T/A-personal

IPDs tekniska och administrativa personal (TA-personal) består av ett flertal olika operativa tjänster. Hit hör till exempel vår personal-, ekonomi- och utbildningsadministration.

Anställningsvillkor

Anställningsvillkoren för TA-personal regleras av det lokala kollektivavtalet Villkorsavtal-SU som Stockholms universitet har slutit med de fackliga organisationerna enligt allmänna löne- och förmånsavtalet. På den gemensamma Medarbetarwebben kan du läsa ytterligare om de allmänna arbetsbestämmelserna som reglerar villkoren för din anställning.

Har du några frågor som rör din anställning, kontakta Pia Vångö.

Arbetstid

Arbetstiden (heltid) är 8 h per dag, helgfri måndag till fredag under hela året. Vid mertid eller beordrad övertid så ersätts den antingen med kompensationsledighet eller övertidsersättning. Läs mer om arbetstid för teknisk och administrativ personal på den gemensamma Medarbetarwebben.

På Medarbetarwebben finns även information om den ordinarie arbetstidens längd, avvikelser från denna, helg- samt klämdagar. Ett mycket praktiskt schema för detta finner du i dokumentet Arbetstid 2025, men även under fliken "SU-kalender" i flex.su.se.

Flextid

Under förutsättning att arbetet medger detta så tillämpas flexibel arbetstid för teknisk och administrativ personal vid Stockholms universitet, vilket innebär att arbetstagaren själv har rätt till att besluta om arbetstidens förläggning utifrån vissa tidsramar och verksamhetens krav.

För personer med flexibel arbetstid gäller obligatorisk närvaro mellan kl. 9–15. Därefter kan arbetstagaren själv förlägga sin resterande arbetstid inom den så kallade flexramen, som normalt är mellan 6–20.

För en deltidsarbetande arbetstagare fastställs vanligen vilken tid som är fast tid, flextid och flexram genom en enskild överenskommelse mellan arbetsgivaren och arbetstagaren.

Distansarbete

Arbetet för den tekniska och administrativa personalen ska i huvudsak utföras på arbetsplatsen och baseras på verksamhetens behov. För de arbetstagare vars arbete medger arbete hemifrån finns dock möjlighet till att teckna avtal om distansarbete upp till två dagar i veckan (eller mer vid särskilda undantagsfall). Vid ett tecknat avtal gäller att den anställde ska vara på arbetsplatsen tisdagar och torsdagar, samt en ytterligare valfri dag under veckan. Vid "korta veckor" gäller fortsatt att den anställde kan arbeta hemifrån två arbetsdagar.

Mer information om Stockholms universitets regler för distansarbete finns på den gemensamma Medarbetarwebben. Där finner du också Vanliga frågor & svar om distansarbete.

Utrustning vid distansarbete

Vid distansarbete gäller att arbetstagaren själv står för eventuell utrustning av distansarbetsplatsen/hemmakontoret. Arbetsgivaren ersätter inte heller eventuella ökade kostnader som t.ex. internetuppkoppling eller elförbrukning.

Observera att arbetsredskap som kan tas med hem, som mobiltelefon eller bärbar dator, inte får brukas i privat syfte eller av någon annan än den anställde.

Flextidsrapport

Den första veckan i varje månad ska varje person själv dra ut en flextidsrapport över den föregående månaden som ska inlämnas tillsammans med eventuella kommentarer till ej ifyllda arbetsdagar (t.ex. semester, sjukdom eller VAB). Personal på Utbildningskansliet och Office of International Affairs lämnar sin rapport till Viktoria Pettersson, övriga lämnar till Vladimir Vesovic.

Flextidsregistrering

Flextidsregistreringen sker via SUs lokala system Flex. Inloggning sker med uppgifterna som gäller för det personliga SU-kontot. All relaterad information så som avtalet om flexibel arbetstid, information om när du ska och inte ska registrera, personliga inställningar så som deltidsarbete samt en beskrivning för hur du tar fram rapporter finns under länken "Hjälp" som finns högst upp på sidan i flextidsregistreringen.

Vid frågor som rör flextidsregistreringen, kontakta Pia Vångö.

Plus- och minustid

Flextidssaldot får uppgå till högst 40 timmar plustid eller 20 timmar minustid. I de fall som månadsrapporten visar på flextid som över- eller understiger den normala arbetstiden med 20 timmar eller mer så kommer detta att följas upp så att man gemensamt kan utvärdera om det är något som behöver ses över.

Plustid kan, då verksamheten medger, användas för uttag av ledighet. Detta ska på förhand beviljas av närmaste chef i de fall som ledigheten önskas förläggas på annan dag än en sk. klämdag.

Semester och ledighet

TA-personal anmäler sin semester via personalsystemet Primula.

Som anställd vid Stockholms universitet har du rätt till olika många semesterdagar beroende på din ålder. En tabell över antal semesterdagar finns att se på den gemensamma Medarbetarwebben.