Security in premises

Here you can find information about security on University premises, such as security, alarms, keys and training programmes.

Ordering access cards and keys

Each department or office has at least one person authorised to order new access cards or keys. They can order access cards and keys and change access card authorisations in the Service Portal.

Serviceportalen/Lokaler och fastighet

Guarding and extra guarding

All departments and offices have a basic security service, which is paid for through the rent of the premises. In addition to the basic service, institutions and departments can order extra guards via the Service Portal.

In order to guarantee the availability of guards, the order must be placed at least five working days in advance. Extra guarding is charged at SEK 600/hour per guard. Extra guarding is ordered via the Service Portal.

Serviceportalen/beställning av väktare

Security at events

Are you organising lectures or seminars and inviting speakers? Follow the checklist for risk assessment.

Event security checklist Pdf, 962.5 kB.

Complete the checklist and send it to two email addresses: sakerhet@su.se and brandsakerhet@su.se. You will receive feedback on whether your event needs additional security measures.

Denna checklista avser bokningar och nyttjande av alla centralt administrerade lokaler: mötesrum, seminarierum, grupprum, hörsalar, lärosalar, datorsalar och konferenslokaler.

I och med bokning av lokal så ska den som bokat säkerställa att det finns någon ansvarig på plats i lokalen under hela bokningen som följer punkterna i checklistan.

Brandsäkerhet

Studera den närmsta utrymningsplanen till lokalen för att ta reda på:

  • Adress till lokalen
  • Utrymningsvägar
  • Släckutrustning
  • Brandlarmsknappar
  • Hjärtstartare (eventuellt)
  • Återsamlingsplats

Kontrollera att utrymningsvägar, nödutrymningsskyltar, släckutrustning och brandlarmsknappar inte är blockerade eller skymda.

Möblering får inte påverka brand- och utrymningssäkerheten.

Kontrollera att branddörrar inte står uppställda, t.ex. med kil, eller på annat sätt åsidosätter dess möjlighet att motverka brand- och rökspridning.

Överskrid inte det maximala antalet personer som lokalen tillåter.

Utrustning som kan orsaka värme- eller rökutveckling ska inte placeras eller användas på ett sätt som uppenbart kan starta en brand eller aktivera brandlarmet.

Vid brand/brandlarm ska ansvariga på plats utrymma personerna i sin egna lokal genom den närmaste rökfria utrymningsväg och hänvisa dem till återsamlingsplatsen.

Allmän säkerhetsinformation till arrangören

  • Undvik att ha åhörare bakom ryggen. Tillse att det vid behov finns en säker och trygg väg till och från talarplatsen.
  • Var alltid uppmärksam på enskilda personer eller grupper som uppvisar ett avvikande eller hotfullt beteende.

Behövs väktare?

Ring universitetets larmnummer: 08-16 42 00

Incidentrapportering, tillbud eller polisanmälan

Alla som vistas i universitetets lokaler ska rapportera tillbud, arbetsskador och polisanmälan via IA-systemet. Detta är viktigt för att vi ska kunna arbeta systematiskt med att förebygga och hantera olyckor och incidenter.

Larm

Stockholms universitet har ett stort antal larmpunkter utspridda på olika delar av alla universitetsområden. Larmen tas emot av universitetets väktare som bedömer larmets art och kan vid behov snabbt ta sig till larmpunkten.

Om du av misstag utlöser ett larm ska du vänta kvar på platsen till dess att bevakningspersonal anländer. Det är också viktigt att den personal som ansvarar för larmanläggningen regelbundet går igenom anläggningen för att återställa larm som är felaktiga.

Det är varje institutions/avdelnings ansvar att ta fram tydliga rutiner där det framgår vilka personer som genomgått utbildning via sektionen för säkerhet. Institutionen/avdelningen är ansvarig att upprätta en kontaktlista över vilka kontaktpersoner som väktaren ska ringa vid incidenter på institutionen/avdelning. Det kan till exempel handla om att en frys eller kyl går sönder eller vid ett inbrott.

Om du har frågor angående larm, vänligen kontakta säkerhetssamordnare Jan Ekström, e-post: jan.ekstrom@su.se

SMS-utskick vid händelser

När/om en viktig eller allvarlig händelse sker vid universitetet så skickas ett SMS till ansvariga vid den berörda institutionen eller avdelningen. Syftet med SMS-utskicket är att rätt mottagare snabbt ska nås av informationen och att informationen ska spridas till berörda i den egna verksamheten.

Om du har frågor eller vill anmäla/uppdatera mobilnummer till kontaktpersonen vänligen kontakta säkerhetssamordnare Thomas Hårberg, e-post: thomas.harberg@su.se.

Stockholms universitets krisplan

I universitetets krisplan hittar du information om hur förvaltningen organiserar sig vid en eventuell allvarlig händelse. Du hittar även information om vad prefekten på varje institution ska förbereda och organisera.

Krisplan vid Stockholms universitet

Utbildningar säkerhet

Säkerhetsorganisationen anordnar utbildningar och övningar inom säkerhetsområdet.

Utbildningar inom säkerhet

Security guards

Stockholm University is guarded by Tempest Security. If you need to contact the university security service, please call 08-16 42 00.

Contact

Last updated: 2024-10-10

Source: Property Management Office