha olika upplägg, till exempel skrivtid, hjälpmedel, för olika delar av tentor är begränsad och behöver godkännas i förväg för att kunna hanteras av tentamensservice. Detta gäller även prov och hybridtentor som består av en digital- och pappersdel. Kontakta oss med information om önskat upplägg: tentamensservice@su.se.

8. Information som ska finnas i beställningen

I beställningen i TimeEdit Exam ska institutionen bl.a. ange följande information:

• Kurskod
• Kursnamn
• Språk som tentamens ges på
• Format (papperstentamen eller digital salstentamen.)
• Tillåtna hjälpmedel och annan information som ska vara synlig för studenter i kursschemat anges i fältet ”Studentinformation”
• Fältet ”Tentamensvärdsinformation” lämnas tomt då information till tentamensvärdar anges i blanketten för tentamensinformation. Denna blankett och övrig information gällande förfarande i sal skickas via mail till: tentamenslydelse@su.se samtidigt som tentamenshandlingarna skickas in.

Läs lathunden nedan för mer utförlig information om vad som ska finnas med i beställningen.

Lathund för att göra en beställning i TimeEdit Exam

I TimeEdit Exam beställs tentamenstillfällen för salstentamen som ska samordnas av Tentamensservice. Här visar vi hur det går till att göra en beställning.

Inloggning: exam.timeedit.com

Sent inkommna/ändring av befintliga beställningar

Observera att schemaläggning kommer att baseras på de önskade datum som angavs i beställningen senast vid sista datum för att ha lämnat in beställningarna för respektive termin. Inga ändringar av studentantal, längd, tentamenstyp och datumönskemål/intervall kan göras på redan inskickade beställningar under tiden schemaläggning pågår (april respektive oktober).

Sent inkomna beställningar och ändringar kommer att behandlas efter 31 oktober respektive 30 april och behöver ha fem datumalternativ för att vi ska kunna få in dem i det redan lagda tentamenschemat. Under tentamenstoppar är det ofta fullbelagt efter publiceringsdatumet. Behandlingstid för ändringar och sent inkomna beställningar är upp till en månad men under lågintensiva perioder behandlas beställningar snabbare. Handläggningen är klar när tentamen är publicerad mot schemat.

Avbeställning

Avbeställning sker via e-post till tentamensservice@su.se
Ange beställningens ID-nummer i TimeEdit Exam.

Ej bokningsbara datum i TimeEdit Exam

Här kan du se vilka datum som är spärrade för bokningar i TimeEdit Exam.

HT 2025: Inga tentor kan bokas

• söndagar veckorna 36–38, 40–43, 45–47, 49–51
• 19 oktober (högskoleprovet)
• 1 november (Alla helgons dag)
• 22 december 2025–6 januari 2026.

HT 2025: Inga omtentor kan bokas

• 29 september–1 oktober
• 29 oktober–2 november
• 27 november–1 december
• 12–18 januari 2026.

VT 26: Datum som öppnas i förväg

• 22 januari
• 28 januari
• 13 februari
• 26 februari
• 4 mars
• 12 mars.

Obs! Gäller enbart för bokning av omtentabeställningar märkta med HT25.

VT 26: Inga tentor kan bokas

• Söndagar veckorna 4–6, 8–11, 13–17, 19–22, 24–26 och 31–35
• 2 – 6 april (påskhelgen)
• 18 april
• 1 – 3 maj (första majhelgen)
• 14 – 17 maj (Kristi himmelsfärdshelgen)
• 24 maj (pingst)
• 6 juni (Nationaldagen)
• 19 - 21 juni (midsommarhelgen)
• 1 juli – 31 juli

VT 26: Inga omtentor kan bokas

• 15 – 18 februari
• 16 – 20 mars
• 27 – 30 april
• 2 – 3 maj
• 1 – 7 juni

Kontakt