Information till antagna (på kurs- och programsidor)
I anslutning till att studenterna får det första antagningsbeskedet blir puffen ”För dig som är antagen” automatiskt synlig på kurs- och programsidor som de kan ha blivit antagna till. Puffen ser ut som på bilden nedan, och länkar till artikeln Information till antagna.
Artikeln Information till antagna innehåller dels generell information från Studentavdelningen, dels specifik information från institutionen.
Så här ser puffen För dig som är antagen XT 202X. Den leder till artikeln med samma namn samt kurskod, som innehåller generell information från Studentavdelningen och specifik information från institutionen.
När visas information till antagna?
Den orangea puffen "För dig som är antagen XT 202X", leder till artikeln med samma namn samt kurskod, och publiceras automatiskt på kurs- och programsidor i anslutning till det första antagningsbeskedet om du kopplar artikeln till kommande termin.
Om du inte har kopplat artikeln till rätt termin är den delen på sidan tom. Det finns varken information om ansvarig institution eller kontaktinformation. Det är därför mycket viktigt att du lägger in relevant information för antagna studenter här!
Webbredaktör på webbplats kan när som helst redigera antagningstexten och kopplingen till termin.
Innehåll i artikeln
Texten som visas i artikeln är uppdelad i två delar:
- Allmän information som hanteras av Studentavdelningen (orange).
- Specifik information från institutionen för kurser respektive program (blå).
Den specifika informationen från institutionen redigeras på institutionens webbplats, inte i utbildningskatalogen.
Förstora bildenPilen pekar på den blå delen, som är institutionens information.
Redigera din institutions information
För att redigera din institutions information behöver du gå in på två ställen:
- institutionens svenska webbplats
- institutionens engelska webbplats.
Du behöver ha behörighet att redigera webbplatsen.
Hitta antagningstexterna på svenska institutionswebbplatsen
På institutionens svenska webbplats finns en mapp som heter Antagning info, under den ligger sidan Antagningstexter.
Sidan Antagningstexter i mappen Antagning info, på en institutions svenska webbplats.
Hitta antagningstexterna på engelska institutionswebbplatsen
Det enklaste är att du klickar på "This page in English", på den svenska sidan. Annars går du in under English > Departments, och hittar din engelska institutionswebbplats. Klicka på mappen Admission info, där ligger sidan Admission texts (motsvarigheten till den svenska Antagningstexter).
Sidan Admission texts i mappen Admission info, på en institutions engelska webbplats.
1. Lägg in texten på antagningssidan
På sidan Antagningstexter finns två textmoduler: Program och Kurs. (På den engelska sidan, Admission texts, finns textmodulerna Programme och Course.)
Dessa två textmoduler uppdaterar du inför varje antagning. Du skapar alltså inga nya textmoduler, utan återanvänder samma varje gång.
Textmodulerna Program och kurs.
Innehåll i textmodulerna
Lägg in texten i rätt textmodul. Informationen bör innehålla rubrikerna nedan.
| Program | Kurs |
|---|---|
| Upprop | Upprop (eventuellt) |
| Registrering | Registrering |
| Första kursen inom programmet | |
| Lärplattform | Lärplattform |
| Introduktionsdagar (mer info i mejlutskick) | Introduktionsdagar (mer info i mejlutskick) |
| Undervisning under våren/hösten XXXX | Undervisning under våren/hösten XXXX |
| Villkor för antagning | Villkor för antagning |
| Reservantagning | Reservantagning |
| Eventuellt länk till mer information och kontakt på institutionens webbplats | Eventuellt länk till mer information och kontakt på institutionens webbplats |
| Programme | Course |
|---|---|
| Roll-call (eventuellt) | Roll-call (eventuellt) |
| Registration | Registration |
| First course within the programme | |
| Learning platform | Learning platform |
| Introductions (mer info i mejlutskick) | Introductions (mer info i mejlutskick) |
| Education during spring/autumn XXXX | Education during spring/autumn XXXX |
| Villkor för antagning – annat? | Villkor för antagning – annat? |
| Eventuellt länk till mer information och kontakt på institutionens webbplats | Eventuellt länk till mer information och kontakt på institutionens webbplats |
2. Ändra till kommande termin
- Gå in under Egenskaper/Metadata.
- Välj rätt termin.
- Klicka på OK.
Klicka på kugghjulet uppe till höger för att komma till sidans Egenskaper/Metadata.
Om du inte ändrar till kommande termin?
Om du inte valt kommande termin visas bara central information, och ingen information om ansvarig institution eller kontaktinformation. Det är därför mycket viktigt att du lägger in relevant information för antagna studenter här!
3. Bild eller video
Du kan lägga in bild eller video.
För att lägga in bild, gå till verktygslisten och klicka på Bildmodul och ladda upp en bild på sidan.
För att lägga in en video, gå till verktygslisten och klicka på Moduler > Bild och media > Video och ladda upp en video på sidan.
4. Klicka på Publicera
I den svarta listen till vänster, klicka på knappen Publicera. Då görs som vanligt en kvalitetskontroll av sidan. Om allt ser bra ut i kvalitetskontrollen, klicka på den blå publicera-knappen.
Artikeln kommer nu att visas när artikelpuffen publiceras i samband med första antagningsbeskedet för kommande termin.
Observera att du inte ska länka direkt till dessa artiklar! Artiklarna visas endast när den allmänna artikeln är publicerad.
Du kan när som helst gå in och ändra i texten. Observera dock att du inte ska ändra texten inför nästa termin förrän informationspuffen släcks på kurs- och programsidor. Det sker en bit in på terminen, eftersom en del kurser startar senare.
Information till antagna till olika terminer
Informationspuffen för vår- respektive hösttermin ligger kvar några veckor efter terminsstart, eftersom en del kurser startar senare in på terminen.
Sommarkurser
För information till antagna på sommarkurser rekommenderas att den informationen istället skapas med en relaterad artikel med motsvarande relevant innehåll. Skapa gärna en artikelpuff där rubriken ska vara ”Information till antagna på sommarkursen 2026” respektive ”Information for admitted students summer 2026”.
Den relaterade artikeln skapar du i mappen "Relaterade artiklar" och hämtar in den till kurssidan genom att skapa ett strukturobjekt från mappen "Articles" under kurssidan. Länka till artikeln med en artikelpuff som du skapar du direkt på kurssidan.
Mejlutskick
Tanken är att informationen kompletteras med att ett mejlutskick görs till antagna, till exempel i samband med andra urvalet (för internationell antagningsomgång sker ofta flera utskick).
Brevmallar finns i e-postverktyget: