Roller och kompetens för webbarbete
Våra webbmallar möter bland annat de ökade krav på tillgänglighet och kontroll på innehåll som nu finns lagstiftat (tillgänglighet för digital offentlig service, GDPR). Även det redaktionella innehållet behöver uppfylla dessa krav, vilket gör att vår webborganisation kräver tydlighet vad gäller roller, arbetsuppgifter och kompetens.
Roller: institution/motsvarande
Ansvarig huvudredaktör
Ansvarar för:
- den egna webbplatsen,
- annan tillhörande webbplats eller webbsida,
- befintliga sidor i utbildningskatalogen,
- befintliga sidor i forskningskatalogen,
- information kring profilsidor.
Delansvarig webbredaktör
En delansvarig webbredaktör kan arbeta med hela webben eller specifikt inom utbildning eller forskning eller om det inom institutionen finns annan tillhörande webbplats:
- utbildningsinformation (webbplats och utbildningskatalog) och/eller
- forskningsinformation (webbplats och forskningskatalog) eller
- annan fristående webbplats eller
- alla institutionens webbdelar.
Det bör vara tillräckligt med en delansvarig webbredaktör per område/webbplats.
Webbredaktör utbildningskatalog
Ansvarig huvudredaktör och ev. delansvarig webbredaktör för utbildning ansvarar för och arbetar med det redaktionella innehållet. Schema, litteraturlistor och kursrapporter är integrerade automatiskt på sidorna: schema via schemaverktyget TimeEdit, litteraturlistor via Ladok och kursrapporter via kursvärderingstjänsten. I vissa fall kan det även finnas behov av ytterligare webbredaktörer.
Webbredaktör forskningskatalog
Ansvarig huvudredaktör och ev. delansvarig webbredaktör för forskning ansvarar främst för basinformation på sidor för projekt, ämnen och forskargrupper.
Projektansvarig och ev. annan projektmedlem kan ha behörighet till egna projektsidor för att lägga in och uppdatera forskningstexter och annat forskningsmaterial. Ansvariga för forskargrupper och ev. annan medlem, kan ha behörighet till den egna sidan för forskargrupp.
Roller: centrala webbplatser
Ansvarig ingångsredaktör på su.se och su.se/english
Ansvarar för:
- den egna ingången, information och kvalitetssäkring,
- gemensamma delar på startsidan tillsammans med övriga ingångsredaktörer.
Ansvarig webbredaktör på medarbetarwebben
Ansvarar för:
- den egna förvaltningsavdelningens information och kvalitetssäkring,
- gemensamma delar tillsammans med webbredaktörer på andra förvaltningsavdelningar.
Arbetsuppgifter för varje roll: institution/motsvarande
Ansvarig huvudredaktör
- Arbeta med och ansvara för struktur och innehållskvalitet på webbplatsen*
- Arbeta med och ansvara för att ta fram innehåll på webbplatsen* (text, bild, rörlig bild)
- Arbetsleda och ansvara för webbredaktörssupport för de redaktörer som finns på webbplatsen*
- Ta fram, analysera och redovisa användarstatistik, samt justera webbplatsen* enligt detta
- Ansvarig huvudredaktör på institution/centra/institut ska även ha kontinuerlig kontakt med eventuell annan ansvarig huvudredaktör på webbplats kopplad till institutionen
* Begreppet "webbplatsen" innefattar även befintliga sidor i utbildningskatalogen och forskningskatalogen, eventuell fristående webbplats för centra/större projekt, samt information och support för profilsidor (för anställda inom egna institutionen/centrat).
Delansvarig webbredaktör för utbildning, forskning, egen webbplats
- Arbeta med och tillsammans med huvudredaktör ha delansvar för struktur och innehållskvalitet vad gäller utbildningsinformation/forskningsinformation/fristående webbplats
- Arbeta med och tillsammans med huvudredaktör ha delansvar för att ta fram innehåll för utbildningsinformation/forskningsinformation/fristående webbplats (text, bild, rörlig bild)
- Tillsammans med huvudredaktör ha delansvar för webbredaktörssupport för de redaktörer som finns i utbildningskatalog/forskningskatalog/fristående webbplats
Webbredaktör utbildningskatalog
- Arbeta med redaktionellt innehåll på kurs- och programsidor.
Webbredaktör forskningskatalog
- Arbeta redaktionellt med forskningstexter och annat forskningsmaterial.
Arbetsuppgifter för varje roll: centrala webbplatser
Webbredaktör
- Arbeta med och ansvara för struktur och innehållskvalitet på de egna webbsidorna
- Arbeta med och ansvara för att ta fram innehåll på de egna webbsidorna (text, bild, rörlig bild)
- Använda verktygen Monsido och Matomo för kvalitetssäkring och för att analysera användarstatistik
- Ansvarig webbredaktör ska organisera och synka webbarbetet tillsammans med informationsansvariga och övriga webbredaktörer på den egna ingången/sidorna
Kompetens för varje roll: institution/motsvarande
Ansvarig huvudredaktör
- Redaktörskompetens (löpsedelshantering, prioritering, tonalitet, webbtexter och struktur, hantering/publicering av bild och rörlig bild)
- Mycket god språklig förmåga, svenska och/eller engelska
- Genomförd utbildning för webbredaktör i SU:s webbpubliceringssystem för webbplats, utbildningskatalog och forskningskatalog
- Genomförda webbredaktörsutbildningar i webbtexter inklusive klarspråk, spridning och sökmotoroptimering och internetjuridik
- Kunskap om webbtillgänglighet och GDPR
- Kunskap om webbstatistik och analys av densamma
- Kunskap om kopplingar mellan egen webbplats och andra webbplatser och system samt andra relevanta webbplatser och kanaler
- Löpande kompetensutveckling (t.ex. nya verktyg, tillgänglighet)
För en större webbplats är det bra, men inget krav, att ansvarig huvudredaktör har kommunikatörsbakgrund eller motsvarande erfarenhet (skribent, språk, bild).
Delansvarig webbredaktör för utbildning, forskning, egen webbplats
- Redaktörskompetens (löpsedelshantering, prioritering, tonalitet, webbtexter och struktur, hantering/publicering av bild och rörlig bild)
- Mycket god språklig förmåga, svenska och/eller engelska
- Genomförd utbildning för webbredaktör i SU:s webbpubliceringssystem för webbplats, ev. utbildningskatalog och/eller forskningskatalog
- Genomförda webbredaktörsutbildningar i webbtexter inklusive klarspråk, spridning och sökmotoroptimering och internetjuridik
- Kunskap om webbtillgänglighet och GDPR
- Viss kunskap om webbstatistik och analys av densamma
- Kunskap om kopplingar mellan egen webbplats och andra webbplatser och system samt andra relevanta webbplatser och kanaler för utbildningsinformation/forskningsinformation/fristående webbplats
- Löpande kompetensutveckling (t.ex. nya verktyg, tillgänglighet)
Webbredaktör utbildningskatalog
- Mycket god språklig förmåga, svenska och/eller engelska
- Genomförd utbildning i SU:s webbpubliceringssystem för utbildningskatalog
- Kunskap om att skriva webbtexter inklusive klarspråk, sökmotoroptimering och internetjuridik
- Kunskap om webbtillgänglighet och GDPR
- Kunskap om kopplingar mellan egen webbplats och andra webbplatser och system samt andra relevanta webbplatser och kanaler för utbildningsinformation
Webbredaktör forskningskatalog
- Genomförd utbildning i SU:s webbpubliceringssystem för forskningsprojekt
- Kunskap om GDPR
- Viss kunskap om att skriva webbtexter inklusive klarspråk, sökmotoroptimering och internetjuridik
Kompetens för varje roll: centrala webbplatser
- Redaktörskompetens (löpsedelshantering, prioritering, tonalitet, webbtexter och struktur, hantering/publicering av bild och rörlig bild)
- Mycket god språklig förmåga, svenska och/eller engelska
- Genomförd utbildning för webbredaktör i SU:s webbpubliceringssystem för webbplats
- Genomförda webbredaktörsutbildningar i webbtexter inklusive klarspråk, spridning och sökmotoroptimering och internetjuridik
- Kunskap om webbtillgänglighet och GDPR
- Kunskap om webbstatistik och analys av densamma
- Kunskap om kopplingar mellan egen webbplats och andra webbplatser och system samt andra relevanta webbplatser och kanaler
- Löpande kompetensutveckling (t.ex. nya verktyg, tillgänglighet)
Utbildningar inom kommunikation
Kommunikationsavdelningen anordnar utbildningar inom webbpublicering och inom andra områden som berör webbarbete.