HR

De anställdas arbetstider och tjänstgöringsinnehåll regleras i första hand av universitetets lokala kollektivavtal, Villkorsavtal-SU (Kap. 4). För lärare, forskare, doktorander och vissa andra arbetstagare ska normalt så kallad förtroendearbetstid tillämpas. Med det avses att dessa kan utföra sitt arbete med frihet i tid och rum, så länge verksamhetsskäl inte lägger hinder i vägen. Mer information om detta finns på sidan Min anställning > Lärare.

TA-personal arbetar normalt med flexibel arbetstid, där den fasta tiden är förlagd till 09.00-15.00 för heltidsanställda, samt med rätt till att arbeta hemifrån upp till två dagar per vecka efter tecknat avtal om distansarbete. För information om arbetsfria dagar, ex. helgdagar, se Medarbetarwebben.

I kapitel 4 i universitetets lokala kollektivavtal (se rubrik Arbetstid och arbetsuppgifter ovan) finns generella arbetstidsbestämmelser för anställda vid Stockholms universitet. Vid Juridicum har institutionsstyrelsen i sin tur tagit fram riktlinjer för beräkning av undervisningstid som särskilt avser reglera arbetstidens fördelning på olika undervisningsmoment, samt beräkning av detta.

Läs mer om arbetstider och tjänstgöringsinnehåll på sidan Min anställning > Lärare.

Lönespecifikationer finns tillgängliga online i det personaladministrativa systemet Primula. Där kan du själv välja att bocka i pappersspecifikation om du önskar få en kopia skickad hem till dig via post.

Som anställd finns tillfällen då du i efterhand kan ha möjlighet att få ersättning för en del former av utlägg gjorda i ditt arbete eller inom områden som omfattas av den statliga tjänsteförmånen. Läs mer om detta på sidan Stöd i arbetet > Ekonomi samt på sidan Min anställning > Hälsa (för ersättningar relaterat till frisk- och hälsovård).

För vissa anställningar tillämpas schablonsemester (lärarpersonal, forskare och doktorander). Detta innebär att semestern utbetalas genom att årets kvarvarande semesterdagar läggs ut schablonmässigt så långt som den anställdes semesterdagar räcker. Vanligen sker detta med utgång från veckan efter midsommar och framåt. Det finns dock i regel inget hinder för att man som anställd i praktiken sparar några av sina semesterdagar och nyttjar dessa under exempelvis mellandagar eller andra vanliga lovveckor, förutsatt att detta då inte påverkar de åtaganden som anställningen innefattar. Om du vill förlägga din semester på annat vis ansöker du om detta hos administrativ chef Pia Vångö.

Som fast anställd har du möjlighet att vara föräldraledig på heltid fram tills ditt barn är 1,5 år och på deltid (max 25%) fram till det att barnet är 8 år (kan förlängas upp till det att barnet har fyllt 12 år efter godkännande av chef). Du har rätt till att vara ledig upp till tre perioder per år och barn.

Ansökan om föräldraledighet ska ske i så god tid som möjligt, dock minst 2 månader innan ledigheten börjar. Förankra ledigheten hos din närmaste chef och registrera den därefter i Primula. Under tiden som man är föräldraledig på heltid kan föräldralön betalas ut från universitetet. Läs mer om detta på den gemensamma Medarbetarwebben. För doktorander gäller att anställningen kan förlängas motsvarande den tiden man har varit föräldraledig.

Om ditt barn blir sjukt och du behöver vara hemma hel eller del av dag så ansöker du som är fast anställd vid Juridicum om vård av barn i Primula. Anmäl även din frånvaro till institutionens administrativa chef, Pia Vångö på mail eller telefon.

Vård av barn kan tas ut till barnet har fyllt 12 år. Läkarintyg krävs från 8:e sjukdagen. Läkarintyget ska den anställde på eget initiativ inkomma med till institutionen via post eller e-post och ska innehålla samtliga sidor av läkarintyget (Pappersintyg måste skickas med post då egenhändigt gjorda kopior ofta håller för dålig kvalitet. Elektroniska läkarintyg kan mailas in). Det är tillåtet att maskera den ställda diagnosen om så önskas men inget annat på intyget. Observera att det är du själv som ansöker om ersättning för VAB från Försäkringskassan utöver din anmälan till arbetet.

Vid längre tids sjukdom kan en medarbetare bli sjukskriven, vilket sker efter bedömning av Försäkringskassan. Dina rättigheter och skyldigheter samt vilket stöd du kan få från Stockholms universitet går att läsa om på den gemensamma Medarbetarwebben. Bl.a. har universitetet särskilda rutiner för rehabilitering.

Vid sjukdom har du som anställd rätt till sjuklön från arbetsgivaren. Från sjuklönen görs ett karensavdrag. Fr.o.m. dag 15 i en sjukperiod så faller dock ärendet istället över till Försäkringskassan som beslutar om rätt till sjukpenning. För sjukdomsperioder längre än 8 dagar krävs alltid ett läkarintyg som kan styrka den anställdes sjukdom och arbetsnedsättning. Läkarintyget ska skickas in till institutionen (läs mer om det ovan under rubrik Sjukanmälan). På intyget är det särskilt viktigt att graden av arbetstagarens arbetsnedsättning framgår och vilken typ av arbetsuppgifter som är olämpliga. Utifrån läkarens intyg är arbetsgivaren sedan skyldig att utreda och i förekommande fall erbjuda anpassade arbetsuppgifter eller arbetstid för att ta tillvara på den anställdes möjlighet att arbeta. Läs mer om sjuklön och karensavdrag på den gemensamma Medarbetarwebben.

Vid byte av adress, ändra dina uppgifter i Primula samt kontakta vår personalhandläggare via ekonomi_personal.edu@su.se.