Prislista och regler för centralt administrerade lärosalar
Här finns information om priser, debitering samt regler för bokning av centralt administrerade lärosalar. Du hittar även information om av- och ombokning, bokningsöppning, lokalscheman och statistik.
Det interna timpriset baseras på lokalens storlek (antal platser). Det innebär att lärosalar med samma kapacitet har samma pris oavsett lokaltyp, byggnad och campus.
Här hittar du information om centrala lärosalar, utrustning och driftstörningar:
Debitering och bokningsregler
Debitering
Vid bokning och nyttjande av centralt administrerade lärosalar debiteras lokalhyra för den bokade tiden.
Debitering sker en gång i månaden, automatiskt från TimeEdit till ekonomisystemet Raindance. Bokningarna konteras enligt den information som bokaren anger vid bokningen via en konteringssträng (projektnummer).
I Raindance-verifikationen blir varje bokning en separat rad. Som anmärkning anges bokningens unika ID-nummer (exempelvis #1234567).
Har du frågor om bokningar som debiterats kan du i TimeEdit Viewer antingen hämta ett debiteringsunderlag eller söka ut en specifik bokning på schemat:
- Debiteringsunderlag
- Schema (ställ in sökningen på att söka på ID)
Avbokning
En avbokningsavgift utgår om avbokningen sker.
- 60–15 dagar före bokningsdatum: 50 procent av kostnaden
- Från 14 dagar före bokningsdatum: 100 procent av kostnaden
Ombokning
Vid byte av lokal, ändring av bokningens längd eller tid utgår ingen extra avgift. Debitering sker utifrån hur bokningen ser ut när den infaller.
Bokningsperioder och bokningssläpp
Den femte måndagen varje termin kl. 09.00 öppnas möjligheten att boka centrala lärosalar för motsvarande termin ett år framåt. Från och med detta datum kan bokningar göras för innevarande och nästkommande två terminer.
Regler för centralt administrerade lokaler
- För att lokalerna ska utnyttjas effektivt bör bokning ske från kl. 08.00 och på jämna timmar.
- Starttid måste alltid vara hel timme.
- Lokalerna ska utrymmas fem minuter innan bokningen avslutas.
Observera universitetets öppettider när du bokar centrala lokaler.
Lokalschema och QR-koder
På utvalda platser inom Campus Frescati och Albano finns skärmar som visar lokalscheman.
Vid varje centralt administrerad lärosal finns en QR-kod för att enkelt kunna visa lokalens schema för de närmaste fem timmarna.
Vid eventuella oenigheter kring nyttjande av lokal gäller schemat i TimeEdit.
Statistik
I TimeEdits Viewer finns en särskild schemasida där utökad information om bokningar kan hämtas, exempelvis timpris för bokade lokaler och bokningarnas längd. Uppgifterna kan användas för egna rapporter och sammanställningar i exempelvis Excel.
TimeEdits självservicegränssnitt
Avancerade statistikuttag
Kontakta supporten om du behöver hjälp med mer avancerade statistikuttag.